公函格式十篇
公函格式 篇1
xx人才事務(wù)所:
同道(身份證號(hào)碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (緣由),現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò)。
工資發(fā)放至 年 月,養(yǎng)老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請(qǐng)予籌劃停保、離任等相關(guān)手續(xù)。
經(jīng)辦人:
聯(lián)絡(luò)電話:
單位(蓋章):
年 月 日
公函格式 篇2
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作銷(xiāo)售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
、谛形膶(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。
③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用"特此復(fù)函"。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
Dear_______,
I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個(gè)方面). In addition, ___________(抱怨的第二個(gè)方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺(jué))_______(抱怨的方面給你帶來(lái)的后果).
I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請(qǐng)求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
公函格式 篇3
中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方供給利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書(shū)材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng),如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院研究所(蓋章)
一九**年×月×日
公函格式 篇4
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
。1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫(xiě)上"緊急"二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢(xún)和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)。
。2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。
。3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限,希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
。5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng),并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
公函格式 篇5
收件單位: 傳真: 電話:
□緊 急 □請(qǐng)審閱 □請(qǐng)批注 □請(qǐng)答復(fù)
收件人(單位)尊稱(chēng):
(正文) 標(biāo)題
結(jié)束問(wèn)候語(yǔ)
落款:發(fā)件人,日期,部門(mén)
地址:
TEL:
FAX:
公函格式 篇6
1、相關(guān)知識(shí)
函,即信函,或稱(chēng)書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)
之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2、寫(xiě)作要點(diǎn):
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
。1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
。2)正文
正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用"請(qǐng)研復(fù)"、"請(qǐng)協(xié)助"等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
。3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規(guī)范、明了,語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。
公函格式 篇7
人民大會(huì)堂管理局:
我部下屬*單位將于*年*月*日*時(shí)在人民大會(huì)堂舉辦*活動(dòng)(活動(dòng)名稱(chēng)),活動(dòng)主辦單位(單位概況),此活動(dòng)(活動(dòng)意義),與會(huì)人員來(lái)自(參加人員情況),會(huì)議采取(組織形式),擬邀請(qǐng)(出席領(lǐng)導(dǎo)),活動(dòng)規(guī)模約*人,活動(dòng)大約需要*小時(shí)。
舉辦此活動(dòng)的聯(lián)系單位是,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,結(jié)賬單位是。
我單位保證此項(xiàng)活動(dòng)在政治上安全可靠,安全上做到萬(wàn)無(wú)一失,活動(dòng)內(nèi)容積極向上,并產(chǎn)生良好的社會(huì)影響,在組織活動(dòng)方面不做任何違反國(guó)家政策和法規(guī)的事情。
出具公函單位落款并蓋章
年 月 日
公函格式 篇8
(對(duì)方公司名稱(chēng)):
感謝貴司對(duì)我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi),貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至(或付款期已過(guò)),請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶(hù)是(戶(hù)名:;開(kāi)戶(hù)行:;帳號(hào):)。
順祝商琪!
X公司
xx年xx月xx日
公函格式 篇9
中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
大學(xué):
近年來(lái), 我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持, 取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。 為了鞏固成果, 建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、 人員培訓(xùn)、 儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系, 特提出如下意見(jiàn):
一、 定期舉行所、 校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。 (略
) 二、 根據(jù)所、 校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn), 對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。 (略)
三、 根據(jù)所、 校各自人員配備情況, 校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、 科研人員的培訓(xùn)予以幫助。 (略)
四、 雙方科研教學(xué)所需要高、 精、 尖儀器設(shè)備, 在可能的條件下, 予對(duì)方提供利用。 (略)
五、 加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng), 如蒙同意, 建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商, 達(dá)成協(xié)議, 以利工作。
特此函達(dá), 務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院研究所(蓋章)
年月日
公函格式 篇10
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。(略)
二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了增進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),履行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實(shí)。
國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)
