公函格式范文(通用32篇)
公函格式范文 篇1
鳳臺縣環(huán)境保護局:
安徽省四維環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目的委托,編制《鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告表》。項目建設(shè)地點為鳳臺縣鳳凰鎮(zhèn)芮集社區(qū),現(xiàn)請貴局確認(rèn)該項目環(huán)境影響評價執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、大氣環(huán)境:項目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-1996)及修改單中二級標(biāo)準(zhǔn)。
2、聲環(huán)境:區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3096-)中的1類標(biāo)準(zhǔn)。
3、水環(huán)境:區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河,執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3838-)Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn).
二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
1、噪聲排放:運營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-)表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
2、該項目在運營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢,因此不申請相應(yīng)的`污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。
請批示。
安徽省四維環(huán)境工程有限公司
公函格式范文 篇2
一般我們按照用途來講公函分為常見的幾類,如果是上級對下級指示通知,一般會用到委托、慰問等公函,如果交代了一些事由要辦,往往收到公函的一方還要寫一封用于答復(fù)的復(fù)函。如果是同級之間的'交流,可能會用到商洽、詢問、祝賀等公函,這些時候就不一定要非常莊重嚴(yán)肅才可以了。
公函基本上由這么幾個部分組成:
1.標(biāo)題和稱呼:標(biāo)題一般用來概括公函的事由,發(fā)文機關(guān)的名字可以寫進(jìn)標(biāo)題也可以不寫,稱呼要寫接受公函并需要辦理來函事項的機關(guān)單位,也叫做主送機關(guān)。
2.正文:正文一般先概括性地介紹一下發(fā)公函的事由,然后再具體交代背景、介紹事由、安排工作或者洽談詢問。正文部分是公函的重點,切忌寒暄或者說廢話,一定要簡明扼要地說清目的。
3.結(jié)尾:結(jié)尾一般是交待對方要在什么時間以怎樣的途徑來交付公函中安排的事由,語氣上要有禮貌,有一些常用的結(jié)束詞可以給大家參考:“特此函告”、“請即復(fù)函”。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷問題的函
國家商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部:
我國羊毛的生產(chǎn)、銷售較同類農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)相比一直處于落后地位,很多問題亟待發(fā)現(xiàn)和解決。為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),促進(jìn)羊毛銷售,現(xiàn)就羊毛產(chǎn)銷關(guān)鍵問題通知如下:
1.要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作,調(diào)動有關(guān)部門積極配合,并切實抓好草場改造和羊種改良工作。
2.為促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展,支持工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯,盡快組織國內(nèi)羊毛產(chǎn)品進(jìn)入國際羊毛市場。
3.各地區(qū)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快提出有效完善政策,督促羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中遇到問題及時反饋和解決。
上述有關(guān)問題,請商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部協(xié)調(diào)執(zhí)行。
國務(wù)院辦公廳
20xx年3月26日
公函格式范文 篇3
我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起,銀行信息變更。
變更前信息如下:
公司名稱:北京百貨有限公司
銀行賬號:中國銀行股份有限公司北京
支行開戶行:3259619719xx
變更后信息如下:
公司名稱:北京百貨有限公司
銀行賬號:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司北京通州
支行開戶行:11090101040 請將相關(guān)款項匯入變更后賬戶,如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔(dān)。
特此證明!
北京百貨有限公司
年7月14日
公函格式范文 篇4
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)
二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,履行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
公函格式范文 篇5
Dear Mr. / Ms,
Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.
Your,
公函格式范文 篇6
Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.
