報銷制度管理辦法范本（精選3篇）

報銷制度管理辦法范本 篇1

　　為進一步加強公司日常費用管理，規(guī)范和完善審批程序和權(quán)限，提高風(fēng)險防范和增收節(jié)支意識，根據(jù)《浙江農(nóng)資集團有限公司資金使用、費用開支審批管理辦法》(20xx年11月修訂)相關(guān)規(guī)定，本著“總額控制、適度從緊、厲行節(jié)約”的原則，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

　　一、費用報銷程序

　　正常報銷程序包括“5環(huán)節(jié)”：經(jīng)辦人員粘貼票據(jù)、填制報銷單→ 本部門負責(zé)人及相關(guān)職能部門負責(zé)人核實費用支出的真實性、合理性，簽字確認(rèn) → 財會部會計稽核：報銷單填制的規(guī)范性、票據(jù)的合法性和有效性，簽字確認(rèn) → 總經(jīng)理或授權(quán)審批人審批費用是否予以報銷，簽字確認(rèn)→財會部出納核對報銷金額后報銷。如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義，則票據(jù)退回經(jīng)辦人，經(jīng)辦人做修改后重新開始審批程序。“5環(huán)節(jié)”流程圖如下：1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù)、填寫費用報銷單

　　2.相關(guān)部門負責(zé)人核實費用真實性、合理性

　　3.財務(wù)稽核規(guī)范性、合法性、有效性

　　5.出納核對金額準(zhǔn)確性，予以報銷

　　4.總經(jīng)理或運營負責(zé)人審批是否報銷

　　二、費用報銷要求

　　1、費用發(fā)生真實性：指費用支出真實、必須，報銷票據(jù)的金額和實際支出金額一致。

　　2、費用票據(jù)合法性：指取得的費用票據(jù)是由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票或由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)(票面上套印稅務(wù)機關(guān)的紅色監(jiān)制章)。

　　3、費用票據(jù)有效性：基本要素包括，票據(jù)上要求加蓋開票單位的發(fā)票專用章或者財務(wù)專用章;手寫發(fā)票沒有涂改，大小寫金額一致;發(fā)票各項內(nèi)容填寫完整，準(zhǔn)確;公司名稱要填全稱。

　　三、費用報銷單要求

　　1、統(tǒng)一格式：費用報銷單、審批單、備案表使用公司統(tǒng)一格式。費用報銷單主要涉及三種：通用費用報銷單、差旅費報銷單和住宿費計算表，各審批單和備案表參見附件。

　　2、原則上一事一報、一人一報：不同性質(zhì)的費用分開填報，不同時段的費用分開填報，差旅費用按個人分開填報。

　　“通用費用報銷單”中“費用項目”一欄按報銷內(nèi)容區(qū)分填寫，具體分業(yè)務(wù)費、城市交通費、小汽車費、辦公費、房租費、水電費、郵電費、業(yè)務(wù)推廣費、其他費用等。

　　3、及時填報：原則上費用一月一報，經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報且無合理理由的視為自愿放棄，財會部有權(quán)不再受理報銷。

　　4、費用相關(guān)信息要素完整：包括“6要素”(Who、What、When、Where、Why、How many即相關(guān)人員、何種費用、發(fā)生時間、發(fā)生地點、支出原因、票據(jù)數(shù)量)應(yīng)在費用報銷單填制中予以明確。

　　5、費用報銷時相關(guān)資料齊全：費用審批單、備案表、費用明細單、出差計劃書、情況說明書等資料要作為報銷票據(jù)附件同時上報。

　　6、費用報銷單填寫規(guī)范：用黑色碳素筆填寫，禁用鉛筆、藍色圓珠筆;金額計算準(zhǔn)確，大小寫相符，字跡清晰工整，報銷單不得隨意涂改。

　　7、報銷票據(jù)粘貼要求：

　　(1)票據(jù)粘貼在報銷底單左上角;

　　(2)長方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;

　　(3)票據(jù)分類別、按時間順序粘貼;

　　(4)用膠水或固體膠固定，禁用釘書針;

　　(5)報銷單上沿和左沿保持整齊，票據(jù)不外露在報銷單外，大張票據(jù)要折疊，一張一疊;

　　(6)一份報銷單對應(yīng)票據(jù)過多時，先區(qū)分類別、攤薄粘貼在多張單子上，再將單子疊粘一起;

　　(7)票據(jù)金額、票據(jù)說明保留在粘貼區(qū)域之外。

　　五、各項費用報銷的具體要求及審批權(quán)限

　　(一)業(yè)務(wù)費：報銷單據(jù)使用“ 費用報銷單”通用格式，業(yè)務(wù)事由填寫詳實，包含客戶單位、客戶人數(shù)、主客姓名和職務(wù)、接待事由、接待時間、我方陪同人員人數(shù)等，特殊事由不便在報銷單上列明的，要求單獨附上書面說明作為財務(wù)報銷備案。同一事由的業(yè)務(wù)費用應(yīng)匯總審批，尤其是接待同批客人，應(yīng)事先明確主要接待人員，事后匯總統(tǒng)一報銷(及備案)。

