職業(yè)檔案管理制度（通用29篇）

職業(yè)檔案管理制度 篇1

　　依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,制定本管理制度。

　　1對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

　　2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

　　2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

　　2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;

　　2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

　　2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

　　2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　2.10職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

　　2.12職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　2.13職業(yè)病防護設(shè)施、防護用品檔案;

　　2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料;

　　2.15職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;

　　3員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

　　3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3.3職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

　　3.5職業(yè)健康監(jiān)護托付書或合同;

　　3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.7職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限剛好歸檔;

　　5 “兩檔”資料字跡清晰、圖表清楚、文字正確、語言表達精確;

　　6依據(jù)本礦人員變動,剛好補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月日前,系統(tǒng)審查完善一次;

　　7 “兩檔”內(nèi)的資料根據(jù)要求每三年復(fù)核一次;剛好錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并剛好分析;

　　8員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)照實地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的復(fù)印件上蓋章;

　　9職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)照實供應(yīng);

　　10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行仔細檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字、剛好編號登記、入庫保管;

　　11檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱運用等狀況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必需做好交接手續(xù);

　　12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實平安。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要剛好修補、復(fù)制;

　　13運用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當愛惜檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

　　14本制度最終說明權(quán)歸礦安全管理科。每年依據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

　　15本制度自下發(fā)之日起實行。 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

　　一、依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

　　3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

　　4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

　　6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

　　7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

　　9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

　　10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

　　14、職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　15、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案;

　　16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料;

　　17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

　　員工個人健康檔案包括:

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

　　5、職業(yè)健康監(jiān)護托付書或合同;

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限剛好進行歸檔。

　　“兩檔”資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。

　　隨時、定期地依據(jù)公司人員的變動,剛好調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

　　“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理狀況隨時過錄,以備分析。

　　員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)照實地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的個人復(fù)印件上簽章。

　　職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)照實地供應(yīng)。

　　檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的'案卷要填寫移交書目,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。

　　檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必需辦好交接手續(xù)。

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要剛好修補復(fù)制。

　　利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　本規(guī)定說明權(quán)歸公司職業(yè)健康平安部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

　　本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定根據(jù)國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

職業(yè)檔案管理制度 篇2

　　1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。

　　2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查。

　　3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的`作業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。

　　4、及時掌握本單位各崗位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。

　　5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。

　　6、公司安環(huán)部及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，及時通知本人，并做出處理意見；員工有權(quán)查閱復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

　　7、未進行離崗職業(yè)健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　8、體檢機構(gòu)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報告；確診為職業(yè)病的公司及時向安監(jiān)部門報告。

　　9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉(zhuǎn)借；并負責將職工健康人員體檢情況進行統(tǒng)一匯總。

　　10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價結(jié)果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報政府主管部門，并在作業(yè)場所醒目位置進行公告。

職業(yè)檔案管理制度 篇3

　　1、編制要點

　　(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。

　　(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負責部門、責任人。

　　(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。

　　(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案的妥善留檔保存期限。

　　(5)明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時,索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關(guān)規(guī)定。

　　2、范例

　　職業(yè)健康檔案管理制度

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況制定本制度。

　　1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構(gòu)設(shè)置文件,主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;

　　(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;

　　(4)職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;

　　(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結(jié)論;

　　(6)個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;

　　(7)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;

　　(8)職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄;

　　(9)勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;

　　(10)建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;

　　(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;

　　(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。

　　2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。

　　(3)隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。

　　(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

　　(5)員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

　　(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應(yīng)如實地提供。

　　(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

　　(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

　　(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

　　(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

職業(yè)檔案管理制度 篇4

　　一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應(yīng)建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應(yīng)建立“個人健康監(jiān)護檔案”。

　　二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：包括新建、改建、擴建或續(xù)建過程中“三同時”驗收的情況，預(yù)評價檢測的各種監(jiān)測數(shù)據(jù)，正常作業(yè)定期監(jiān)測結(jié)果，作業(yè)場所監(jiān)測超標治理改造等情況。

　　三、職工應(yīng)建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。

　　四、個人健康監(jiān)護檔案的主要內(nèi)容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養(yǎng)轉(zhuǎn)歸等情況。

　　建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬﹦趧诱呗殬I(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　�。ǘ�）相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；

　�。ㄈ�）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

　　（四）職業(yè)病診療等勞動者健康資料；

　　五、各用人單位設(shè)專（兼）職人員管理檔案，設(shè)立專柜保存，利用電腦實行科學(xué)化管理。

　　六、個人健康監(jiān)護檔案未建立的`，在職業(yè)病診斷時不予診斷。

　　七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業(yè)病防治的法律法規(guī)和標準，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動態(tài)打下了基礎(chǔ)，所以要求專人妥善保管檔案。

職業(yè)檔案管理制度 篇5

　　職業(yè)健康檔案管理制度

　　職業(yè)健康檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康，加強職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的.要求，結(jié)合企業(yè)實際情況制定本制度。

　　1、職業(yè)健康檔案包括：

　�。�1）職業(yè)病危害防治責任制、組織機構(gòu)設(shè)置文件，主要負責人、職業(yè)健康管理人員任命與資質(zhì)文件；

　�。�2）職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；

　　（3）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；

　�。�4）職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄；

　�。�5）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結(jié)論；

　�。�6）個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；

　�。�7）主要負責人、職業(yè)健康管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)健康教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；

　　（8）職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄；

　　（9）勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；

　　（10）建設(shè)項目職業(yè)健康“三同時”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；

　�。�11）職業(yè)健康安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；

　�。�12）其他職業(yè)健康管理有關(guān)資料或文件。

　　2、職業(yè)健康檔案管理要求

　�。�1）職業(yè)健康檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　�。�2）職業(yè)健康檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好。

　�。�3）隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充職業(yè)健康檔案資料。

　　（4）日常職業(yè)健康工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

　�。�5）員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁�，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

　�。�6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)健康檔案資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。

　�。�7）檔案室對各部門移交來的職業(yè)健康檔案，要進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

　�。�8）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

　�。�9）職業(yè)健康檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)健康檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

　�。�10）利用職業(yè)健康檔案的人員應(yīng)當愛護檔案，職業(yè)健康檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)健康檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　�。�11）有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)健康管理制度執(zhí)行。

