辦公設(shè)備購置管理制度(精選16篇)
辦公設(shè)備購置管理制度 篇1
為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運(yùn)行,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,以及計(jì)算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。 二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實(shí)行事前審批制度,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價(jià)、購置和結(jié)算;符合政府采購條件的,由財(cái)政所按政府采購程序運(yùn)行。
三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時(shí)購買的,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,按以上程序報(bào)批后,由財(cái)政所購置。
四、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護(hù)。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公
用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報(bào)修,并予以登記。
五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購置程序購置。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由財(cái)政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪,由?cái)政所聯(lián)系購置。
六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財(cái)政所指定專人(趙鵬瀚)負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。
七、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí),辦公室(財(cái)政所)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇2
第一條 機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少。未列入政府集中采購目錄?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。
第二條 綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦理本科辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。
第三條 辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。
第四條 辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇3
一年來,統(tǒng)計(jì)局嚴(yán)格按照市局的指導(dǎo)和要求,不斷創(chuàng)新工作舉措,扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,較好地完成了20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),切實(shí)為統(tǒng)計(jì)工作順利開展提供有力保障
(一)扎實(shí)做好基層基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范化管理工作。嚴(yán)格按照省、市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的意見》,及省局《省縣級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化評(píng)定辦法》要求,加大投入,強(qiáng)化內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料的檔案化管理,基層基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作得到有效推進(jìn)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),配齊配強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員。每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)保持2名以上的專職統(tǒng)計(jì)員,并定期接受上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門組織的各類培訓(xùn),全部持證上崗。
二、以“企業(yè)一套表”為重點(diǎn),推進(jìn)統(tǒng)計(jì)四大工程建設(shè)
(一)名錄庫建設(shè)。我局把名錄庫維護(hù)更新工作納入日常管理,通過網(wǎng)上核查、實(shí)地查看、及時(shí)維護(hù),形成了全縣統(tǒng)一規(guī)范的基本單位名錄庫及企業(yè)統(tǒng)計(jì)員基本信息庫。
(二)新增網(wǎng)絡(luò)直報(bào)企業(yè)入統(tǒng)。對(duì)全縣新增的30家工業(yè)企業(yè),2家貿(mào)易企業(yè),1家重點(diǎn)服務(wù)業(yè),及時(shí)深入企業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放法律事務(wù)告知書和聯(lián)系卡,組織企業(yè)報(bào)表人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保了企業(yè)按要求及時(shí)正確完成數(shù)據(jù)上報(bào)。
(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量。針對(duì)個(gè)別工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)不實(shí)的問題,結(jié)合新增規(guī)上工業(yè)入統(tǒng)工作,對(duì)全縣工業(yè)企業(yè)進(jìn)行地毯式清查,符合要求的企業(yè)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),不合要求的的入統(tǒng)企業(yè)應(yīng)退盡退,共新增入統(tǒng)工業(yè)企業(yè)30家,退出12家,在很大程度上提高了規(guī)上工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。在6月份,縣局聯(lián)合工信、發(fā)改、國地稅、電力、商務(wù)、建設(shè)等部門集中利用一周時(shí)間,對(duì)全縣投資、工業(yè)、貿(mào)易、建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的入統(tǒng)企業(yè),按25%比例進(jìn)行隨機(jī)抽取,組成5個(gè)調(diào)研組,逐一進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場調(diào)查,摸清了被抽中企業(yè)實(shí)際情況,找出與上報(bào)入統(tǒng)數(shù)據(jù)間的差距,發(fā)現(xiàn)全縣各行業(yè)入統(tǒng)企業(yè)入統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面存在的問題,并提交政府領(lǐng)導(dǎo),使政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全縣統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量及當(dāng)前各行業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)比較準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和把握。同時(shí)針對(duì)我們的調(diào)研結(jié)果,政府專門組織工信、發(fā)改、商務(wù)等有關(guān)部門進(jìn)行研究分析,使各行業(yè)主管部門對(duì)目前工作形勢(shì)和統(tǒng)計(jì)形勢(shì)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。從面使提高數(shù)據(jù)質(zhì)量工作得到領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持,推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高。
三、立足本職,做好統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作
(一)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析。認(rèn)真分析考核體系調(diào)整后的統(tǒng)計(jì)形勢(shì)。通過對(duì)新考核辦法深入研究,提出淡化GDP、固定資產(chǎn)投資等指標(biāo),將節(jié)能減排等工作作為今后工作重點(diǎn)的建議,得到縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定,為縣委、縣政府制定新的年度計(jì)劃和對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核辦法提供了重要依據(jù)。
