行政專員崗位說明書(精選3篇)
行政專員崗位說明書 篇1
職責表述:行政費用管理
工作任務
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門:行政費用預算,建立費用控制指標
2、負責每月底依據(jù)部門:行政費用預算表審核各部門:行政費用,對超預算費用項目,提出審核意見
3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作,正確填寫歸屬科目,登記時間及發(fā)生部門:,數(shù)字核對無誤
4、行政費用月報表的統(tǒng)計,報部門:經(jīng)理審核
5、負責行政費用控制指標合理分析及調(diào)整
6、負責建立行政類合同臺賬,詳實記錄合同付款情況
行政專員崗位說明書 篇2
職責表述:車輛管理
工作任務
1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程
2、負責車輛的調(diào)度管理,協(xié)調(diào)車輛使用情況
3、根據(jù)車輛管理制度,負責對車輛進行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監(jiān)督落實處理結(jié)果
5、控制車輛油料、維修費用
行政專員崗位說明書 篇3
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總帳組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì):品德優(yōu)良,工作耐心、細致、快捷,能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。責任心強,不謀私利,敢于堅持原則。
2、自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。
3、文化程序:財務大;蛲任幕潭。具有助理會計師以上職稱。
4、外語水平:具有一定的外語基礎。
5、工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗。
6、特殊要求:工作條理性強,具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責】
1、負責預算、付款呈批件的審核。
2、對于每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,要嚴格把關(guān),核對收支預算及呈批件,嚴格開支審核,對各項報銷的原始單據(jù),合理劃分資金性質(zhì)。
3、正確處理會計科目,負責收、付、轉(zhuǎn)憑證的制單。
4、負責登記合同帳、材料核算、預算資料的'統(tǒng)計、能耗分攤工作,并按規(guī)定貼足印花稅票。
5、按時進行業(yè)主公司、俱樂部、鑫瑞龍等單位的往來結(jié)算資料的統(tǒng)計工作。兼職工會會計工作。
6、負責裝訂憑證工作。
【工作標準】
1、工作任務明確,安排合理。
2、對于本職工作認真負責,嚴格把關(guān),如遇問題及時向主管人員反映。
3、責任心強,按時完成工作計劃。
4、對于往來結(jié)算款項,按時認真準確核對。
5、超預算用款要拒付,并及時通知部門經(jīng)理解決。