職業(yè)檔案管理制度 篇6

　　水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

　　一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務(wù)部應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。

　　二、任何部門不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)當調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

　　三、總務(wù)部辦公室應(yīng)當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件,辦公室應(yīng)當如實、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

　　水泥有限責任公司

職業(yè)檔案管理制度 篇7

　　一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

　　二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

　　2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

　　3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

　　4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

　　5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

　　6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

　　7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

　　8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

　　9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

　　10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；

　　12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

　　13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案：

　　14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料：

　　15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

　　三、員工個人健康檔案包括：

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

　　3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

　　5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

　　7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。

　　六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

　　八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁�，并在所提供�?個人復(fù)印件上簽章。

　　九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。

　　十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

　　十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

職業(yè)檔案管理制度 篇8

　　為使公司重要的文件資料保存完整保密和使用方便，特制訂本制度。

　　一、檔案的分類：

　　1、一般保密文件：公司的規(guī)劃文件、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、協(xié)議書、合同書、項目方案、公司注冊文件、通知、通告、來往信函、與公司有關(guān)的政府文件法律文件等。

　　2、專業(yè)技術(shù)文件：專業(yè)技術(shù)圖紙、說明書、資料、文件、書籍、軟件。

　　3、機密文件：上述專業(yè)技術(shù)文件以及年度計劃、統(tǒng)計文件、財務(wù)憑證、財務(wù)報表、審計文件、經(jīng)營情況、勞動工資和人事檔案等。

　　4、公司對外簽訂的重要合約，須交一份給總公司備案。

　　5、有關(guān)公司發(fā)展的圖片、錄像、實物等，均屬檔案保管范圍。

　　6、除有特別規(guī)定外，檔案資料由行政部負責管理。

　　二、存檔：

　　1、合同按照《合同管理規(guī)定》由指定人保管，其他檔案由行政部指定專人保管。

　　2、檔案管理員須按照第一條的分類情況，將文件資料分類存檔保管。

　　（1）如存檔文件資料為傳真件時，必須復(fù)印一份存檔。

　�。�2）凡涉及經(jīng)濟利益的來往函件、政府文件等資料，原則上應(yīng)長期保存；其他文件視其價值確定保存期限。

　�。�3）檔案的歸檔要及時，除特殊情況外，要求一項工作結(jié)束后存檔。歸檔文件應(yīng)保證其齊全完整，如有短缺應(yīng)立即追查歸入；文檔的處理手續(xù)要完備，如有遺漏立即補辦。

　�。�4）文件的電腦存檔。

　�。�5）公司發(fā)出的文檔都要在電腦中保留副本，并按文本文件歸檔方式命名保存。

　�。�6）電腦文檔信息要按年度進行存盤處理，將重要的信息資料轉(zhuǎn)存軟盤或光盤，并存放于磁盤盒內(nèi)妥善保管。

　　三、借閱：

　　1、部門主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機密資料，須經(jīng)經(jīng)理批準。

　　2、其他員工借閱與本職工作有關(guān)的資料時，可直接借閱；如借閱與本職工作無關(guān)的檔案資料或機密資料，須經(jīng)本部門主管和行政部主管同意，必要時，需請主管副經(jīng)理批準。

　　3、借閱時，原則上只允許在公司內(nèi)使用，并辦理借閱手續(xù)，當天借閱當天歸還；機密文件和絕版文件只能在存檔處查閱，不予借出；如特殊情況確需借出時，須由經(jīng)理簽字后方能借閱。

　　4、借閱的'資料必須妥善保管，不得涂改及私自復(fù)印。如確需復(fù)制，一般資料，須經(jīng)部門主管批準；機密資料，須經(jīng)公司經(jīng)理批準。

　　5、機密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個人原因致使機密文件丟失或泄露機密的，其后果由責任人承擔，必要時公司將采取法律手段保護公司的利益。

　　四、專業(yè)技術(shù)資料的管理

　　1、專業(yè)技術(shù)資料除另有規(guī)定外，公司指定技術(shù)部門專人管理。

　　2、屬于工作需要而發(fā)給有關(guān)部門的技術(shù)文件資料，在領(lǐng)用時必須辦理登記手續(xù)，實行“誰領(lǐng)用誰保管誰負責”的管理原則。管理人員每月負責將已發(fā)放文件資料的情況書面通知行政部。

　　3、長期領(lǐng)用的文件資料，責任人必須妥善保管，不使用時要及時歸還。同時，技術(shù)部門的文檔管理人員必須每季度末對借入的文件資料進行一次核對。如發(fā)現(xiàn)有丟失，必須書面通知行政部，并上報公司經(jīng)理辦公室。原則上因丟失文件而影響公司正常工作的，視情況扣罰￥200元及以上，具體處理結(jié)果由公司經(jīng)理視其造成的影響酌情處理。

　　五、文檔的銷毀

　　1、除物業(yè)公司經(jīng)理外，任何人無權(quán)私自銷毀公司任何檔案資料。

　　2、每年底清理檔案后應(yīng)將沒有保存價值的文件銷毀，銷毀時應(yīng)先報請公司經(jīng)理批準，登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能銷毀；銷毀時，應(yīng)焚燒或使用碎紙機，不得隨意丟放。

　　3、經(jīng)批準銷毀的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)主管副經(jīng)理簽字后，由專人負責辦理。銷毀清單應(yīng)作為檔案資料長期保存。

　　六、檔案立卷

　　每年年底清理公司所有文檔，將已經(jīng)辦理完畢具有保存價值的文檔組合成案卷；立案時應(yīng)編制卷內(nèi)文件的順序號、文件號、責任人、題名日期、頁號等，并附立卷登記表一份。

　　七、附則

　　1、員工離職時，必須將所領(lǐng)借文檔資料全部歸還，由相關(guān)管理人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規(guī)定扣罰責任人。

　　2、檔案資料轉(zhuǎn)移時，必須報請主管副經(jīng)理以上批準，并辦理交接手續(xù)。

　　3、凡違反本規(guī)定的，除已有規(guī)定外，每次給予￥50元以上的罰款。情節(jié)嚴重者，加重處罰。

　　4、隨時接受總公司檔案管理負責人員對我公司檔案管理工作的檢查。

職業(yè)檔案管理制度 篇9

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范全公司的檔案管理，充分、合理利用檔案資料為公司服務(wù)，特制訂本管理制度。