(二)加大信息工作力度。實(shí)行全員信息制度,責(zé)任目標(biāo)量化到人,并加大物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)力度,全年發(fā)放信息獎(jiǎng)勵(lì)8900多元,調(diào)動(dòng)了大家的積極性,統(tǒng)計(jì)信息工作水平得到明顯提高,全年被市局內(nèi)網(wǎng)采用60篇,省局內(nèi)網(wǎng)采用2篇,政務(wù)公開平臺(tái)采用440篇,為有關(guān)單位提供數(shù)據(jù)查詢2400余筆。
四、做好第三次全國經(jīng)濟(jì)普查工作
(一)做好前期準(zhǔn)備工作,為普查登記打好基礎(chǔ)。在組建機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)分工的前提下,認(rèn)真做好單位資料的搜集與比對(duì),摸好底,強(qiáng)化分析研判,做到心中有數(shù)。
(二)加強(qiáng)“兩員”培訓(xùn),提高培訓(xùn)質(zhì)量。分三期對(duì)全縣兩員進(jìn)行了培訓(xùn),確保參訓(xùn)率和培訓(xùn)效果。
(三)強(qiáng)化督導(dǎo),確保進(jìn)度和質(zhì)量。截止2月25日,全縣共登記法人單位1271個(gè),完成進(jìn)度40.1%;個(gè)體戶24629個(gè),完成進(jìn)度98.8%。
在20xx年的工作中,我們將主要抓好以下四個(gè)方面:
一、全面完成各項(xiàng)常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析,為黨委、政府提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計(jì)服務(wù)。
二、不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量第一思想不動(dòng)搖,加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化督導(dǎo),依法統(tǒng)計(jì),推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷優(yōu)化。
三、加強(qiáng)基層基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)要求,進(jìn)一步完善考核辦法,壓實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)督導(dǎo),促進(jìn)基層統(tǒng)計(jì)工作均衡發(fā)展,達(dá)到規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
四、認(rèn)真做好第三次全國經(jīng)濟(jì)普查工作。加快工作進(jìn)度,加強(qiáng)專業(yè)審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)內(nèi)網(wǎng)改造,更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)內(nèi)網(wǎng)登陸方式,為普查圖片上傳創(chuàng)造良好環(huán)境,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇4
退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑以異常材料出廠。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇5
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理,現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定:
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推,人員離開或下班時(shí),辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時(shí)貼表示,要求位置偏移時(shí)一眼可以看出,便于復(fù)位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺(tái)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺(tái)擺放及要求
物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法
對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進(jìn)行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨(dú)的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個(gè)格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個(gè)人書籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護(hù)電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關(guān)閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整,個(gè)人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等,放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法
材料:PVC材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍(lán)色、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候,一眼可以看出,便于復(fù)位。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,背面為防滑泡沫。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,個(gè)人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),降低尋找文件的時(shí)間,提高工 作效率。
使用范圍:文件夾、文件盒。
使用規(guī)范:文件盒標(biāo)示,最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào),中間部分為文件內(nèi)容明細(xì),下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注,對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分,并用不同顏色標(biāo)注。
六、各類線纜走線定置
對(duì)于兩種以上的走線,應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。
單根線預(yù)留不超過15cm,其余部分用束線帶束起。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇6
1.目的:為合理使用資源,加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低公司運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。
2.范圍:公司所有行政部門。
3.定義:無。
4.管制流程:無。
5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1 辦公耗材采購:
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
經(jīng)過價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。
5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī),電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的
購置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫紙,計(jì)算器,訂書機(jī),文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。
5.2辦公耗材領(lǐng)。
5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單,采購人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
5.3辦公耗材使用要求:
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。
5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6. 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7.未盡事宜,另行研究決定。
8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司
管理部 20xx年03月25日
辦公設(shè)備購置管理制度 篇7
許多人認(rèn)為,班級(jí)事務(wù)繁雜瑣碎,班主任工作有苦又累。我在剛參加工作的一段時(shí)間內(nèi)也是事必躬親,搞的自己焦頭爛額,結(jié)果我累,學(xué)生們也煩。事實(shí)證明,這種傳統(tǒng)的“保姆”式的管理以不再適應(yīng)社會(huì)的需要,也是教師能力欠佳的表現(xiàn)。為此我試著使用了一種新的行之有效的管理方法,即可以鍛煉學(xué)生的能力,又使自己不再像個(gè)管家婆,何樂而不為呢?
