印章管理專(zhuān)項(xiàng)自查報(bào)告(通用3篇)
印章管理專(zhuān)項(xiàng)自查報(bào)告 篇1
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于排查統(tǒng)計(jì)印章使用情況的通知》(辦發(fā)【20xx】16號(hào))文件要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)白云鐵礦印章使用和管理,規(guī)范印章管理行為,切實(shí)維護(hù)印章的權(quán)威性和法定效力,有效防范用章風(fēng)險(xiǎn)。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)全礦各單位印章的印章種類(lèi)、數(shù)量及使用情況進(jìn)行了系統(tǒng)排查,并按照文件要求對(duì)印章印模進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),借著此次排查契機(jī),對(duì)各單位印章管理使用情況也進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對(duì)全礦各單位排查統(tǒng)計(jì)印章使用工作進(jìn)行了周密部署和詳細(xì)安排,要求各二級(jí)單位負(fù)責(zé)印章排查人員高度重視此項(xiàng)工作,確保排查情況真實(shí)可靠。并嚴(yán)格按照時(shí)限要求,報(bào)送經(jīng)二級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的排查統(tǒng)計(jì)表。經(jīng)過(guò)對(duì)各二級(jí)單位上報(bào)的排查結(jié)果進(jìn)行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、個(gè)人名章、黨的機(jī)關(guān)印章等85枚,其中繼續(xù)使用的印章共計(jì)74枚,無(wú)實(shí)際效力、長(zhǎng)期不使用,或其它原因停止使用的印章共計(jì)11枚,繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章26枚,個(gè)人名章13枚,黨的機(jī)關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對(duì)停止使用的印章進(jìn)行統(tǒng)一收回,并嚴(yán)格按照文件要求提出廢止申請(qǐng)。
二、通過(guò)自查,鐵礦各單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)在《印章登記管理檔案》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地對(duì)用印人、用印情況、印章時(shí)間進(jìn)行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。
三、通過(guò)此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對(duì)印章的保管較嚴(yán)密,能夠認(rèn)真落實(shí)專(zhuān)人保管制度。各類(lèi)印章的保管和使用能做到由專(zhuān)人負(fù)責(zé),在印章的使用過(guò)程中無(wú)印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。
四、在印章的使用過(guò)程中,能夠認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。各單位的印章專(zhuān)管員調(diào)離本單位或外出,均能夠按照有關(guān)規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續(xù)的交接工作。
五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴(yán)格按照集團(tuán)公司辦公室印章管理制度的各項(xiàng)相關(guān)要求,進(jìn)一步強(qiáng)化白云鐵礦印章管理工作,定期針對(duì)各二級(jí)單位負(fù)責(zé)印章管理的相關(guān)責(zé)任人開(kāi)展責(zé)任教育,并嚴(yán)格按照文件要求針對(duì)印章的使用情況進(jìn)行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
印章管理專(zhuān)項(xiàng)自查報(bào)告 篇2
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),X公司按照上級(jí)公司制定的《X公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識(shí)。
此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的.自我檢閱。X公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
X公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí),F(xiàn)就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書(shū);
三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),X公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
X公司
20xx年XX月XX日
印章管理專(zhuān)項(xiàng)自查報(bào)告 篇3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。近日,總行根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求,在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項(xiàng)檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信貸管理部、稽核審計(jì)部等部門(mén)抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對(duì)全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農(nóng)村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項(xiàng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查,采取聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、調(diào)閱臺(tái)賬及與行政印章專(zhuān)管員談話(huà)等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達(dá)到共同提高風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。
二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期進(jìn)行自查。通過(guò)這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作,每季或每半年對(duì)本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查。總行的行政印章專(zhuān)管員基本能貫徹執(zhí)行上級(jí)行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險(xiǎn)得到了較好的控制。
三、加強(qiáng)集中管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級(jí)行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統(tǒng)一法人時(shí)使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,進(jìn)一步強(qiáng)化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
四、完善用印流程,切實(shí)規(guī)范管理。注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制的要求相適應(yīng)。從防控操作風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),對(duì)交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)和明確,力求用印流程完善,切實(shí)做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)。
