會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度（通用9篇）

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇1

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　部門(mén)內(nèi)部會(huì)議（包括部門(mén)例會(huì)）

　　跨部門(mén)會(huì)議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加）

　　公司會(huì)議（公司全體參加）

　　三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì)議編號(hào)：

　　內(nèi)部會(huì)議（包含部門(mén)例會(huì)）：部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期，如采購(gòu)部為PU20110426-----（各部門(mén)編號(hào)：人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）

　　跨部門(mén)會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

　　2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄

　　3)會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2、會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理

　　2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理

　　3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。

　　2)原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。

　　2、因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。

　　3、會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的.同意后方可離開(kāi)。

　　4、會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

　　5、會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇2

　　一、 目的：

　　為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、 適用范圍：

　　中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

　　部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))

　　專(zhuān)題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

　　公司會(huì)議(包括公司全體參加)

　　三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、 會(huì)議名稱(chēng)規(guī)定：

　　內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì))：部門(mén)加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門(mén)會(huì)議：會(huì)議主題加日期

　　五、 具體管理規(guī)定

　　1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

　　2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄;

　　3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)

　　2. 會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;

　　2) 各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內(nèi)部會(huì)議;

　　3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;

　　3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

　　2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

　　4. 抄報(bào)、存檔、保管：

　　1) 各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門(mén)會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門(mén)存檔;部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;

　　2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

　　六、 會(huì)議紀(jì)律和要求：

　　1. 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

　　3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇3

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理，增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性，使會(huì)議內(nèi)容有案可查，會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的重要會(huì)議。

　　2、部門(mén)組織召開(kāi)的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的跨部門(mén)或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議（可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。

　　3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì)議。

　　三、記錄形式

　　1、會(huì)議記錄。各類(lèi)會(huì)議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。

　　2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要，打印后歸檔備案，同時(shí)保存電子文檔。

　　3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理，并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

　　四、記錄要求

　　1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整，全面記錄會(huì)議的內(nèi)容，必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀(guān)點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀(guān)點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管，注意保密。

　　2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當(dāng)，突出要點(diǎn)，圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括，避免冗長(zhǎng)拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。

　　五、監(jiān)督檢查

　　公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問(wèn)題。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇4

　　1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對(duì)顧客吸煙要?jiǎng)褡�，吸煙室外不設(shè)置煙缸。

　　2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。

　　3、場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無(wú)塵。

　　4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過(guò)濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇5

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會(huì)分為：

　　周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

　　二、例會(huì)資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會(huì)

　　1、會(huì)議召開(kāi)程序：

　　（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

　　（2）會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

　�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì)議資料：

　　按已確定的議題召開(kāi)。

　　3、會(huì)議參加的人員：

　　公司的各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議列席人員：

　　公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì)議記錄

　　由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織

　　由辦公室安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　　（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議程序：

　　按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

　　2、會(huì)議資料：

　�。�1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

　�。�3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

　　3、參加會(huì)議人員范圍：

　　各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì)議紀(jì)要：

　　會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　（三）公司管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議資料：

　�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

　　（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　　（四）部門(mén)工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議資料：

　　（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫忙解決的問(wèn)題。

　　（2）部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

　�。�3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

　　（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：

　　本部門(mén)的全部工作人員。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

　　4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

　　6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計(jì)算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

　�。�4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　　（7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇6

　　1、目的

　　為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。

　　3、職責(zé)

　　3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;

　　3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

　　3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　4、1會(huì)議召開(kāi)的原則

　　4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

　　4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;

　　4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

　　4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

　　4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。

　　4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。

　　4、2、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

　　4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

　　4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠�因不能按時(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。

　　4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

　　4、3會(huì)議管理體制

　　4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

　　4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無(wú)

　　6、記錄

　　6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇7

　　1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

　　3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l

　　4、接待室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

　　8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施

　　9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇8

　　為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

　�。ǘ�）對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

　�。ㄈ�）全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

　　二、會(huì)議組織

　�。ㄒ唬┬＜�(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。

　　（二）各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　　（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　（四）各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　　（六）會(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會(huì)風(fēng)管理