　　單筆超過20xx元(含)的業(yè)務(wù)費，經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理、董事長申請并填寫備案表，審批結(jié)束，備案表由財會部主辦會計負責(zé)保管。

　　審批權(quán)限：單筆金額在1000元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批，單筆金額在1000元—20xx元(含)以內(nèi)及部門總監(jiān)業(yè)務(wù)費由總經(jīng)理審批，單筆金額在20xx元—100000元(含)以內(nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務(wù)費用由董事長審批，單筆金額在100000元—150000元(含)以內(nèi)的經(jīng)愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批，單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報集團公司董事長審批。

　　愛普公司下屬各子公司業(yè)務(wù)費審批權(quán)限均按上述執(zhí)行，單筆超過20xx元(含)的業(yè)務(wù)費，經(jīng)辦人需事先向愛普公司總經(jīng)理、董事長申請并填寫備案表，審批結(jié)束，備案表由子公司財會主管負責(zé)保管。由財會部編制業(yè)務(wù)費開支明細月報，交公司總經(jīng)理、董事長存查。(表格見附件)。

　　(二)差旅費

　　1、報銷單據(jù)使用“差旅費報銷單”格式。差旅費票據(jù)分類別，按時間順序粘貼。報銷單上必須詳細注明每天的行程，地名具體到縣一級。長時間連續(xù)出差，票據(jù)量大的，要求每兩三天的票據(jù)就整理成一份報銷單，票據(jù)數(shù)控制在25份以內(nèi)，便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼。

　　2、員工出差實行“出差前報出差計劃，出差后交出差報告”的管理辦法，差旅費按人考核，各人分開填報。出差人員在出差前向運營中心上報出差計劃，書面形式或電子形式皆可，運營中心審核確認(rèn)并在公司內(nèi)網(wǎng)公布。《出差計劃書》(見附件)中要明確出差目的、出差時間、出差地區(qū)、交通工具、預(yù)計費用等內(nèi)容，報銷時粘貼在報銷單后。

　　3、差旅費報銷內(nèi)容包括車船票、飛機票、自備車過路過橋費、住宿費、出差期間市內(nèi)交通費、購票代理費、私車公用產(chǎn)生的費用。

　　(1)車船票(飛機票)報銷：

　　其他人員出差乘坐飛機，須事先征得部門負責(zé)人同意，由部門負責(zé)人在出差計劃書或者差旅費報銷單上簽字確認(rèn);

　　駐外人員(除滿洲里辦事處)往來駐地、公司本部，原則上不得乘坐飛機;

　　特殊情況上報總經(jīng)理或授權(quán)審批人同意后另行處理;

　　出差期間市內(nèi)交通費填寫參照“城市交通費”要求執(zhí)行。

　　(2)住宿費報銷：

　　出差住宿標(biāo)準(zhǔn)由辦公室另行規(guī)定。原則上參照住宿標(biāo)準(zhǔn)計算填報《住宿費計算表》，超支和節(jié)省部分分別實行30%的個人承擔(dān)和獎勵。隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出差住宿，可參照隨同領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，但不再計算個人獎勵。因特殊情況(如會議方安排好住宿)導(dǎo)致住宿費超標(biāo)，個人承擔(dān)確有難處的，經(jīng)辦人作書面情況說明、提出減免申請，經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意后，可按實全額報銷。

　　出差住宿同一房間，要求發(fā)票按人數(shù)分?jǐn)傞_具，各人房費分開填報，住宿費標(biāo)準(zhǔn)按單個房間除以人數(shù)均攤。

　　愛普公司員工到公司設(shè)有辦事處、子公司等分支機構(gòu)出差，如當(dāng)?shù)赜屑�體宿舍，并有能力安排住宿，應(yīng)首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿。特別是出差時間較長的情況，原則上在出差前與分支機構(gòu)駐地人員提前溝通，做好住宿安排，盡量節(jié)省住宿費用開支。同樣情況也適用公司外地員工回杭出差、參加會議的情況，盡量安排在公司集體宿舍住宿，如集體宿舍無法安排，則由公司辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排賓館住宿。

　　(3)私車公用：

　　原則上盡量避免，若確因工作需要，產(chǎn)生費用按差旅費填報審批后予以報銷。報銷人負責(zé)填寫《私車公用備案表》(見附件)，作為報銷附件粘貼在費用報銷單后。

