印章管理專項自查報告(通用3篇)
印章管理專項自查報告 篇1
根據(jù)集團公司辦公室《關(guān)于排查統(tǒng)計印章使用情況的通知》(辦發(fā)【20xx】16號)文件要求,為進一步加強白云鐵礦印章使用和管理,規(guī)范印章管理行為,切實維護印章的權(quán)威性和法定效力,有效防范用章風(fēng)險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負責(zé)對全礦各單位印章的印章種類、數(shù)量及使用情況進行了系統(tǒng)排查,并按照文件要求對印章印模進行了詳細統(tǒng)計,借著此次排查契機,對各單位印章管理使用情況也進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對全礦各單位排查統(tǒng)計印章使用工作進行了周密部署和詳細安排,要求各二級單位負責(zé)印章排查人員高度重視此項工作,確保排查情況真實可靠。并嚴格按照時限要求,報送經(jīng)二級單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的排查統(tǒng)計表。經(jīng)過對各二級單位上報的排查結(jié)果進行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財務(wù)專用章、個人名章、黨的機關(guān)印章等85枚,其中繼續(xù)使用的印章共計74枚,無實際效力、長期不使用,或其它原因停止使用的印章共計11枚,繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章26枚,個人名章13枚,黨的機關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進行統(tǒng)一收回,并嚴格按照文件要求提出廢止申請。
二、通過自查,鐵礦各單位能夠嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專人負責(zé)在《印章登記管理檔案》上真實、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時間進行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。
三、通過此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密,能夠認真落實專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負責(zé),在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。
四、在印章的使用過程中,能夠認真落實“誰掌管、誰負責(zé)”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調(diào)離本單位或外出,均能夠按照有關(guān)規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續(xù)的交接工作。
五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關(guān)要求,進一步強化白云鐵礦印章管理工作,定期針對各二級單位負責(zé)印章管理的相關(guān)責(zé)任人開展責(zé)任教育,并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅強保障。
印章管理專項自查報告 篇2
根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。
我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。
根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)號)、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力的保障。
為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的.刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。
未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責(zé)”的規(guī)定》。
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
XX中學(xué)
20xx年4月12日
印章管理專項自查報告 篇3
根據(jù)《關(guān)于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室負責(zé)保管和使用,合同專用章和責(zé)任制考核委員會印章由辦公室負責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責(zé)”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執(zhí)行專人專管。
目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經(jīng)過經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。