　　（一）各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

　�。ㄈ�）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇9

　　一、會(huì)議管理制度

　　第一章

　　總

　　則

　　為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章

　　會(huì)議分類(lèi)及組織

　　第一條

　　公司會(huì)議歸納為四類(lèi)。

　�。�1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì)，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。

　�。�2）專(zhuān)業(yè)會(huì)議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

　�。�3）部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門(mén)員工會(huì)等），由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　�。�4）班組（小組）會(huì)：由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。

　　第二條

　　上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì)、座談會(huì)等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

　　第三章

　　會(huì)議安排

　　第三條

　　例會(huì)的安排。

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　（2）公司業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　　（4）施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）設(shè)計(jì)工作會(huì)（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

　　（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�10）部門(mén)辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�12）部門(mén)班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

　　第四條

　　其他會(huì)議的安排。

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第五條

　　綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第六條

　　凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第七條

　　對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。

　　第八條

　　對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第九條

　　各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　第四章

　　會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第十條

　　所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　二、會(huì)議管理規(guī)定

　　第一條

　　公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

　　第二條

　　會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

　　第三條

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。

　　第四條

　　與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。

　　第五條

　　與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　第六條

　　會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。

　　三、會(huì)議規(guī)程

　　第一條

　　目的。

　　本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。

　　第二條

　　適用范圍。

　　本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。

　　第三條

　　一般原則。

　　（1）減少會(huì)議次數(shù)原則。

　�、賹�(duì)各類(lèi)會(huì)議是否有必要召開(kāi)，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。

　�、趪�(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。

　�。�2）嚴(yán)守時(shí)間原則。

　�、贂�(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

　�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

　�。�3）會(huì)議通知的明確性原則。

　�、僭跁�(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話(huà)等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。

　　（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

　　①因客觀(guān)原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。

　�、跁�(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì)。

　�。�5）效率性原則。

　　①事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。

　　②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。

　　③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

　�、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。

　　第四條

　　召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)。

　　決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。

　�。�1）會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。

　　（2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。

　�。�3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。

　　第五條

　　會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。

　　會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。

　　第六條

　　會(huì)議記錄要領(lǐng)。

　　（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

　�。�2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。

　�。�3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　�。�4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。

　　四、例會(huì)管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一條

　　實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　第二條

　　提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

　　第三條

　　集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

　　第四條

　　協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　第二章

　　會(huì)議分類(lèi)

　　第五條

　　總經(jīng)理辦公會(huì)。

　�。�1）會(huì)議組織：行政辦公室。

　�。�2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

　　（3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。

　�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。

　�。�5）會(huì)議內(nèi)容。

　�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　�、趯�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

　�、厶接懝�司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　�、軐�(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

　　（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　　（7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

　　第六條

　　管理例會(huì)。

　�。�1）會(huì)議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

　�。�2）會(huì)議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。

　　（4）會(huì)議內(nèi)容。

　　①協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

　�、趯�(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

　�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

　�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　　（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。

　　第七條

　　公司全體會(huì)。

　�。�1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

　�。�2）會(huì)議參加人：公司全體人員。

　�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)公司外部人員。

　　（4）會(huì)議內(nèi)容。

　　①公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　�、诠�布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。

　　（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　　（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

　　第八條

　　部門(mén)工作會(huì)。

　�。�1）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。

　�。�2）會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

　�。�4）會(huì)議內(nèi)容。

　�、賲f(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

　�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

　　③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

　�。�5）會(huì)議記錄：部門(mén)文職人員。

　�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。

　　第三章

　　會(huì)議記錄

　　第九條

　　總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。

　　第十條

　　管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　第十一條

　　公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。

　　第十二條

　　部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。

　　五、會(huì)議紀(jì)律管理制度

　　第一條

　　會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫(xiě)出檢討。

　　第二條

　　與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。

　　第三條

　　會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

　　第四條

　　不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

　　第五條

　　會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條

　　會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條

　　與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

　　第八條

　　不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

　　第九條

　　會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

　　六、會(huì)議室管理制度

　　第一條

　　會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條

　　會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

　　第三條

　　會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

　　第四條

　　公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

　　第五條

　　使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條

　　任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　第七條

　　會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。

　　第八條

　　每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。

　　第九條

　　會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

　　第十條

　　與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。

　　第十一條

　　本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。