一、建立良好的師生關(guān)系,使學(xué)生在一種溫心的環(huán)境中成長學(xué)習(xí)。
班主任采取專制、冷酷、高壓式的管理方法,極易使學(xué)生產(chǎn)生緊張、焦慮、憂郁、恐懼等負(fù)面情感。而這些負(fù)面情感一旦形成,就會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、個(gè)人感受、師生關(guān)系和班級(jí)管理造成強(qiáng)烈的沖擊。因此,班主任都應(yīng)把與學(xué)生建立良好的、合作式的、愉悅的、相互信任的和親密的情感關(guān)系作為重要的工作目標(biāo)。只有這樣才會(huì)老師覺得輕松、學(xué)生覺得愉快。也只有這樣的班集體才有利于學(xué)生的成長學(xué)習(xí),F(xiàn)在我與學(xué)生之間更多的象是一種朋友之間的關(guān)系。學(xué)生見了我不再像是“老鼠見了貓”似的,以前學(xué)生有話也不敢和我說、而現(xiàn)在學(xué)生有了什么事情總是和我說,這樣班級(jí)里發(fā)生了什么事情也總是有學(xué)生對(duì)我說。班級(jí)的信息通道通暢了,管理起來也就相應(yīng)的得心應(yīng)手了。
二、無為而治,以境促人,培養(yǎng)學(xué)生的能力。
在教學(xué)中,教師是主導(dǎo),學(xué)生是主體,在班級(jí)管理中,同樣班主任是主導(dǎo),讓學(xué)生充分發(fā)揮其主體性地位。在班級(jí)管理中給學(xué)生提供一個(gè)寬松的環(huán)境,使學(xué)生可以充分發(fā)揮其內(nèi)在潛力。老子的“無為而治”思想便的到了充分的體現(xiàn)。
1、抓好班干,大膽放權(quán)
“無為”治班的奧妙在于抓好宏觀管理,而走好這一步,關(guān)鍵是培養(yǎng)好、用好班干部。任何一個(gè)優(yōu)秀的班級(jí),必須有一個(gè)優(yōu)秀的班委會(huì)。班委會(huì)成立后,班主任要大膽放權(quán),不是做班干部的領(lǐng)導(dǎo)指揮,而是做他們的后盾,顧問甚至導(dǎo)演。告訴他們盡管干,努力探索不可能沒有失誤,出了錯(cuò)責(zé)任在老師。有了班主任的充分信任,理解和支持,班委會(huì)的成員自是各顯神通,生出許多奇思妙想。班主任放權(quán)還應(yīng)對(duì)每一位同學(xué),明確班主任甩了手,什么事都需要同學(xué)們自己掂量著,琢磨著去辦好,因?yàn)榘嘀魅萎吘乖诙⒅?ldquo;人多力量大”學(xué)生的積極主動(dòng)性就充分的調(diào)動(dòng)起來了。例如:在班級(jí)文化建設(shè)上,我大膽的放手給學(xué)生讓學(xué)生自己大膽的去做。效果特別的好,班級(jí)文化搞的有聲有色,學(xué)生自己集思廣益定出了我們班的班訓(xùn):“我在我必爭,我爭,我必勝。”即鍛煉了學(xué)生的能力自己又省了力氣何樂而不為呢?
