催款公函格式（精選5篇）
催款公函格式 篇1
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
�。�1）標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上"緊急"二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)。
�。�2）催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
�。�3）催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
�。�4）處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
�。�5）落款
寫(xiě)明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款公函格式 篇2
催款函作用
�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在向有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款公函格式 篇3
催款函格式
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟粽f(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款公函格式 篇4
(對(duì)方公司名稱)：
貴公司自 xx年 xx月 日至 xx年 月 日止尚欠我公司貨款共 xx元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在 年 月 xx日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。
請(qǐng)貴公司收到此通知書(shū)后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：;開(kāi)戶行：;帳號(hào)：)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。
故特此通知。
祝：商祺!
X公司
xx年xx月xx日
催款公函格式 篇5
(對(duì)方公司名稱)：
感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過(guò))，請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是(戶名：;開(kāi)戶行：;帳號(hào)：)。
順祝商琪!
X公司
xx年xx月xx日