　　(4)出差補貼：

　　出差補貼與個人考勤掛鉤，由辦公室審核確認(rèn)，單獨發(fā)放。

　　連續(xù)乘車超時補貼：連續(xù)乘車每超過12小時給予一定補貼，由辦公室審核確認(rèn)，隨差旅費同時報銷。

　　審批權(quán)限：一般人員差旅費由授權(quán)審批人審批，部門總監(jiān)(副總監(jiān))差旅費由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理差旅費由董事長審批，董事長差旅費應(yīng)上報集團公司總經(jīng)理審批。

　　(三)城市交通費：報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式。包括日常市內(nèi)出租車費、市內(nèi)地鐵公交費、公交月票等。每張出租車票詳細注明起訖地點、時間、經(jīng)辦事由，按時間順序粘貼。特殊情況，如出租車包車、連號的票據(jù)、在工作時間之外的出租車票據(jù)等，經(jīng)辦人必須給予書面情況說明;單張出租車票金額在25元以上的，要寫明詳細理由;一般情況下往返機場允許乘坐出租車的時間為早上7點以前、晚上9點以后，其他時間盡量乘坐機場大巴及機場地鐵專線。出差及日常市內(nèi)辦公，應(yīng)盡量結(jié)合公交、地鐵出行，降低出租車費。

　　審批權(quán)限：一般人員城市交通費由授權(quán)審批人審批，部門總監(jiān)(副總監(jiān))城市交通費由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理及董事長城市交通費由總經(jīng)理和董事長互相審批。

　　(四)小汽車費：報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式，費用項目中注明車牌號。報銷范圍為因公務(wù)活動而發(fā)生的車輛費用，包括修理費、汽油費、停車費、清洗美容費、保險費、養(yǎng)路費、年審費等項目。使用公車時發(fā)生的各種違章罰款不予報銷。私車公用產(chǎn)生費用的報銷參照差旅費中相關(guān)要求執(zhí)行。

　　小汽車日常使用須登記《隨車日志》，實際使用者將用車信息及時填入日志，財務(wù)和辦公室對其不定期進行抽查。

　　小汽車費按車輛歸集，每車分開填報;費用票據(jù)分項目內(nèi)容粘貼，報銷單上注明每一項目的合計金額。駐外機構(gòu)小汽車費原則上一月一報，由車輛使用人員制作《小汽車費用清單》(見附件)，計算行使里程、每月平均油耗。該清單做為報銷附件，粘貼在費用報銷單后。

　　小汽車費用由辦公室專人審核登記，《小汽車費用清單》由專人負責(zé)保管。集團公司每年對公司的小汽車費用進行一次匯總分析、檢查。

　　審批權(quán)限：小汽車修理費單次超過20xx元的應(yīng)采取事先預(yù)算審批，預(yù)算費用在20xx元-1萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費用在1萬元以上的由公司董事長審批。不超過20xx元、實際費用金額未超過預(yù)算的小汽車修理費用以及其他小汽車費用由授權(quán)審批人審批。

　　(五)辦公費用：報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式。包括購買金額較小的辦公用品、辦公耗材、復(fù)印費等。

　　辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置、領(lǐng)用登記”的辦法，原則上本部統(tǒng)一由辦公室進行購置，各駐外機構(gòu)由當(dāng)?shù)貎?nèi)勤人員統(tǒng)一購置，日常購進和領(lǐng)用在臺帳上簽字登記。駐外機構(gòu)辦公費用臺帳，每半年一次郵寄公司辦公室和財務(wù)部審核。

　　日常辦公費報銷，要求提供購置商品清單，如收據(jù)和小票。如果開票方要收回商品清單的，經(jīng)辦人提供復(fù)印件。

　　審批權(quán)限：辦公費由授權(quán)審批人審批。

　　(六)房租費：報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。房租費包括辦公房房租和員工宿舍房租，兩者分開填報，在報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時期。

　　網(wǎng)點租房需事先與辦公室、總經(jīng)理室匯報并取得同意。租房(包括續(xù)租)必須與對方簽訂合同，辦公室對房租合同審核把關(guān)。租房合同原件做為費用報銷附件，粘貼在報銷單后，網(wǎng)點留合同復(fù)印件備查。

　　審批權(quán)限：已簽訂租房合同房租費報銷由辦公室主任審批。

　　(七)水電費：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。包括辦公場所及員工宿舍自來水費、電費。區(qū)分辦公室和員工宿舍，兩者分開填報，報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時間。

　　審批權(quán)限：水電費由由辦公室主任審批。

　　(八)郵電費用：報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式。包括各類信件郵寄費、商品以外的鐵路托運費、固定電話費、寬帶上網(wǎng)費、移動通訊費等。信件郵寄費要求提供郵寄清單，注明時間、郵寄對象和郵寄內(nèi)容。固定電話費報銷單據(jù)中注明費用所屬時期;如果費用是預(yù)繳性質(zhì)，統(tǒng)一按實際發(fā)票金額報銷，差額由個人負責(zé)處理。移動通訊費按照《浙農(nóng)愛普公司移動通訊費用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，集團公司每年對移動話費進行一次匯總、分析、檢查。