　　2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權(quán)歸公司綜合部，綜合部負責本制度的修訂完善。

　　二、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求

　�。ㄒ唬�檔案劃分及管理部門

　　1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于綜合管理部，并設(shè)置檔案管理人員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責，檔案管理人員必須嚴格履行職責。

　　3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應(yīng)按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

　　（二）各部門資料管理

　　1、公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的檔案管理員崗位職責，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

　　2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

　　三、檔案分類

　�。ㄒ唬�檔案質(zhì)量

　　1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

　　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。

　　3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。

　　5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時間。

　�。ǘ�）立檔

　　1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨年度的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。

　　3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

　�。ㄈ�）分類

　　1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

　　2、公司檔案大致分為以下幾類：

　　（1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；

　�。�2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；

　　（3）制度類：管理制度匯編；

　�。�4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

　�。�5）計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等；

　　（6）會議紀要類：辦公例會紀要等

　　3、檔案的歸口存放部門

　　（1）公司各類批文、合同、協(xié)議、證照、存放于綜合管理部。

　�。�2）公司的各種財務(wù)資料、稅務(wù)資料存放于財務(wù)部，由財務(wù)部按國家及公司有關(guān)規(guī)定進行整理、分類存檔。

　　（3）有關(guān)工程的各類圖紙、技術(shù)資料，由工程部和研發(fā)部負責保管。

　�。�4）有關(guān)房產(chǎn)銷售的銷售合同，由市場營銷部負責保管。

　�。�5）除售房合同外，所有對外簽訂的合同，必須將原件存放在綜合管理部。

　�。ㄋ模�檔案編號

　　1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

　　3、公司檔案員負責檔案文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

　　4、為規(guī)范管理便于查找，所有檔案盒應(yīng)按照規(guī)定進行編號。按照公司名稱、部門名稱、文件類別、檔案盒號碼分為四個部分。

　　四、歸檔及保存年限

　　（一）歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。

　�。ǘ�）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，15年。

　　檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：

　　1、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計劃和總結(jié)；年度財務(wù)報表；重要技術(shù)資料；不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其它債權(quán)憑證；人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。

　　2、十五年保存：會計憑證（其他財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；其它經(jīng)核定須十五年保存的文件。

　　3、五年保存：期滿或解除的合同、協(xié)議；完工后的項目方案；其它經(jīng)核定須五年保存的文件。

　　4、一年保存：部門工作計劃和總結(jié)；完成后的部門請求報告；無長期保存必要的文件。

　　5、公司的規(guī)章、制度由綜合管理部視其有效期予以保存

　　6、1年以下暫時保存：結(jié)案后無長期保存必要者。

　�。ㄈ�）公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。

　�。ㄋ模�歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

　　（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。

　　五、檔案日常管理

　�。ㄒ唬┙栝�

　　1、借閱手續(xù)

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等公司高管借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。

　�。�2）因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門負責人辦理《借閱檔案申請表》并送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批。

　�。�3）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負責人出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意借閱的書面《檔案資料借閱登記表》向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

　　（4）檔案管理人員接到《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

　�。�5）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、檔案借閱審批權(quán)限

　　（1）證照類：含營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；該類檔案資料的借閱由綜合部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

　�。�2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。財務(wù)文件、法律文書等重要文件借閱須由常務(wù)副總及總經(jīng)理批準。

　�。�3）制度類：管理制度匯編；該類檔案資料的'借閱由綜合管理部審批。

　　（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

　　（5）計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

　�。�6）會議紀要類：辦公例會紀要等。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。

　�。�7）涉密檔案類：公司機要檔案中絕密檔案原則上禁止借閱，特殊情況下絕密檔案的借閱由總經(jīng)理及董事長審批、機密檔案的借閱由常務(wù)副總及總經(jīng)理審批、秘密檔案的借閱由綜合管理部及常務(wù)副總審批、

　　3、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。

　　4、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)綜合管理部及常務(wù)副總批準。

　　5、借閱人對檔案的借閱需在檔案室內(nèi)完成，嚴禁私自帶出檔案室。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時需按填寫要求注明相關(guān)事宜。

　　6、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。

　　7、借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料，情況特殊者可填寫《檔案資料續(xù)借申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后續(xù)借。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當日必須歸還，其他檔案資料借用時間不得超過七天。若到期不能歸還，又未辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理人員將出具《閱檔催還單》，借用人在收到《閱檔催還單》三天內(nèi)，應(yīng)及時歸還檔案。愈期仍未歸還者，將來強制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。

　　8、丟失政府下達的重要文件者，應(yīng)主動去政府部門補辦文件，同時應(yīng)承擔補辦手續(xù)費和影響、拖延他人辦事的損失費。若丟失文件者補辦不齊，處以500元至3000元的罰款。若文件丟失，給公司造成重大經(jīng)濟損失者，根據(jù)實際情況和公司規(guī)定進行處罰。

　　9、丟失技術(shù)變更單或其他單據(jù)，造成公司經(jīng)濟損失者，處以損失費用2倍的罰款。

　�。ǘ�）銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許和批準不得銷毀公司檔案資料。

　　2、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀審批表》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀�！稒n案銷毀審批表》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。

　　3、銷毀前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人�！稒n案銷毀審批表》需永久保管，一式兩份，綜合管理部及申請部門各留存一份。

　　4、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理或綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。

　　5、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。

　�。ㄈ�）移交

　　1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　　（四）保密

　　1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。

　　4、機要檔案分為：絕密、機密、秘密三級。機要檔案的界定標準：絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在1000萬元以上的重大合同。機密檔案包括財務(wù)資料、公司重要會議紀要、公司經(jīng)營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動合同、技術(shù)資料、金額在100－1000萬元的合同。秘密檔案包括重要項目資料、項目合同或協(xié)議。

　　六、附則

　�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報綜合部備案后，與本制度具有同等效力。

　�。ǘ�）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

　　七、檔案管理人員職責

　　1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當及時進行修補和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認資料，應(yīng)當附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查閱。