2、以靜制動(dòng),依法治班
班級(jí)學(xué)生性格各異,出點(diǎn)小問題難以避免,班主任要心胸豁達(dá),冷靜克制,但也不能聽之任之,該出手才出手,不該出手絕不出手,要相信學(xué)生有能力解決。只要班主任有利的控制著同學(xué)們的努力方向和行事原則,即使是一點(diǎn)撥,便達(dá)到已靜制動(dòng)了。如此,才有可能使學(xué)生得到真正充分的鍛煉,F(xiàn)在我們班的許多事情不用我去過問學(xué)生就可以自己處理的有條不紊,上一次的跑操比賽,我到沂南去聽課不在場,而就在這種情況下我們班依然取得了一個(gè)三等獎(jiǎng)。這使我從中發(fā)現(xiàn)了學(xué)生的潛力。在以后的活動(dòng)中我都試著讓學(xué)生自己去組織,結(jié)果都受到了意想不到的效果。
3、建立值日班主任制度,讓每一名同學(xué)都有機(jī)會(huì)成為班級(jí)的管理者。
同時(shí)讓他們體會(huì)到班級(jí)管理的難度,一個(gè)班級(jí)的成敗*的是整個(gè)集體的努力,班主任只是起到指導(dǎo)的作用。自從建立值日班主任制度以來,班級(jí)管理的難度降低了很多。同學(xué)們的自覺性都大幅度提高。我們規(guī)定每天晚上值日班主任對(duì)今天班內(nèi)出現(xiàn)的情況進(jìn)行總結(jié),同時(shí)提出自己的建議。通過這樣的管理方式,讓同學(xué)們自己發(fā)現(xiàn)問題并自己解決,提高了同學(xué)們的主人翁精神,班級(jí)紀(jì)律相比以前有很大進(jìn)步。
讓學(xué)生參與班級(jí)管理,培養(yǎng)能力,并不是說管理有隨意性,而是要依據(jù)班級(jí)的“法”。否則,學(xué)生的能力培養(yǎng)便偏離了方向。能力培養(yǎng)不出來,反倒培養(yǎng)出了學(xué)生的惰性。反而“適得其反”了。要想做到這一點(diǎn)就要求我們班主任必須有著敏銳的觀察力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的變化以便于給與必要的指導(dǎo)和糾正。
4、注意學(xué)生的思想工作教育。
學(xué)生的思想教育是一項(xiàng)長期而繁雜的工作,有時(shí)你的一兩次工作會(huì)付諸東流,毫無效果。于是耐心沒了,說出這樣的話“我對(duì)你這樣好,你還違反紀(jì)律,你對(duì)得起誰呀?對(duì)得起你的父母嗎?對(duì)得起老師嗎?”、“我都告訴你多少遍了,你又出錯(cuò)。沒長腦子。”這樣學(xué)生不光不領(lǐng)情,還對(duì)老師有反感。作為一位老師特別是班主任更要有耐心,如果不堅(jiān)持下去,會(huì)前功盡棄。好像這全是學(xué)生的錯(cuò),我們從來沒有看見農(nóng)民看見莊稼地里有草,而去埋怨莊稼為什么就長不過草呢,為什么你們不長的一樣高呢?農(nóng)民去給莊稼施肥、澆水讓它們盡快成長起來。我們?yōu)槭裁床荒芟胍幌耄?ldquo;我怎么就不能讓他記住呢?”聽任老師的報(bào)告我真正明白了這一點(diǎn)。如果我們經(jīng)常這樣想,想著設(shè)法改變自己而不是埋怨學(xué)生,我們自己的教學(xué)管理能力也就提上來了,因?yàn)槲覀冇终业搅烁玫姆椒。從另一方面來考慮,學(xué)生本來就是思想不成熟的階段,你只有適時(shí)的拉一把,他們才能從迷惘中走出來。
魏書生說:管理是班集體的骨架,班級(jí)詩歌小集體,管理工作尤為重要,有良好的管理,事情就有頭有緒,集體就像一架機(jī)器健康而有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。我們班主任,都要依據(jù)班級(jí)的實(shí)際情況,建立、健全一套自己的班級(jí)管理模式,形成班級(jí)強(qiáng)大的凝聚力,讓每位學(xué)生都能在班級(jí)這個(gè)溫暖的大家庭中找到自己的位置。
在教學(xué)與班級(jí)管理方面,有很多老師和班主任都是我學(xué)習(xí)的榜樣,今天談的這點(diǎn)看法,只是我在班級(jí)的管理中的一點(diǎn)小小的體會(huì),在以后的工作中我會(huì)加倍的努力改正缺點(diǎn)以爭取更大的成績。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇8
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,自然有很多報(bào)表需要管理,這時(shí)候,需要制訂一份報(bào)表管理制度。以下是一則公司報(bào)表管理制度范文,僅供各位參考,希望大家從中有所啟發(fā)。
一、專業(yè)人員要加強(qiáng) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,增強(qiáng)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自覺性,明確各自專業(yè)上報(bào)時(shí)間,報(bào)表范圍等有關(guān)事宜 。
二、專業(yè)人員在報(bào)表收發(fā)中要嚴(yán)格履行報(bào)表雙簽手續(xù),報(bào)表雙簽登記簿上必須注明領(lǐng)表人、領(lǐng)表時(shí)間、上報(bào)報(bào)表日期、報(bào)表差錯(cuò)筆數(shù)、遲報(bào)、拒報(bào)等項(xiàng)目。