　　審批權(quán)限：郵電費中除移動通訊費外的費用由授權(quán)審批人審批;班子成員移動通訊費超過定額報銷的由集團總經(jīng)理審批，其余人員移動通訊費超過定額報銷的由總經(jīng)理審批。

　　(九)辦公設(shè)備：報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式，費用報銷時辦公室專門人員參與審核。包括價值較高的機電設(shè)備、電腦、數(shù)碼裝備、辦公家具等。

　　辦公設(shè)備的購置實行 “先申請后購置”的管理辦法。經(jīng)辦人填寫《設(shè)備購置審批表》(見附件)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，報辦公室、總經(jīng)理及董事長審批。駐外機構(gòu)傳真本部審批。簽字同意的申請表作為報銷附件，粘貼在報銷單據(jù)后。

　　審批權(quán)限：高價值辦公設(shè)備未超申請額度的由授權(quán)審批人審批，超過申請額度的由總經(jīng)理審批。

　　(十)業(yè)務(wù)推廣會相關(guān)費用：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。業(yè)務(wù)推廣會涉及費用包括餐飲、住宿、會議、宣傳資料、城市交通、禮品、廣告費等，要求報銷單按不同費用項目分開粘貼，并填制一份《業(yè)務(wù)推廣費費用清單》(見附件)作為報銷附件。

　　業(yè)務(wù)推廣會 實行“先申請后執(zhí)行，結(jié)束后評估總結(jié)”的管理辦法。會議前由經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳申請單》(見附件)，推廣費用預(yù)算上報運營部、總經(jīng)理室進行審批。會議結(jié)束后，經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳總結(jié)單》(見附件)，總結(jié)單作為附件，粘貼在費用報銷單后上報審批。

　　審批權(quán)限：業(yè)務(wù)推廣會費用報銷時區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進行報批，未超申請額度的由授權(quán)審批人審批，超過申請額度的由總經(jīng)理、董事長審批。

　　(十一)會議費：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。專項會議要事先報預(yù)算進行審批。

　　審批權(quán)限：預(yù)算費用在1萬元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批，預(yù)算費用在1萬元-5萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費用在5萬元—15萬元(含)的由公司董事長審批，預(yù)算費用在15萬元—20萬元(含)的按愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批，預(yù)算費用在20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批。

　　(十二)廣告費：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。

　　審批權(quán)限：屬于代理廣告性質(zhì)的，即廣告費是由生產(chǎn)廠家提供的，則廣告費支出時由經(jīng)辦部門經(jīng)授權(quán)審批人、財會部審核后，費用金額10萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額超過10萬元的由公司董事長審批。對需公司自行列支的廣告宣傳費，費用金額5萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額在5-10萬元(含)的由公司董事長審批。費用金額在10-20萬元(含)的，需報集團公司總經(jīng)理審批，20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批。

　　(十三)保險費：

　　1、 固定資產(chǎn)、商品等財產(chǎn)保險、理賠，原則上由集團公司一個頭對保險公司商談，公司承擔(dān)相應(yīng)的保險費用。如公司有特別優(yōu)惠的政策并能長期享有，需要自行商談的，需報經(jīng)集團公司財會部同意后執(zhí)行。

　　2、 其他種類保險費用，由經(jīng)辦部門上報公司總經(jīng)理審批，單筆金額超過10萬元的應(yīng)上報公司董事長審批。

　　(十四)工資薪酬及福利費：原則上一年一定，由辦公室提出意見，報集團人力資源部前置審核。月度發(fā)放時由財會部審核后報公司總經(jīng)理、董事長審批。

　　(十五)技術(shù)研發(fā)費：要事先報預(yù)算進行審批。預(yù)算金額在30萬以內(nèi)的由總經(jīng)理、董事長審批，預(yù)算金額在30萬以上的報集團公司審批。

　　(十六)壞賬損失核銷：公司應(yīng)收賬款(含賒賬款)、預(yù)付賬款等往來款項損失核銷總額50萬以內(nèi)或單筆損失10萬以內(nèi)的由公司總經(jīng)理、董事長審批，核銷總額50萬-200萬元或單筆損失10-50萬的上報集團公司總經(jīng)理審批，核銷總額超過200萬元或單筆損失超過50萬以上的上報集團公司董事長審批。