Yours,
公函格式范文 篇7
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的'只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
公函格式范文 篇8
尊敬的_________:
您好!在電白人雜志理事會的大力推動下,電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建,先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#),考察團在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請您參加本次考察活動。
人雜志理事會
雜志社文化商務(wù)考察團
20xx年9月5日
公函格式范文 篇9
催款函概念
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項時使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書,即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時,收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成,有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。
①便函式:以信函的形式寫作。
②表格式:人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
公函格式范文 篇10
人民大會堂管理局:
我部下屬*單位將于*年*月*日*時在人民大會堂舉辦*活動(活動名稱),活動主辦單位(單位概況),此活動(活動意義),與會人員來自(參加人員情況),會議采取(組織形式),擬邀請(出席領(lǐng)導(dǎo)),活動規(guī)模約*人,活動大約需要*小時。
舉辦此活動的聯(lián)系單位是,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,結(jié)賬單位是。
我單位保證此項活動在政治上安全可靠,安全上做到萬無一失,活動內(nèi)容積極向上,并產(chǎn)生良好的社會影響,在組織活動方面不做任何違反國家政策和法規(guī)的事情。
出具公函單位落款并蓋章
年 月 日
公函格式范文 篇11
。焊鶕(jù)工作需要,現(xiàn)安排 等 位同志,于 年 月 日到你處對接 工作,請貴單位嚴(yán)格遵守有關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定予以接待。特此函告。
年 月 日
公函格式范文 篇12
六盤路店:
茲我司電器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓(xùn)兩天,特向貴公司申請、望貴公司給予批準(zhǔn)為感!
順祝 商祺!
寧波電器有限公司
貴陽辦事處
7-17
公函格式范文 篇13
致:貴州機電安裝公司項目部
事由:關(guān)于各子項單位工程開工的報審事宜
內(nèi)容:
本工程各子項的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表,開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);
4、施工勞動力、機械已進(jìn)場并布置就緒,特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準(zhǔn);
5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗收;
以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后,必須向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,否則不得擅自施工。
抄送:各施工單位項目部、業(yè)主基建處
項目監(jiān)理機構(gòu):
總\專業(yè)監(jiān)理工程師:
日期:201*年3月22日
公函格式范文 篇14
西路店:
茲我司寧波新樂電器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓(xùn)兩天,特向貴公司申請、望貴公司給予批準(zhǔn)為感!順祝 商祺!
寧波電器有限公司
貴陽辦事處
7-17
公函格式范文 篇15
____________[ ]號
______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機關(guān)):
______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為),于____年____月____日提出行政復(fù)議申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定,現(xiàn)將該行政復(fù)議申請轉(zhuǎn)送你機關(guān)。
年月日
(行政復(fù)議專用章或者法制工作機構(gòu)印章)
附:(行政復(fù)議申請書和相關(guān)材料)
——————————————
抄送:______(申請人)
公函是公務(wù)文書的主要文體之一,主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò),處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù),一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式,從而顯得鄭重和正規(guī)。
公共關(guān)系從業(yè)人員在實際工作中,有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整,往往能體現(xiàn)一個公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低,并給接受這一公函者留下不同的印象。所以,無論文字和形式,均應(yīng)精心推敲和設(shè)定,不可草率行事。
公函的撰寫,首先應(yīng)注意掌握以下基本要點:
(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題,一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下,需寫明是關(guān)于某一事項的“致函”或“復(fù)函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負(fù)責(zé)人士,一般應(yīng)先寫上單位全稱,再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。
(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事,內(nèi)容盡可能單一,切忌煩瑣。
(4)行文應(yīng)該規(guī)范,文字力求簡潔,語氣則應(yīng)不卑不亢,并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。
(5)公函的結(jié)尾,一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語,并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間,加蓋公章(或親筆署名)。
當(dāng)然,要能撰寫出較為規(guī)范的公函,僅把握一般寫作要點還不夠,還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。
公函格式范文 篇16
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
年月日
公函格式范文 篇17
1、相關(guān)知識
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)
之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2、寫作要點:
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
。1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
。2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用"請研復(fù)"、"請協(xié)助"等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
公函格式范文 篇18
根據(jù)國家相關(guān)政策的調(diào)整和公司產(chǎn)品升級戰(zhàn)略,經(jīng)公司報批后研究決定,于20xx年 08 月 08 日開始對部分產(chǎn)品名稱及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整內(nèi)容如下:
原產(chǎn)品(通用、商品)名稱:0.2%液態(tài)混合型飼料添加劑維生素ADE、精制魚肝油
調(diào)整為:0.2%液態(tài)禽維生素預(yù)混合飼料、ADE+25
原產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號:Q/1103SHN003-20xx,調(diào)整為:Q/370012SHN027-20xx
原料組成:在原有原料的基礎(chǔ)上增加25-羥基維生素D3,含量進(jìn)行調(diào)整。
以上更改望廣大客戶知曉!原舊名稱的產(chǎn)品及包裝還會在市場上流通一段時間,客戶在購買過程中如有疑問,可致電海能公司電話:0633-88467。
20xx年08月04日
山東生物工程有限公司
公函格式范文 篇19
*銷售部:
我公司
此傳真在收到當(dāng)日請馬上予以回復(fù),否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。
特此函告。
*有限公司采購部
二〇*年*月*日
公函格式范文 篇20
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
公函格式范文 篇21
公司告知函
公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
公司
年月日
相關(guān)知識
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)
之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作要點:
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
公函格式范文 篇22
中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項,如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院研究所(蓋章)
一九**年×月×日
公函格式范文 篇23
傳真公函規(guī)范
一、發(fā)送公函
1. 作為公司對外聯(lián)系事務(wù)、發(fā)表聲明的公函,都應(yīng)標(biāo)明一個主題,主題要明確;
2. 公函內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,觀點清晰,但不要因為信息的過于簡短或表達(dá)不夠清楚,而造成不必要的誤解或行動;
3. 公函措詞應(yīng)充分斟酌,做到有理有據(jù),有禮有節(jié);
4. 由于發(fā)出的公函將會被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù),因此,在發(fā)出公函應(yīng)謹(jǐn)慎地評閱所撰寫的每個字句;
5. 公函發(fā)出前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)并加蓋公章后方可發(fā)出; 6. 公函可用傳真或信件發(fā)出,發(fā)出后應(yīng)給對方打電話確認(rèn);
7. 公函應(yīng)妥善保管,一般應(yīng)交專人負(fù)責(zé)公函存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。
二、接收公函
1. 接收到對方公函,應(yīng)根據(jù)事情原由向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,對于要求回復(fù)的公函,應(yīng)及時做出回復(fù);
2. 接收到的公函,應(yīng)分類安排存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。
三、公函格式及模板
1. 頁眉為公司標(biāo)志,頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標(biāo)題為公函主題,標(biāo)題下需注明往來函號;
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應(yīng)有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問候語;
7. 落款應(yīng)包括完整的公司名稱、日期等。
公函格式范文 篇24
西安xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
收件單位: 傳真: 電話:
□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復(fù)
收件人(單位)尊稱:
(正文) 標(biāo)題
結(jié)束問候語
落款:發(fā)件人,日期,部門
地址:西安市西大街唐人街B座7層
TEL:029-8761----
FAX:029-8761----
公函格式范文 篇25
中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
研究所(蓋章)
20xx年×月×日
公函格式范文 篇26
敬啟者:
貴方的訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
發(fā)函者:______
__年____月____日
公函格式范文 篇27
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
、谛形膶ο笫侵腹芪恼撸瑢懺谑掠芍碌牡谝恍凶筮,頂格,后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用"特此復(fù)函"。
、苈淇。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
Dear_______,
I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).
I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
公函格式范文 篇28
有限公司人事變更公函
、四位新員工試用期已滿,20xx年11月12日進(jìn)行了轉(zhuǎn)正考核。經(jīng)考核決定,四位員工的工作能力和工作表現(xiàn)符合錄用條件,同意其四位成為有限公司的正式員工。
特此公告
有限公司
年11月16日
公函格式范文 篇29
畢先生:
我方在《______________》上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。
本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗,商譽馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。
對我方的信用,如需作進(jìn)一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
____公司
__年__月__日
公函格式范文 篇30
(對方公司名稱):
感謝貴司對我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi),貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是(戶名:;開戶行:;帳號:)。
順祝商琪!
X公司
xx年xx月xx日
公函格式范文 篇31
廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [1996] 5號
××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購買一臺復(fù)印機,請給予批準(zhǔn)。
可否,請批復(fù)。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
公函格式范文 篇32
為推動企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展,我公司經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”,F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下:
1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章,自_______年___月___日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止,不再具有任何法律效力。
2、企業(yè)名稱變更后,公司法定代表人不變,公司業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協(xié)議繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變,涉及公司款項的收付關(guān)系也不變。
3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更,新賬戶自_______年_______月_____日起正式啟用。
特此函告
發(fā)函者:______
__年____月____日