三、凡上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)),專業(yè)人員要嚴(yán)格按照《山西省統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法》進(jìn)行認(rèn)真的審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)市局,對(duì)一些數(shù)據(jù)增幅較大、分管領(lǐng)導(dǎo)難以決定,由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請(qǐng)示,征得局長同意后報(bào)。對(duì)未經(jīng)分管局長或局長同意擅自上報(bào)造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)格追究其責(zé)任,并在千分考核中實(shí)行一票否決制。
四、凡各專業(yè)上報(bào)的報(bào)表,要對(duì)主要指標(biāo)及時(shí)打印,并分別報(bào)局長和分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、根據(jù)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法“兩化一制”的要求各專業(yè)在報(bào)表收集中發(fā)現(xiàn)有遲報(bào)或拒報(bào)的單位,專業(yè)人員要及時(shí)下發(fā)催報(bào)通知單,事后及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催報(bào)結(jié)果。報(bào)表收不全,且沒有采取法律手段,貽誤上報(bào)時(shí)間的,要追究專業(yè)人員的責(zé)任。
六、每季中旬,局領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)各專業(yè)的報(bào)表及報(bào)表雙簽簿進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和完善機(jī)關(guān)的人事管理,保障臨時(shí)工和用人單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、結(jié)合我辦事處實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我辦事處聘用的非占編工作人員。
第二章 聘用和辭退 第三條 黨政辦公室負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)工用人計(jì)劃的申報(bào),由黨政聯(lián)席會(huì)議集體研究決定各部門擬聘臨時(shí)工的崗位職數(shù)。
第四條 臨時(shí)工有下列情形之一的,可以辭退。
1、曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過三天,或一年內(nèi)累計(jì)超過十天的;
2、組織紀(jì)律渙散,經(jīng)常遲到、早退、無故缺席、上班干私事,受到單位負(fù)責(zé)人三次以上警示的;
3、不按規(guī)章制度辦事,損害單位權(quán)益,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成極壞影響的;
4、違反工作規(guī)定或操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,直接導(dǎo)致國家集體財(cái)產(chǎn)五萬元以上損失的;
5、有違法行為但不夠刑事處分的;
6、政治信仰動(dòng)搖,經(jīng)常散布流言蜚語,參與非法活動(dòng)或邪教組織的;
7、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響工作秩序和社會(huì)秩序的;
8、不勝任本職工作,德、能、勤、績、廉等方面均達(dá)不到崗位職責(zé)要求的;
9、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤或依照有關(guān)規(guī)定不宜繼續(xù)留用的。
第三章 工資和福利
第五條 臨時(shí)工工資由所在單位根據(jù)其工作崗位、個(gè)人技能、工作量確定標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)放。同時(shí),按規(guī)定為臨時(shí)工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。年終根據(jù)黨委、政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,結(jié)合臨時(shí)工個(gè)人考核情況可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條 臨時(shí)工在合同期內(nèi)因公(工)負(fù)傷、致殘或死亡的,參照國家有關(guān)規(guī)定處理。
第八條 臨時(shí)工假期待遇:
(一)國家規(guī)定的法定節(jié)假日為有薪假日;
(二)臨時(shí)工的婚假三天,喪假三天(限直系親屬死亡),假期內(nèi)發(fā)給工資;
(三)臨時(shí)工生育和計(jì)劃生育假與單位在編人員相同;
(四)臨時(shí)工請(qǐng)事假不發(fā)工資。
第四章 管理和紀(jì)律
第九條 臨時(shí)工由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理,進(jìn)行年度考核,臨時(shí)工應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)和義務(wù)。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇10