　　(十七)商品損耗、銷售商品商務(wù)處理、進出口商品累計傭金、商品跌價損失：使用專門審批單據(jù)。

　　審批權(quán)限：金額在1萬元(含)以下的由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出，經(jīng)業(yè)務(wù)主管經(jīng)理審批，上報運營部、財會部專人稽核，運營部負責(zé)人審批;金額在1萬元以上5萬元(含)以下的由運營部負責(zé)人審核提出處理意見后報總經(jīng)理審批;5萬元以上需報董事長審批。

　　(十八)其他費用：報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。其他費用如無特殊情況，按正常程序予以報銷，一般為分部門領(lǐng)導(dǎo)審核，部門總監(jiān)審核，財務(wù)審核，總經(jīng)理或授權(quán)人審批，必要時辦公室參與審核。

　　審批權(quán)限：金額10萬元以下的由公司總經(jīng)理審批，超過10萬元的由公司董事長審批。

　　六、 其他費用項目

　　1、駐外機構(gòu)的費用，原則上一月一報，當(dāng)月費用在下個月初寄回公司。各經(jīng)辦人在月底前將填制完成的費用單交內(nèi)勤人員，內(nèi)勤人員負責(zé)整理和填制《備用金報銷匯總單》，每月3號前將費用報銷單和匯總單郵寄財務(wù)部�！秱溆媒饒箐N匯總單》中辦公費、房租費、水電費、郵電費四項費用每月在匯總單上按部門統(tǒng)計;差旅費、城市交通費、業(yè)務(wù)費按人員匯總，其他費用按項目匯總。財務(wù)出納核對打款后將《備用金報銷匯總單》傳真回各機構(gòu)，反饋報銷信息并負責(zé)保管該匯總單。

　　2、費用報銷打備用金卡，卡號保持相對固定，如有特殊情況需要改打其他卡號，由報銷人向財務(wù)部出納做書面說明。

　　3、特殊情況不能取得發(fā)票，經(jīng)辦人要取得相關(guān)收據(jù)或付款證明，再依據(jù)金額大小，由經(jīng)辦人到地稅局辦理代開發(fā)票，或者用其他發(fā)票代替報銷。用其他發(fā)票代替報銷的，需事前與財務(wù)部審核人員溝通，填寫發(fā)票備案表，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。

　　4、為保證財務(wù)月底、月初工作有充足時間，原則上，每月月初四天和月末四天不安排費用審核、現(xiàn)金報銷。

　　5、愛普公司下屬各子公司工作人員，屬于愛普公司派駐人員與愛普公司簽訂勞動合同的，其發(fā)生的相關(guān)費用由愛普公司入帳核算，但由子公司自行承擔(dān)。費用報銷單每月定期郵寄回愛普公司財務(wù)，各費用的填制要求參照本文規(guī)定。費用報銷單經(jīng)財會部審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報銷。以上人員費用計入各自部門，由子公司財務(wù)和本部財務(wù)每月進行核對，通過本部對子公司開票加價的形式轉(zhuǎn)為子公司承擔(dān)。

　　子公司簽訂勞動合同的人員，經(jīng)公司研究同意人員相關(guān)費用由愛普公司承擔(dān)的，由辦公室于每年年初確定后將經(jīng)過公司總經(jīng)理、董事長審批的書面通知遞交財會部備案。此類費用報銷程序為：費用報銷單郵寄前先由辦事處負責(zé)人審核簽字，再經(jīng)杭州本部財務(wù)審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報銷。經(jīng)審批的費用報銷單由所屬子公司財務(wù)入帳核算，由子公司財務(wù)和本部財務(wù)每月進行核對，通過本部對子公司開票減價的形式轉(zhuǎn)為愛普公司承擔(dān)。

　　6、河南惠多利農(nóng)資有限公司、山東惠多利農(nóng)資有限公司、山東愛欣肥業(yè)科技有限公司、浙江愛普科技農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司的費用報銷由其財務(wù)主管參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法。

　　本辦法自文件印發(fā)日起執(zhí)行，公司以前制度與本辦法規(guī)定不一致的，按本辦法規(guī)定執(zhí)行。

報銷制度管理辦法范本 篇2

　　第一條　為規(guī)范汽車租賃行為，維護汽車租賃市場秩序，保護汽車租賃各方當(dāng)事人合法權(quán)益，保障社會公共安全，促進汽車租賃業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。

　　第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的汽車租賃活動及其監(jiān)督管理適用本辦法。

　　本辦法所稱汽車租賃是指經(jīng)營者在約定時間內(nèi)將汽車交付承租人使用，收取租賃費用，不配備駕駛?cè)藛T的經(jīng)營活動。

　　第三條　市交通行政主管部門負責(zé)本市汽車租賃行政管理工作。遠郊區(qū)縣交通行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的汽車租賃行政管理工作。