職業(yè)檔案管理制度 篇10

　　根據(jù)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，特擬定以下校務(wù)公開檔案管理制度：

　　一、立卷歸檔制度

　　1、按學(xué)院校務(wù)公開細則公示的，有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料，都屬于立卷歸檔范圍。

　　2、歸檔要求，凡已公開的記載材料，部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂后移交。

　　3、歸檔時間，通過公示后的記載材料，各部門須在結(jié)束后十五天之內(nèi)整理后提交存檔。

　　二、檔案保管制度

　　1、校務(wù)公開檔案庫以部門為單元，分類保管。

　　2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

　　3、不斷改善保管條件，提高保管水平。

　　三、檔案利用制度

　　1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內(nèi)容，為相關(guān)上級部門和學(xué)院部門的查詢提供服務(wù)。

　　2、查閱必須辦理登記手續(xù)，未經(jīng)同意，不得翻拍攝影，不得復(fù)印。

　　3、借出必須辦理審批手續(xù)，不得遺失。

　　4、校務(wù)公開范圍僅限于學(xué)校內(nèi)部，外部人員查閱借閱時，須遵循《國家安全法》及相關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　四、檔案管理人員實行工作責任制

　　1、檔案管理人員要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)。

　　2、檔案管理人員要按相關(guān)制度提出管理措施，要對部門檔案立卷歸檔提供指導(dǎo)。

　　3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的，校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組予以獎勵。

職業(yè)檔案管理制度 篇11

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設(shè)有限責任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設(shè)施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》

　　GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門的職責

　　4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設(shè)項目施工技術(shù)檔案資料工作。

　　4.3.4負責協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責

　　4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實施細則。

　　4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設(shè)項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目開工時，即應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進度等重要事項。

　　5.2施工技術(shù)記錄

　　5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。

　　5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動試運記錄、調(diào)試報告。

　　5.3重要技術(shù)檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。

　　5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。

　　5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。

　　5.4各類聯(lián)系單

　　5.4.1設(shè)計修改通知單。

　　5.4.2設(shè)備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

　　6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。

　　6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設(shè)的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺機組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。

職業(yè)檔案管理制度 篇12

　　1、加強檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規(guī)范化。

　　2、中心要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結(jié)報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。

　　6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

職業(yè)檔案管理制度 篇13

　　為進一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作，根據(jù)社區(qū)檔案工作的實際情況，特制定社區(qū)檔案管理制度如下：

　　一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員（可兼任），負責社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的。要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的`檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

職業(yè)檔案管理制度 篇14

　　第一章總則

　　第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營活動在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長遠的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負責人最重要的經(jīng)濟法律責任之一。

　　第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監(jiān)督，確保公司的合法利益，根據(jù)《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，特制定本辦法。

　　第三條在公司內(nèi)使用、取得和保管檔案的部門和個人，必須遵守本制度。

　　第二章會計檔案

　　第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。

　　第五條會計檔案和范圍

　　會計檔案的范圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

　　（一）會計憑證

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　�。ǘ�）會計賬簿、

　　會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　�。ㄈ�）會計報表

　　會計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財務(wù)反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務(wù)情況說明書等。

　　（四）其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財務(wù)部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應(yīng)視同會計檔案管理。

　　第三章會計檔案的裝訂和保管

　　第六條會計檔案的整理立卷會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用的辦法是：分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　�。ㄒ唬┓诸悩藴式y(tǒng)一。將財務(wù)會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

　�。ǘ�）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

　�。ㄈ�）管理要求統(tǒng)一。建立財務(wù)資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第七條會計檔案的裝訂會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　　第八條會計憑證裝訂前的準備工作：

　�。ㄒ唬┓诸愓�理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

　�。ǘ�）按憑證匯總?cè)掌跉w集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

　�。ㄈ�）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；

　�。ㄋ模┱�理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

　�。ㄎ澹┯涃~憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　第九條會計憑證裝訂時的要求：

　�。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　�。ǘ�）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

　�。ㄈ�）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　第十條會計憑證裝訂后的注意事項：

　�。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；

　�。ǘ�）在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　第十一條會計賬簿和裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。基本要求是：

　�。ㄒ唬┵~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶口是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　�。ǘ�）活頁賬簿裝訂要求。

　　1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等應(yīng)分別裝訂，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起，并按會計科目編號順序依次排頁。

　　2在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章

　　3計算機打印的賬頁應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線，不得以打印紙原有道孔穿線裝訂。

　　第十二條賬簿裝訂后的其也要求。

　　1會計賬簿應(yīng)該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現(xiàn)象。

　　2會計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋有關(guān)印章。

　　3封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬等。

　　4會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十三條會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后。

　�。ㄒ唬�會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補后完整無缺地裝訂；

　�。ǘ�）會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；

　�。ㄈ�）按保管期限編制卷號。

　　第十四條會計檔案的保管

　　當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管二年，期滿之后原則上應(yīng)由財務(wù)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務(wù)會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時，應(yīng)按下列程序進行：

　�。ㄒ唬╅_列清冊，填寫交接清單；

　�。ǘ�）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；

　�。ㄈ�）交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。

　　第十五條會計檔案的保管要求。

　�。�1）會計檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。

　　（2）會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　�。�3）會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。

　�。�4）會計檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　�。�5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；

　　（6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章會計檔案的借閱

　　第十六條會計檔案的借閱

　　（一）會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責人員批準。

　�。ǘ�）外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

　�。ㄈ�）本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

　�。ㄋ模┙栝啎�計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

　　第五章會計檔案的保管

　　第十七條會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。

　�。ㄒ唬┓彩窃诹�檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應(yīng)永久保存。

　�。ǘ�）定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會計檔案情況，立檔部門應(yīng)設(shè)置會計檔案備查表及時記載會計檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有數(shù)、不出差錯。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　�。ㄈ�）檔案保管期限

　�、旁�始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

　�、沏y行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

　�、侨沼涃~15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

　�、让骷氋~、總賬、輔助賬15年

　�、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

　�、手饕�財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年

　　⑺月、季度會計報表（包括文字分析）5年

　　⑻年度會計報表（包括文字分析）永久

　�、蜁�計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

　　⑽主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

　　第六章會計檔案的銷毀

　　第十八條會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。

　　第十九條會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。

　　第二十條銷毀檔案前，應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

職業(yè)檔案管理制度 篇15

　　一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

　　二、檔案分類及內(nèi)容：

　　1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)的文件。

　　2、計劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。

　　3、會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應(yīng)留有記錄。

　　4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結(jié)果記錄。

　　5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

　　6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動的培訓(xùn)計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