為了規(guī)范野生動(dòng)植物進(jìn)出口證書管理,根據(jù)《中華人民共和國瀕危野生動(dòng)植物進(jìn)出口管理?xiàng)l例》、《國務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》及《瀕危野生動(dòng)植物種國際貿(mào)易公約》(以下簡稱公約)等規(guī)定,制定本辦法。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇11
一、本停車場只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。 二、本停車場只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。 三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。 四、嚴(yán)禁載...
一、本停車場只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場。
五、車輛進(jìn)場時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時(shí)換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅⻊(wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場。
七、本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。
九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負(fù)責(zé)。 十三、所有進(jìn)入本停車場之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
十八、開放時(shí)間:08:00-23:00
銀座物業(yè)管理處
二零xx年五月一日
辦公設(shè)備購置管理制度 篇12
1. 總則
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
3.2 公文的編號(hào)保管
3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉
及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4. 發(fā)文的管理
4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。
4.1.3 對(duì)全公司影響較大,涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào),均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于: ① 公布公司規(guī)章制度;
、 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
、 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
、 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于:
、 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各簡寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔: ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來文,包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
、 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
、 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等;
、 有保存價(jià)值的人民來信,來訪記錄及處理結(jié)果;
、 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材
料等;
、 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
、 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2 立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇13
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外事工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,根據(jù)中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理若干問題的通知》(冀辦字[20xx]16號(hào)),結(jié)合我廳實(shí)際,制定本規(guī)定:
一、堅(jiān)持外事管理的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行國家的對(duì)外方針政策和外事工作規(guī)章制度,在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)和省政府外事辦公室指導(dǎo)下開展外事工作;做到重大外事事項(xiàng)報(bào)省委、省政府審批,重要外事事項(xiàng)報(bào)省外事主管部門審批。