　　市交通行政主管部門的執(zhí)法機構(gòu)負責(zé)市區(qū)的汽車租賃行政執(zhí)法工作。

　　公安機關(guān)依法負責(zé)汽車租賃經(jīng)營企業(yè)的內(nèi)部治安保衛(wèi)的監(jiān)督管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)建立和完善承租人身份查驗及登記制度，指導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)落實租賃車輛安裝定位裝置等治安防范措施。

　　工商行政管理部門依照職責(zé)，依法對汽車租賃活動實施監(jiān)督管理。

　　第四條　本市按照統(tǒng)一規(guī)劃、數(shù)量調(diào)控、安全服務(wù)的原則，促進汽車租賃業(yè)規(guī)�；�、集約化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，完善城市交通運輸服務(wù)功能。

　　鼓勵汽車租賃經(jīng)營者之間同城和異地合作，開展預(yù)約服務(wù)、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)。鼓勵汽車租賃經(jīng)營者提供汽車租賃共享服務(wù)。

　　第五條　市交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)行政主管部門、汽車租賃行業(yè)協(xié)會制定汽車租賃的經(jīng)營服務(wù)、安全管理等標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。

　　第六條　市交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立汽車租賃服務(wù)和管理信息系統(tǒng)，并與公安、工商行政管理等相關(guān)部門共享管理信息，對行業(yè)實施信息化管理，為社會公眾提供信息服務(wù)。

　　汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)配置信息化服務(wù)的相關(guān)設(shè)備設(shè)施，并將安全服務(wù)信息即時傳輸至汽車租賃服務(wù)和管理信息系統(tǒng)。

　　第七條　本市對汽車租賃經(jīng)營者實行年度質(zhì)量信譽考核制度，對經(jīng)營者的安全生產(chǎn)、經(jīng)營行為、服務(wù)質(zhì)量、管理水平和履行社會責(zé)任等方面進行綜合評價。年度質(zhì)量信譽考核結(jié)果向社會公布。

　　第八條　本市鼓勵汽車租賃業(yè)實施行業(yè)自律，鼓勵汽車租賃行業(yè)組織建立健全行業(yè)自律制度，規(guī)范和指導(dǎo)汽車租賃經(jīng)營者的經(jīng)營行為，組織汽車租賃經(jīng)營者開展誠信建設(shè)，提高汽車租賃經(jīng)營者的服務(wù)質(zhì)量，維護汽車租賃經(jīng)營者的合法權(quán)益，參與汽車租賃管理相關(guān)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)的研究制定和宣傳貫徹。

　　第九條　從事汽車租賃經(jīng)營的，經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)按照規(guī)定向市交通行政主管部門或者遠郊區(qū)縣交通行政主管部門辦理備案。

　　辦理備案時，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

　　(一)法人登記證明;

　　(二)稅務(wù)登記證明;

　　(三)經(jīng)營場所權(quán)屬證明或者合法租用證明;

　　(四)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)和安全管理制度。

　　經(jīng)營者提交的材料齊全的，市交通行政主管部門或者遠郊區(qū)縣交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)出具汽車租賃經(jīng)營備案證明。

　　經(jīng)營者購買車輛后應(yīng)當(dāng)向原備案部門辦理車輛備案，提交車輛行駛證明和經(jīng)營設(shè)備設(shè)施清單。原備案部門對已備案的車輛出具車輛備案證明。

　　第十條　經(jīng)營者的備案事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更之日起15日內(nèi)到原備案部門辦理備案變更。

　　第十一條　本市對租賃小客車實施數(shù)量調(diào)控措施。租賃小客車年度增長數(shù)量由市交通行政主管部門根據(jù)本市租賃行業(yè)發(fā)展目標(biāo)、交通發(fā)展規(guī)劃和全市小客車數(shù)量調(diào)控要求統(tǒng)籌確定，并向社會公布。

　　第十二條　汽車租賃經(jīng)營者申請租賃小客車新增指標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)已經(jīng)按照本辦法第九條的規(guī)定辦理備案;

　　(二)上一年度質(zhì)量信譽考核合格;

　　(三)上一年度在本市依法足額納稅。

　　新成立的汽車租賃經(jīng)營者申請租賃小客車新增指標(biāo)的，不適用前款第二項、第三項的規(guī)定。

　　第十三條　租賃小客車新增指標(biāo)按照公開、公正的原則無償分配。指標(biāo)分配方案由市交通行政主管部門根據(jù)租賃行業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)質(zhì)量信譽考核情況制定，在征求汽車租賃行業(yè)組織和汽車租賃經(jīng)營者的意見后確定并實施。指標(biāo)分配方案和分配結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會公示。

　　第十四條　汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　(一)在經(jīng)營場所顯著位置明示服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、車輛保險、租車流程及監(jiān)督電話;

　　(二)按照約定的價格收取租賃費用;

　　(三)按照規(guī)定進行車輛檢測和維護保養(yǎng)，保證租賃車輛技術(shù)性能良好、符合安全行駛條件;