　　7、年度報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

　　8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

　　9、行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機構(gòu)進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

職業(yè)檔案管理制度 篇16

　　（一）學(xué)生檔案內(nèi)容

　　學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導(dǎo)員認真填寫，報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

　　3、全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

　　4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

　　5、成績單。由教務(wù)部門核準的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

　　6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案；預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　　（二）學(xué)生檔案管理

　　1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

　　2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。

　　3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

　　4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

　　5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的`補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負責核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

　　8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責解釋。

職業(yè)檔案管理制度 篇17

　　物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理

　　員工培訓(xùn)是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓(xùn)工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。

　　1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的`條件之一。

　　2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。

　　3.0無論那一種類培訓(xùn),從培訓(xùn)申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負責人每次都應(yīng)認真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。

　　4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個人員工培訓(xùn)檔案除外)。

　　5.0教育培訓(xùn)部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓(xùn)檔案。

職業(yè)檔案管理制度 篇18

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

職業(yè)檔案管理制度 篇19

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

　　二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

　　四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

　　五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責任制。

　　六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。

　　七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

職業(yè)檔案管理制度 篇20

　　1、工程檔案的歸檔范圍及要求

　　1.1、工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　1.2、歸檔文件的要求

　　歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

　　2、工程檔案的管理職責

　　2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設(shè)項目檔案管理的歸口部門，負責對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)、檢查；

　　2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導(dǎo)責任。

　　2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。

　　3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計

　　3.1、工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

　　3.2、工程檔案的整理

　　按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　3.3、工程檔案的立卷

　　工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　竣工圖按專業(yè)組卷。

　　竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　3.4、工程檔案的編目

　　每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募�形成的日期。

　　3.5、工程檔案的歸檔與移交

　　單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

　　工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

　　3.6、工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

　　3.8、工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　4、檔案的保密

　　4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)�檔案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。

　　4.2、借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。

　　4.3、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。

職業(yè)檔案管理制度 篇21

　　（一）檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。

　　3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

　　5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災(zāi)。

　　（二）檔案保管制度

　　1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

　　2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

　　（三）檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的.情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務(wù)。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借)閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查(借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

　　（四）立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

　　2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。

職業(yè)檔案管理制度 篇22

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強財政局文書電子檔案管理工作規(guī)范化,維護檔案的完整與安全,更好地為財政工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我局財政工作特點，特制定本辦法。

　　第二條 本局的電子檔案指本機關(guān)在工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、軟盤、其他實物等不同形式的歷史檔案,均應(yīng)由本局檔案室集中統(tǒng)一管理,任何承辦部門或個人均不得分散保存檔案。

　　第三條 本局設(shè)立檔案室和檔案員,檔案室直接歸口局辦公室管理,業(yè)務(wù)上受縣檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第四條 各局、股室實行主要負責人負責制，確定一名兼職檔案員，履行本部門的檔案收集、整理、立卷、歸檔的職責。

　　第五條 局機關(guān)檔案工作的基本任務(wù):

　　1、統(tǒng)一管理本局全部檔案,負責檔案的接收整理、簽訂、保管統(tǒng)計等工作。

　　2、辦理檔案的借閱，積極提供檔案的利用工作。

　　3、做好對已超過保管期限檔案的簽訂、銷毀工作和向檔案館移交檔案工作；

　　4、指導(dǎo)和督促各局、股室搞好文件材料立卷歸檔工作。

　　5、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。

　　第二章 歸檔與不歸檔文件的范圍

　　第六條 應(yīng)該歸檔的文件包括:

　　1、上級財政部門頒發(fā)的有關(guān)財政工作的編號的正式文件及重要函件；

　　2、省、市、縣級黨、政府發(fā)布的需本局貫徹執(zhí)行的文件。

　　3、上級財政部門召開的與本局工作有關(guān)的重要會議及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示等文件材料。

　　4、本局發(fā)出的各種編號的正式文件及重要的不編號的函件以及本局工作計劃、總結(jié)、報告、各種統(tǒng)計年報、資料、刊物等。

　　5、本局關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、成立以及人員調(diào)整的規(guī)定和啟用印章的文件材料；

　　6、在本局召開的財政工作會議上,上級、本局領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告及會議其他正式文件資料；

　　7、本局召開的黨組、局務(wù)會議、局長辦公會議紀要及事記；

　　8、本局關(guān)于人員編制、干部任免、調(diào)配、獎懲、職務(wù)聘任、勞資、離退休、干部名冊、干部統(tǒng)計年報等文件；

　　9、本局財產(chǎn)、物資、設(shè)備、建房、基建圖紙等文件；

　　10、本局文書檔案、保密、保衛(wèi)工作中形成的文件及各項制度,會議檔案等資料；

　　11、本局在開展工作中形成的重要聲像照片、實物等資料；

　　12、本局及有關(guān)股室向縣、縣政府以及上級財政部門匯報工作的材料；其他具有歷史查考和作利用價值的文件材料。

　　第七條 無需歸檔的文件資料包括:

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本局工作關(guān)系不的普發(fā)性文件,越級和非隸屬機關(guān)抄送的一般的不需本局辦理的文件；

　　2、本局重份文件,無查考利用價值的純事務(wù)性文件,臨時性文件；

　　3、本局內(nèi)部之間相互抄送的文件；參加非主管部門召開的一般性會議帶回的不需要長期查考的文件。

　　第八條 凡屬不歸檔的文件材料,各局、股室根據(jù)文件的重要程度,自行保管或定期銷毀。

　　第三章 文件的立卷和歸檔

　　第九條 各局、股室兼職檔案員承辦工作形成的各種文件,在辦理完畢后應(yīng)及時全部整理、立卷、交檔案室歸檔，移交時交接雙方根據(jù)移交目錄進行清理、簽字。移交檢查發(fā)現(xiàn)不完整時，檔案管理員可拒絕接收。