二、人事處是廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位涉外事務(wù)的主管部門。負(fù)責(zé)廳組織的出國(境)團(tuán)組的業(yè)務(wù)審核、組織與管理,按照規(guī)定上報(bào)審批;負(fù)責(zé)提出廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位因公出訪人員建議并辦理出國報(bào)批工作。
三、規(guī)范因公出國(境)程序,加強(qiáng)審批管理。出國(境)人員要填寫《河北省民政廳因公出國(境)審核意見表》,人事處進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)政部制定的臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法審核出國(境)費(fèi)用,并就其出國經(jīng)費(fèi)開支渠道的合理性提出審核意見;由監(jiān)察室就其是否有影響出國(境)的違紀(jì)問題提出審核意見。人事處根據(jù)審核意見,報(bào)分管廳長和廳長審批。
四、因公出國(境)的管理原則和要求
(一)因公出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容,出訪路線要合理(不安排大跨度的出訪路線),組團(tuán)人員要適當(dāng),必須按批準(zhǔn)的方案實(shí)施,未經(jīng)批準(zhǔn)不得繞道,不得增加出訪國家和地區(qū),不得延長在外停留時(shí)間。
(二)黨政干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出訪,要與其公職身份相稱。同一單位的主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不同團(tuán)出訪或6個(gè)月內(nèi)分別率團(tuán)出訪同一國家或地區(qū)。新任處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部,要集中精力熟悉本職工作,無特殊情況,一年內(nèi)不安排出訪。
(三)廳級(jí)及其以下人員因公出訪,必須按規(guī)定程序報(bào)批,嚴(yán)禁通過因私渠道辦理出訪手續(xù)。因私出國(境)僅限于自費(fèi)旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù),并須報(bào)組織人事部門批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。因私出國(境)不得使用因公出國(境 )證件。
(四)按照省委、省政府規(guī)定,廳級(jí)正職原則上1年出訪不超過1次,廳級(jí)副職原則上2年出訪不超過1次。我廳處級(jí)干部原則上3年出訪不超過1次,科以下(含科級(jí))干部一般不安排出訪。確因工作需要安排出訪的,按規(guī)定程序?qū)徟L幖?jí)干部根據(jù)工作需要安排出訪,按有關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)后進(jìn)行安排。
(五)廳機(jī)關(guān)各處(室、局)及廳直屬各單位原則上每年只能派遣一人出訪。
(六)離退休人員不再派遣出國執(zhí)行公務(wù)。
(七)因公出訪人員應(yīng)于回國(境)后15日內(nèi)向人事處遞交出訪情況報(bào)告,并報(bào)監(jiān)察室備案。
(八)因公出國人員應(yīng)于回國后的七天內(nèi)按規(guī)定上繳因公護(hù)照。
(九)出國(境)人員核銷經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出國(境)任務(wù)批件和護(hù)照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動(dòng)情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷,不得核報(bào)與公務(wù)無關(guān)的開支和計(jì)劃外發(fā)生的費(fèi)用。
(十)未經(jīng)國家主管部門和省委、省政府批準(zhǔn)不得同外國政黨發(fā)生聯(lián)系。
(十一)臨時(shí)出訪團(tuán)組和人員都應(yīng)接受我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的指導(dǎo)和監(jiān)督,遇有重要問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
四、紀(jì)律與監(jiān)督
(一)所有涉外工作人員都要繼承和發(fā)揚(yáng)外事工作的優(yōu)良傳統(tǒng),在對(duì)外交往中堅(jiān)決維護(hù)國家利益和尊嚴(yán),加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)守國家秘密,注意勤儉節(jié)約,自覺遵守外事紀(jì)律,抵制和克服各種不正之風(fēng)。