　　(四)建立并完善救援服務(wù)體系，對租賃期間發(fā)生故障或者事故的車輛，及時按照約定提供救援服務(wù);

　　(五)建立租賃經(jīng)營管理檔案和車輛管理檔案，并按照規(guī)定報送管理數(shù)據(jù)信息;

　　(六)建立健全經(jīng)營服務(wù)、安全保衛(wèi)、消防等管理制度;

　　(七)國家和本市其他相關(guān)規(guī)定。

　　第十五條　用于租賃的車輛應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　(一)行駛牌證齊全有效且為汽車租賃經(jīng)營者所有;

　　(二)已按照國家規(guī)定辦理相應(yīng)的保險;

　　(三)已安裝車輛定位裝置;

　　(四)技術(shù)性能良好、符合安全行駛條件;

　　(五)車內(nèi)配備有效的車用滅火器、故障車警示標(biāo)志牌和必要的維修工具。

　　第十六條　汽車租賃雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面租賃合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括車輛用途、租賃期限、租賃費用及付費方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護和維修責(zé)任、車輛保險、風(fēng)險承擔(dān)、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款。

　　《北京市汽車租賃合同》示范文本由市交通行政主管部門、市工商行政管理部門會同汽車租賃行業(yè)組織制定。

　　第十七條　租賃車輛時，經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)核對承租人身份信息，按照規(guī)定登記錄入服務(wù)管理信息系統(tǒng)，并對信息采取保密措施，不得對外泄露。

　　第十八條　承租人應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　(一)提供的相關(guān)身份信息合法、真實、有效;

　　(二)愛護車輛及其附屬設(shè)施，按照操作規(guī)范駕駛車輛;

　　(三)隨車攜帶承租車輛的相關(guān)證件;

　　(四)不得利用租賃車輛運輸國家法律法規(guī)禁運、限運物品，以及從事其他違法犯罪活動;

　　(五)不得將承租車輛進行抵押、變賣或者轉(zhuǎn)租。

　　第十九條　租賃期間車輛發(fā)生交通事故的，承租人和經(jīng)營企業(yè)按照租賃合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;租賃合同沒有約定的，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十條　發(fā)現(xiàn)承租人利用租賃車輛從事非法營運等違法活動的，汽車租賃經(jīng)營者有權(quán)拒絕簽定或者終止履行租賃合同。

　　經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)承租人利用租賃車輛從事違法犯罪活動的，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門舉報。

　　第二十一條　汽車租賃經(jīng)營者有下列情形之一的，年度質(zhì)量信譽考核不合格：

　　(一)發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故，經(jīng)調(diào)查確定為責(zé)任事故的;

　　(二)對治安案件發(fā)生負有較大責(zé)任，被公安機關(guān)依法處理的;

　　(三)存在重大違法經(jīng)營行為，被有關(guān)部門依法處理的;

　　(四)經(jīng)營場所、設(shè)備設(shè)施、租賃車輛不符合本辦法規(guī)定，被依法處理后仍不改正的;

　　(五)經(jīng)營服務(wù)行為不符合本辦法規(guī)定，被依法處理后仍不改正的。

　　上一年度質(zhì)量信譽考核不合格的，相關(guān)部門暫緩辦理本年度車輛更新指標(biāo)手續(xù)。

　　第二十二條　市交通執(zhí)法機構(gòu)和遠郊區(qū)縣交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立汽車租賃服務(wù)質(zhì)量投訴制度，公開投訴電話、電子郵箱、通信地址等聯(lián)系方式。

　　市交通執(zhí)法機構(gòu)和遠郊區(qū)縣交通行政主管部門接到投訴或者舉報后，應(yīng)當(dāng)依法及時處理，并將處理結(jié)果向投訴人或者舉報人反饋。

　　第二十三條　違反本辦法第九條規(guī)定，未辦理企業(yè)經(jīng)營備案或者車輛備案從事汽車租賃經(jīng)營的，由市交通執(zhí)法機構(gòu)或者遠郊區(qū)縣交通行政主管部門責(zé)令限期辦理備案手續(xù);逾期未辦理的，處以1萬元以上3萬元以下罰款。

　　第二十四條　違反本辦法第十條規(guī)定，未按照規(guī)定辦理備案變更的，由市交通執(zhí)法機構(gòu)或者遠郊區(qū)縣交通行政主管部門責(zé)令限期辦理備案變更手續(xù);逾期未辦理的，處以5000元以上1萬元以下罰款。

　　第二十五條　違反本辦法第十四條第一項、第二項、第三項、第四項、第五項規(guī)定之一的，由市交通執(zhí)法機構(gòu)或者遠郊區(qū)縣交通行政主管部門給予警告，責(zé)令限期改正，并可處以1000元罰款;違反第三項、第四項規(guī)定之一，造成嚴(yán)重后果的，處以1000元以上1萬元以下罰款。