　　第十條 立卷人員應(yīng)在每年年度開始前,根據(jù)本部門的工作任務(wù),擬定案卷類目,設(shè)置平時立卷夾,對應(yīng)歸檔的文件,按內(nèi)目條款進行收集立卷。立卷的文件要在收發(fā)簿上注銷,以便檢查文件歸檔情況。

　　第十一條 文書立卷應(yīng)依照文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,使組成的案卷能真實映各項工作的歷舒貌,便于保管和利用。

　　第十二條 電子聲像歸檔時，應(yīng)用文字標出電子聲像形成的時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

　　第十三條 歸檔時間：文書檔案在第二年的六月底前立好卷并歸檔；會計檔案由有關(guān)股室保存一年后，向檔案室移交歸檔；其它檔案和基建檔案應(yīng)在單項工作和基建決算后即歸檔。本局干部參加學(xué)習(xí)、會議帶回的文字材料屬歸檔范圍的，應(yīng)及時交局辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　第十四條 檔案的保管期限根據(jù)其價值的不同分為短期或永久兩類。短期指保管期限15年。從第16年起可銷毀。

　　應(yīng)永久性保管的檔案包括:

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的決議、決定、批示、命令條例、規(guī)定等；

　　2、本局黨組會議和行政領(lǐng)導(dǎo)會議的文件材料；

　　3、本局召開的`工作會議、專業(yè)會議的會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀要、重要的簡報等；

　　4、本局機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；下級機關(guān)的請示與本局機關(guān)的批復(fù)；

　　5、本局機關(guān)編制的財政預(yù)算計劃、決算資料；

　　6、本局機關(guān)干部任免的文件材料；

　　7、本局機關(guān)所屬土地、建筑物圖紙資料。

　　除上述以外的其它文件資料保管期為15年。

　　第四章 檔案的管理和利用

　　第十五條 檔案室接收的檔案要及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制檢索工具，儲存至電腦，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

　　第十六條 為確保檔案的安全,檔案室應(yīng)設(shè)置必要的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵等設(shè)施和采取一定的措施。

　　第十七條 檔案室應(yīng)對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況進行詳細統(tǒng)計。

　　第十八條 檔案借閱應(yīng)嚴格按審批權(quán)限和手續(xù)進行:

　　1、凡確屬工作需要,經(jīng)履行審批和登記手續(xù)后,可以借閱檔案,借閱后應(yīng)本著誰借閱誰歸還的原則及時歸還，文件借閱時間一般不超過三天，過期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；借還時要詳細登記簽字。

　　2、借閱密級檔案文件時,必須經(jīng)局長、分管局長、辦公室主任批準后方能查閱,而且應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還；

　　3、外單位因確需要借閱檔案時,須持單位介紹信,經(jīng)局長、分管局長、辦公室主任批準后,方可借閱。

　　4、本局檔案原則上不得帶出檔案查閱室、外借和復(fù)制。若遇特殊情況需經(jīng)局長、分管局長、辦公室主任批準后，派專人跟蹤監(jiān)督，方可借出和復(fù)制，并及時歸還。

　　5、借閱檔案者應(yīng)愛護檔案資料,不得損壞,遺失泄密、涂改、拆散和轉(zhuǎn)借,如出現(xiàn)上述問題,將依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對當事人酌情給予行政處分,賠償和罰款處理。

　　第五章 檔案的保密和保衛(wèi)

　　第十九條 檔案室工作人員嚴格遵守《保密法》、《檔案法》，對機關(guān)文件材料做到“四不四及時”，即不積壓、不錯漏、不遺失、不泄密，要及時登記、及時傳閱、及時催(承)辦、及時歸檔。

　　第二十條 檔案室工作人員不許帶檔案文件到公共場所或探親友，不在家屬、親友、熟人面前談涉及國家機關(guān)的秘密問題，不在私人通信、電話中涉及秘密。

　　第二十一條 檔案室的鑰匙由專人妥善保管，不得擅自移交他人，每天上下班時應(yīng)對檔案庫房閱檔室的門窗、箱柜、電器設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、丟失、泄密等問題要及時報告處理，采取補救措施。

　　第二十二條 非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得進入檔案室隨意翻閱，不準在檔案室周圍存放易燃易爆危險品。

　　第六章 檔案的銷毀和移交

　　第二十三條 除永久性保管的檔案外,短期保管檔案到保管期后,需要銷毀時,應(yīng)寫出銷毀檔案報告,說明擬銷毀檔案的理由,經(jīng)檔案負責人和局辦公室主任審核后,報分管局長、局長批準后方可銷毀。

　　第二十四條 銷毀檔案,應(yīng)編寫出《銷毀檔案目錄》或在原《案卷目錄》上予以注銷,銷毀時應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

　　第二十五條 應(yīng)移交縣檔案館的檔案,移交時要將案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全宗介紹和有關(guān)檢索工具一并移交。

　　第二十六條 檔案工作人員調(diào)動時,應(yīng)做好離職前的交接手續(xù)。

　　第二十七條 本辦法未盡事宜,由辦公室修訂。本辦法由辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

職業(yè)檔案管理制度 篇23

　　為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。

　　一、立卷歸檔

　　各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊

　　按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　三、分類存放

　　按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

　　四、保管期限

　　國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。

　　五、借閱利用

　　因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。

職業(yè)檔案管理制度 篇24

　　檔案管理制度【1】一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　公司檔案管理制度【2】第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構(gòu)及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的`文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

職業(yè)檔案管理制度 篇25

　　1目的

　　為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責

　　各過程管理部門職責：

　　負責確定所管理的過程的文件需求。

　　負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　負責過程管理文件的組織編制。

　　負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

　　負責文件更改內(nèi)容等。

　　生產(chǎn)部職責：

　　負責管理手冊的編制。

　　負責體系的認證和日常維護管理工作。

　　各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

　　各部門負責本部門記錄的建立與管理。

　　4程序內(nèi)容

　　確定文件種類

　　為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準;上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

　　綜合管理體系文件

　　a.方針、目標和指標;

　　b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;

　　c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

　　資料和記錄

　　相關(guān)的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù);

　　b.特種設(shè)備及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察資料;c.建設(shè)項目可行性研究報告、HSE預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

　　d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄; e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

　　f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南; g.危化品應(yīng)建立一欄三卡

　　h.設(shè)施的'設(shè)計、運行技術(shù)資料;

　　i.供應(yīng)商和承包商檔案;

　　j.作業(yè)許可證等;

　　k.其他資料。

　　提出文件的編制和修改需求

　　公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負責人提出申請。

　　過程負責人確定所管理的過程的文件需求。指定編寫人

　　如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門各過程管理類文件由過程負責人負責組織編制;

