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行政經(jīng)理崗位說明書

發(fā)布時間:2024-04-04

行政經(jīng)理崗位說明書(精選3篇)

行政經(jīng)理崗位說明書 篇1

  一、任職資格:

  1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;

  2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

  3、年齡20—30歲;

  4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  5、有大局意識和團(tuán)隊(duì)合作精神;

  6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;

  7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

  二、崗位職責(zé)

  1、主持所屬分公司人事行政部工作;

  2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);

  3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理;

  5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作;

  7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作;

  8、負(fù)責(zé)人員招聘工作;

  9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作;

  10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作;

  12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議、集體活動的策劃與管理工作;

  13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;

  14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作;

  16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;

  17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持;

  18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

  三、隸屬關(guān)系:

  上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

  四、工作時間:

  每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班

  五、薪資標(biāo)準(zhǔn):

  人事行政專員:月薪20xx元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。

  六、職業(yè)發(fā)展:

  人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓

行政經(jīng)理崗位說明書 篇2

  崗位職責(zé):

  1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  5、公司內(nèi)部治安管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

  任職資格:

  1、大學(xué)?埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

  2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28—45歲;

  3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;

  4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政經(jīng)理崗位說明書 篇3

  詳細(xì)的出納崗位說明書

  職務(wù)名稱:出納

  所屬部門:財務(wù)部

  工作職責(zé):

  1.在財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

  2.根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);

  3.登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳目相符、帳款相符、帳帳相符、發(fā)現(xiàn)問題及時查清更正;

  4.認(rèn)真審查臨時借支的用途,金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格公司采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限;

  5.正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳;配合應(yīng)收款的清算工作;

  6.嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單據(jù)齊全;

  7.按時準(zhǔn)確核算、發(fā)放公司員工的工資、獎金;

  8.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、支付客戶利息等工作;

  9.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;

  10.負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜;

  11.協(xié)助財務(wù)主管做好部門內(nèi)務(wù)工作,并嚴(yán)守公司有關(guān)商業(yè)秘密;

  12.完成財務(wù)主管臨時交辦的其他工作。

  工作權(quán)限:

  1. 維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

  2. 參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)力。

  3. 管好用好貨幣資金的權(quán)力。

  4. 對違反現(xiàn)金安全管理制度行為的拒絕權(quán);

  5. 假幣拒收權(quán);對違反財務(wù)管理制度報銷拒絕權(quán)。

  出納崗位工作細(xì)則:

  1.工作要求

  (1)嚴(yán)格按照公司有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進(jìn) 行復(fù)核。復(fù)核的主要內(nèi)容是:核對收付款憑證與所附原始憑證會計事項(xiàng)是否一致,金額是否相等,審核無誤后才能辦理款項(xiàng)收付。

  (2) 對于重大開支,必須經(jīng)過會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,收款后,要在付款憑證上簽章,并蓋“收訖”、“付訖”戳印。

  (3) 庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”,有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  (4) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位或款項(xiàng)用途、簽發(fā)日前、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。

  (5) 現(xiàn)金和銀行存款日記賬按照規(guī)定的'序時記賬,按日結(jié)出余額,核對現(xiàn)金賬面余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符,銀行存款賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未到達(dá)賬項(xiàng),要及時查詢。每天報送現(xiàn)金日報表,報送銀行周報、月度報送銀行月報,做到收支相符。

  (6) 對所管的印章及證件必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用;

  2.現(xiàn)金收付

  (1)現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé);

  (2)現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”,多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé);

  (3)把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”;

  (4)每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符,做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧;

  (5)一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù), 特殊情況需審批;

  (6)員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

  3.銀行賬處理

  (1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。

  (2)每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

  (4)公司賬務(wù)章平時由出納保管。

  4.報銷審核

  (1)在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字,若無,應(yīng)補(bǔ)。

  (2)附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,若有,問明原因或不予報銷。

  (3)正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼。

  (4)支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過4項(xiàng),若超過,應(yīng)重填。

  (5)大、小金額是否相符,若不相符,應(yīng)更正重填。

  (6)報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷,若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

  (7)支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

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