　　違反本辦法第十四條第六項的規(guī)定，汽車租賃經(jīng)營者未建立經(jīng)營服務(wù)管理制度的，由市交通執(zhí)法機構(gòu)或者遠郊區(qū)縣交通行政主管部門給予警告，責(zé)令限期改正，并可處以1000元罰款;造成嚴(yán)重后果的，處以1000元以上1萬元以下罰款。

　　違反本辦法第十四條第六項的規(guī)定，汽車租賃經(jīng)營者未建立安全保衛(wèi)管理制度的，由公安機關(guān)給予警告，責(zé)令限期改正，并可處以1000元罰款;造成嚴(yán)重后果的，處以1000元以上1萬元以下罰款。

　　第二十六條　違反本辦法第十五條第三項的規(guī)定，汽車租賃經(jīng)營者未安裝車輛定位裝置的，由公安機關(guān)給予警告，并責(zé)令限期改正;逾期未改正的，處以1000元罰款;造成嚴(yán)重后果的，處以1000元以上1萬元以下罰款。

　　第二十七條　違反本辦法第十七條規(guī)定，經(jīng)營者未核對承租人身份信息并按照規(guī)定登記錄入服務(wù)管理信息系統(tǒng)的，由公安機關(guān)給予警告，并責(zé)令改正;拒不改正的，處以1000元罰款。

　　第二十八條　違反本辦法第二十條第一款的規(guī)定，汽車租賃經(jīng)營者明知承租人利用租賃車輛從事非法營運等違法活動但仍簽定或者繼續(xù)履行租賃合同的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十九條　出租9座以上客車的，適用道路運輸管理的相關(guān)規(guī)定。

　　第三十條　本辦法自20xx年5月1日起施行。20xx年8月21日北京市人民政府第105號令發(fā)布，根據(jù)20xx年6月1日北京市人民政府第150號令修改的《北京市汽車租賃管理辦法》同時廢止。

報銷制度管理辦法范本 篇3

　　為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，防治職業(yè)病，保護職工身體健康，特制定本辦法。

　　1.公司應(yīng)當(dāng)采用先進技術(shù)或有效治理措施，改善勞動條件，確保作業(yè)場所職業(yè)危害因素濃度或強度符合國家要求。

　　2.公司應(yīng)加強設(shè)備和工藝管理，杜絕跑、冒、滴、漏，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，加強職業(yè)安全衛(wèi)生管理。

　　3.公司在改革工藝和技術(shù)革新時，應(yīng)采用低毒物質(zhì)替代高毒物質(zhì)，加強通風(fēng)排毒、排塵，實現(xiàn)機械化、密閉化和自動化。

　　4.公司必須對有毒有害作業(yè)職工進行上崗前和定期的職業(yè)衛(wèi)生和健康教育知識培訓(xùn);教育職工嚴(yán)格遵守安全衛(wèi)生制度和操作規(guī)程，正確使用勞動防護用品和器材。

　　5.公司對有毒有害作業(yè)場所必須配備必要的職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施，安排專人管理，定期維護，確保其正常運轉(zhuǎn)，不得擅自拆除或停止使用。

　　6.對易發(fā)生急性中毒事故及其它職業(yè)危害的作業(yè)場所，應(yīng)設(shè)警示牌，配備有效的緊急防范設(shè)施和醫(yī)療急救用品，并有應(yīng)急救援的組織措施。

　　7.公司必須為從事有害作業(yè)的職工提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的個人防護用品，并指導(dǎo)和監(jiān)督其正確使用。

　　8.易發(fā)生急性中毒事故的作業(yè)，公司必須加強安全衛(wèi)生管理，在作業(yè)前制定出切實可行的防范措施，并保證貫徹執(zhí)行。

　　9.公司必須配合公司對其進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理和作業(yè)場所有毒有害因素的定期檢測。

　　10.公司必須配合公司及地方衛(wèi)生監(jiān)督人員進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查和職業(yè)衛(wèi)生調(diào)查，如實反映職業(yè)衛(wèi)生的現(xiàn)狀和實際情況。

　　11.涉及有毒有害作業(yè)的新建、改建、擴建、技術(shù)改造和技術(shù)引進項目(以下簡稱建設(shè)項目)，其職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時驗收使用，并符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

　　12.涉及有害作業(yè)建設(shè)項目立項，必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行職業(yè)危害預(yù)評價。該建設(shè)項目驗收時，必須提交由專業(yè)機構(gòu)出具的職業(yè)危害控制效果評價報告。

　　13.生產(chǎn)、使用和引進新化學(xué)品，必須具備毒性鑒定資料、安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽，否則嚴(yán)禁出廠、使用和引進該化學(xué)品。