　　進行編寫

　　按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

　　a.目的：明確編制本文件要達到的目的

　　b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

　　c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

　　d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

　　i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖文件的編號按如下要求：

　　記錄編號

　　文件層別號

　　文件類別

　　公司代號jP

　　其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03等;

　　文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用QG標識。

　　例子：

　　文件編號：jP-AQ-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》表格編號：編號jPL-AQ-0201/01，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

　　所有文件必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

　　評審和審批

　　文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

　　相關(guān)部門主管審閱會簽，并由文件批準人應(yīng)對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人，待修改完畢后再批準。

　　文件審批權(quán)限。

　　a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。b.過程管理文件由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。

　　c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。

　　發(fā)放控制

　　生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

　　各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

　　各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　使用控制

　　生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

　　管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　文件更新

　　文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

　　當文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出

　　文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

　　安全記錄管理

　　建立記錄清單

　　安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。安全記錄的使用

　　按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。收集

　　定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　儲存、保護

　　記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應(yīng)留有備份。記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

　　保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

　　5相關(guān)文件

　　無

　　6相關(guān)記錄

　　AQ-0202/01文件控制清單

　　AQ-0202/02文件發(fā)放、回收記錄AQ-0202/03文件更改通知單AQ-0202/04安全記錄臺帳AQ-0202/05評審記錄檔案管理制度范文二：

　　為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門

　　公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

　　接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

　　3.檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：行政管理、人事管理、財會檔案、生產(chǎn)經(jīng)營管理、技術(shù)質(zhì)量安全管理、基建檔案、外來文件、聲像檔案、實物檔案、其他檔案。財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　4.歸檔要求

　　歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

　　檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　檔案盒內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　歸檔時間：部門或責任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

　　原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

　　借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

　　按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，網(wǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

　　要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

　　檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

　　調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

　　8.檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

　　管理制度

　　1.為規(guī)范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

　　2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的處理工作。

　　3.公司必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　4.公司行文程序規(guī)定如下：

　　根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿加蓋公章后由檔案室存檔。

　　5.各類的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

　　6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。

　　7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

　　8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

　　9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

　　10.外單位人員需查閱本公司案卷，必須持介紹信。查閱一般性案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　11.歸檔和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

　　12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，人員應(yīng)按時上交標密文件。

　　13.有關(guān)的具體處理辦法，按《處理辦法》執(zhí)行。

　　文檔管理制度

　　1.目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　本公司所有職工有保護義務(wù)。

　　2.行文條例

　　公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

　　公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

　　3.管理

　　工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

　　各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

　　公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

　　財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。

　　各種資料應(yīng)建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

　　銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

　　禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。第4/5頁

　　公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

　　綜合事務(wù)部應(yīng)嚴格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

　　4.責任

　　有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。擅自涂改檔案。

　　未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　未按規(guī)定向他人提供檔案。

　　損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

職業(yè)檔案管理制度 篇26

　　引言

　　高校學(xué)生黨員檔案是一個學(xué)生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會活動的真實記錄,是黨組織考察和了解一名學(xué)生黨員政治表現(xiàn)的第一手資料,也是一名學(xué)生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨著民族地區(qū)高校規(guī)模的不斷擴大,高校學(xué)生黨員數(shù)量的日趨增加,學(xué)生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多，這給管理學(xué)生黨員檔案的工作人員帶來了很大的壓力。要加強對民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的管理，必須進一步改革學(xué)生黨員檔案管理制度。

　　1.當前民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理方面最常見的問題

　　長期以來，由于諸多原因民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案未能得到應(yīng)有的重視，加上管理行為不規(guī)范，使學(xué)生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質(zhì)量不高，不能準確全面地反映高校學(xué)生黨員的全貌，甚至出現(xiàn)檔案等嚴重問題。

　　1.1民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高，管理意識薄弱

　　高校學(xué)生黨員檔案是高校檔案的一個重要分支，但由于民族地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展比較滯后，教育條件也相對落后，民族地區(qū)高校只能以高就業(yè)率來吸引新生的'眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學(xué)和財政等其他檔案管理工作，對學(xué)生黨員檔案管理工作的重要性認識不足，沒有將學(xué)生黨員檔案管理工作提到日常議程。

　　1.2民族地區(qū)高校缺乏學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規(guī)范

　　民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問題，而且還存在對已歸文件材料缺乏規(guī)范化整理問題。[3]究其原因，主要是對學(xué)生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規(guī)范。如民族地區(qū)部分高校沒有設(shè)立專門的學(xué)生黨員檔案管理部門，也沒有建立學(xué)生黨員檔案管理制度，檔案管理經(jīng)費不足，導(dǎo)致檔案收集不齊、文字材料規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、遺失等一系列問題，管理體制明顯不完善。

　　1.3民族地區(qū)高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識

　　民族地區(qū)部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現(xiàn)為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學(xué)生黨員檔案的管理過程中常出現(xiàn):“個別工作人員、教職工為了工作方便,常沒有證明審批手續(xù)就要求借用、查閱學(xué)生檔案,有的檔案材料不能及時收集歸檔”等問題,[4]如果不及時歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學(xué)生黨員檔案資料。

　　2.常見民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理制度改革措施

　　2.1提高民族地區(qū)高校檔案工作人員素質(zhì),加強檔案隊伍建設(shè)

　　檔案管理水平的高低,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺悟。[5]檔案管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，與時俱進,增加檔案管理人員的專業(yè)知識量和提高管理檔案的質(zhì)量,同時不可忽視思想政治方面的教育,及時了解檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)。如掌握計算機的基本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進行表揚贊美,通過發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案工作隊伍。