(二)各處(室、局)、各單位的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按外事規(guī)定執(zhí)行,對(duì)因把關(guān)不嚴(yán)或弄虛作假造成嚴(yán)重后果的,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(三)加強(qiáng)對(duì)外事活動(dòng)的監(jiān)督檢查,對(duì)違反對(duì)外方針政策、外事紀(jì)律和外事工作規(guī)章制度的人員,由廳人事處會(huì)同廳監(jiān)察室認(rèn)真查處,監(jiān)督糾正。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,按黨紀(jì)、政紀(jì)給予處分,涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
本規(guī)定由廳人事處負(fù)責(zé)解釋。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇14
為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回
辦公設(shè)備購置管理制度 篇15
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
辦公設(shè)備購置管理制度 篇16
一、員工獎(jiǎng)勵(lì)
1.獎(jiǎng)勵(lì)形式
口頭表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)金、授予優(yōu)秀員工稱號(hào)、晉升工資
2.獎(jiǎng)勵(lì)行為
1、拾金不昧,為酒吧贏得聲譽(yù)
2、維護(hù)酒吧正常秩序,揭發(fā)、檢舉壞人壞事
3、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公
4、積極參加培訓(xùn)并獲得優(yōu)異成績
5、全月出滿勤,表現(xiàn)積極
6、為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),受到顧客表揚(yáng)
7、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生
8、嚴(yán)格控制開支,節(jié)約費(fèi)用,成績顯著
9、為酒吧的發(fā)展提出合理化建議,實(shí)施后有顯著成效
10、在其他方面有突出貢獻(xiàn)
二、員工紀(jì)律處分
1.口頭警告
(1)上班遲到、早退
(2)上班時(shí)儀容儀表不整,如頭發(fā)散亂、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外的飾物、濃妝艷抹、衣冠不整上班等。
(3)與顧客交談?dòng)胁欢Y貌的行為舉止,如在顧客面前梳頭、打呵欠、伸懶腰、吹口哨、剪指甲等。
(4)上班時(shí)打私人電話或私自會(huì)客。
(5)上班時(shí)間吃零食、看報(bào)紙、聊天等。
(6)在酒吧內(nèi)粗言穢語、高聲喧嘩、爭吵或嬉戲。
(7)工作時(shí)服務(wù)效率差,工作粗心。
(8)在非吸煙區(qū)吸煙。
2.書面警告
(1)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次
(2)工作不認(rèn)真,紀(jì)律松懈,工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情。
(3)不服從酒吧管理者的管理。
(4)與顧客發(fā)生爭執(zhí)或?qū)︻櫩筒欢Y貌。
(5)工作疏忽。使酒吧財(cái)產(chǎn)或經(jīng)營受到損失。
(6)擅自翻動(dòng)顧客物品。
(7)出示假病假條。
(8)未經(jīng)同意擅自調(diào)班、調(diào)休。
(9)嚴(yán)重違反酒吧管理制度。
(10)擅離崗位。
(11)工作時(shí)間打瞌睡。
(12)泄露酒吧商業(yè)秘密。
(13)工作時(shí)間喝酒或酒后上班。
(14)對(duì)可能發(fā)生的事故不匯報(bào)或隱瞞。
(15)違反衛(wèi)生安全條例與酒吧衛(wèi)生安全管理制度。
(16)未經(jīng)批準(zhǔn)在自己的更衣柜內(nèi)存放酒吧、顧客或其他員工財(cái)物。
3.嚴(yán)重警告
(1)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三天。
(2)未經(jīng)許可擅自將酒吧財(cái)產(chǎn)移到別處。
(3)拒不接受調(diào)查。
(4)損壞顧客與酒吧財(cái)產(chǎn)。
(5)設(shè)備管理不善,造成酒吧嚴(yán)重?fù)p失。
(6)違反安全防火規(guī)范,造成事故隱患。
(7)利用崗位便利謀取私利。
(8)向顧客索取財(cái)物、小費(fèi)等。
(9)偷盜物品,偽造單據(jù),與顧客串謀損害酒吧利益。
4.開除或辭退
(1)服務(wù)態(tài)度惡劣,受到顧客書面投訴并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)。
(2)偷竊酒吧、顧客或同事財(cái)物。
(3)涂改、假造單據(jù)。
(4)搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié)。
(5)故意破壞酒吧設(shè)備設(shè)施。
(6)在酒吧內(nèi)銷售私人物品。
(7)在酒吧內(nèi)有損害酒吧形象的言行舉止。
(8)經(jīng)常違反酒吧規(guī)定,屢教不改者。
(9)觸犯《治安管理處罰法》及國家任何法律。
備注:口頭警告一次扣50元,書面警告一次扣100元,嚴(yán)重警告一次扣200元。
以上羅列種種行為僅為舉例,過失行為不局限于以上所列條款。