　　2.2民族地區(qū)高校應(yīng)制定和完善學(xué)生黨員檔案管理制度。

　　合理完善的學(xué)生黨員檔案管理制度，是實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的保證。民族地區(qū)高校的各院系內(nèi)部應(yīng)制定嚴格管理制度并認真落實，如《高校學(xué)生黨員檔案管理制度》、《高校學(xué)生黨員檔案保管制度》、《高校學(xué)生黨員檔案移交制度》、《高校學(xué)生黨員檔案借閱制度》等,用規(guī)章制度規(guī)范每位負責人的管理行為,實行規(guī)范化的管理,確保學(xué)生黨員檔案各項基礎(chǔ)工作落到實處，同時防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進行。

　　2.3民族地區(qū)高校應(yīng)建立切實有效的學(xué)生黨員檔案監(jiān)管機制。

　　民族地區(qū)高校各院系要加強對學(xué)生黨員檔案資源的監(jiān)管，從源頭抓起，形成切實有效的監(jiān)管機制。針對民族地區(qū)高校學(xué)生黨員少數(shù)民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的特點,各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問題，保證檔案的真實性和可靠性。

　　2.4民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理應(yīng)該加強檔案保護意識

　　高校學(xué)生黨員檔案屬于機密檔案,民族地區(qū)高校檔案管理人員應(yīng)規(guī)范管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內(nèi)容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度，不得私自復(fù)印、拍照、不得在材料上批注、劃線、剪裁等。[7]同時加大宣傳力度，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生加深對學(xué)生黨員檔案的了解，提高他們的檔案管理和保護意識。

　　總結(jié)

　　檔案是歷史的軌跡，是一筆無形的資產(chǎn)。民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的規(guī)范化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時提高了自身的核心競爭力，推動了檔案管理現(xiàn)代化的進程。通過查閱相關(guān)的文獻并歸納總結(jié)，我認為以上的措施對于解決目前高校檔案管理存在的問題十分有效，特別是民族地區(qū)的高校。

職業(yè)檔案管理制度 篇27

　　一,檔案人員崗位責任制

　　1.認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.

　　2.熱愛檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應(yīng)改革的需要.

　　3.熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書處理工作,使應(yīng)歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎(chǔ).

　　4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益.

　　5.督促和協(xié)助搞好本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達到規(guī)范化,標準化.

　　6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導(dǎo),監(jiān)督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).

　　7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作.

　　8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內(nèi)容,為黨和國家積累檔案史料.

　　9.堅守崗位,忠于職守,認真執(zhí)行檔案工作的各項制度.

　　10.不斷向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持.

　　11.模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴格保守黨和國家的機密.

　　12.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動.按時向上級檔案館移交檔案.

　　13.檔案人員調(diào)動時,嚴格辦理交接手續(xù),手續(xù)辦理之前不得離開工作崗位.

　　二,檔案保密制度

　　黨和國家工作人員,均應(yīng)遵守以下保密制度:

　　1.個人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露.

　　2.查閱檔案時,只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱,不得翻閱無關(guān)部分.

　　3.私人通信,電話,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.

　　4.不準在庫房內(nèi)接待賓朋親友,談話聊天.

　　5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處.

　　三,檔案借閱制度

　　1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內(nèi)容和目的本單位借閱者也應(yīng)說明目的

　　2.利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負責同志批準.重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理登記手續(xù).

　　3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時經(jīng)批準方可.借閱檔案用完后,應(yīng)及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù).

　　4.借閱檔案時,應(yīng)注意愛護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經(jīng)檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉(zhuǎn)借,私抄,如需摘抄,復(fù)制,須經(jīng)批準的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章后方有效.

　　5.查,借閱檔案者,要嚴格執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規(guī)定處理.

　　6.凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動,及時地收集檔案利用情況.

　　四,檔案鑒定與銷毀制度

　　1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進行"隨時"或"定期"的鑒定,對須鑒定的`檔案,由檔案部門和業(yè)務(wù)部門提出意見,本單位檔案鑒定委員會組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行.

　　2.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑒定報告和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù),一并存檔備查.執(zhí)行銷毀任務(wù)時,必須由單位領(lǐng)導(dǎo)指定的監(jiān)銷人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀登記表上簽字.

　　3.銷毀檔案時,可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下送造紙廠銷毀.

　　五,立卷歸檔制度

　　1.根據(jù)歸檔范圍,按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之間的聯(lián)系,以分門別類,便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.

　　2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行收集,積累,立卷歸檔.

　　3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.

　　4.歸檔的案卷符合規(guī)范化要求.案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng),保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內(nèi)目錄完整,書寫工整,裝訂結(jié)實,整齊美觀,案卷排列合理.

　　5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統(tǒng)一保管.各專業(yè)檔案的歸檔可按各專業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.

職業(yè)檔案管理制度 篇28

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責。

職業(yè)檔案管理制度 篇29

　　1.目的

　　通過對防火檔案進行規(guī)定,確保商場的安全性。

　　2.適用范圍

　　適用于商場各類防火檔案的管理。

　　3.主要職責

　　嚴格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場的安全性。

　　4.內(nèi)容

　　商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。

　　4.1物業(yè)商場物業(yè)分管的檔案

　　4.1.1各級防火組織及其成員名單。

　　4.1.2各部門防火責任制。

　　4.1.3商場各項消防安全管理制度。

　　4.1.4公安消防部門的來文。

　　4.1.5消防安全檢查記錄。

　　4.1.6員工消防安全培訓(xùn)教材。

　　4.1.7消防演習(xí)計劃、記錄。

　　4.1.8火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料。

　　4.1.9消防工作年度總結(jié)報告。

　　4.2.0獎罰記錄。

　　4.2.1其他有關(guān)消防資料。

　　4.2工程部分管的檔案:

　　4.2.1各種消防設(shè)施器材的布局平面圖。

　　4.2.2各種消防設(shè)施器材的技術(shù)資料。

　　4.2.3自動報警系統(tǒng)的檢測資料。

　　4.2.4自動噴淋系統(tǒng)的檢測資料。

　　4.2.5防排煙設(shè)備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。

　　4.2.6供水系統(tǒng)的檢測資料。

　　4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測資料

　　4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。

　　4.2.9動用明火作業(yè)的申請及作業(yè)記錄資料。

　　4.2.10電氣設(shè)備的開關(guān)、線路及照明燈具的檢修資料。

　　4.2.11更改消防設(shè)施的報告、批文及作業(yè)記錄等資料。

　　4.2.12其他消防器材設(shè)施方面的資料。