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部門會議

發(fā)布時(shí)間:2026-01-25

部門會議(通用8篇)

部門會議 篇1

  會議時(shí)間:20__年3月23日,星期日

  會議地點(diǎn):項(xiàng)目會議室

  參會人員:___、___、___、___、___、___、

  ___

  主持人員:___

  缺席人員:___

  會議記錄:__

  會議內(nèi)容:

  一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報(bào)

  1、___:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

  目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:

  (1)對于1號槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。

  (2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

  (3)復(fù)核6、7號樓定位。

  (4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。

  (5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。

  (6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、___:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。

  對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:

  (1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。

  對于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:

  (1)已完成公園舊渠回填工作;

  (2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

  (5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計(jì)重新出方案。

  (6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設(shè)計(jì)出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。

  (7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

  (8)下午測量假山高度,計(jì)劃在月底完成假山的施工。

  (9)對于喬木、灌木進(jìn)場種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場問題推遲。

  (10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

  3、___:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

  二、___對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

  1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn),10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

  2、人事變動:因?yàn)樾^(qū)工程緊張,___配合___工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

  公園工程:主要由___負(fù)責(zé),___及___配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計(jì)劃方案。

  小區(qū)工程:主要由___負(fù)責(zé),___以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo),編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。

  3、對于公園的安排,___要抓緊與設(shè)計(jì)對接,及時(shí)確定80棵樹的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場,___要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

  4、綠化方面,___需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄,并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對比,___負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

  6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

  三、___對于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評價(jià)總結(jié)

  1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

  2、對于設(shè)計(jì)的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、針對目前市場競爭壓力,進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點(diǎn),計(jì)劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開會解決存在的問題,不能拖延。

  5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

  (1)___:對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。

  (2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

  (3)制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計(jì)劃,與__等負(fù)責(zé)人員接洽溝通,

  (4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。___今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。

  (5)對于___反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

  (6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

  四、會議總結(jié)

  根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊(duì)合作,共同解決實(shí)際問題。

  市民廣場項(xiàng)目工程部

  20__年_月_日

部門會議 篇2

  本年度是_事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定_年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:____集團(tuán)____年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會議主持人:___、__

  四、會議時(shí)間:____年_月__日(暫定)

  四、會議地點(diǎn):________

  五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、___\___\___,合計(jì)約____人;

  六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)____公司的日常工作、生活為題材,反映____公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)____員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:____;

  3.審核時(shí)間:年月日――年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

 、儇(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:____部

 、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

  ④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  5.后勤組:

 、儇(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

 、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  ③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:____部

 、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:___部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

部門會議 篇3

  3月31日晚,一年一度的學(xué)生社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)交流會在電氣學(xué)院K2會議室成功舉行。與會人員有團(tuán)委書記張宇旭,上屆社團(tuán)聯(lián)主席毛小波,社團(tuán)聯(lián)全體成員、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各社團(tuán)會員代表共計(jì)70余人齊聚一堂,共商社團(tuán)發(fā)展大計(jì)!

  本次座談會由上屆社團(tuán)聯(lián)主席毛小波同學(xué)主持。會議開始,張書記首先通報(bào)了3月份在全國社團(tuán)評比中,我院3個(gè)學(xué)生社團(tuán)獲得全國優(yōu)秀社團(tuán)稱號,對此表示祝賀,衷心感謝全體會干會員的辛勤努力。

  張書記表明此次座談會的目的是為了進(jìn)一步鞏固和完善社團(tuán)的管理制度,了解并解決各協(xié)會所存在的問題和困難,明確各學(xué)生社團(tuán)今后的發(fā)展方向和工作重心;為了讓團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)之間進(jìn)一步的溝通和交流,共同商討學(xué)生社團(tuán)存在的重大問題和解決辦法,得到在場社團(tuán)負(fù)責(zé)人的積極響應(yīng)。大家爭相發(fā)言,對我院社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi),場地,管理等方面提出了很多很好的建議,對于這些問題,張書記一一詳細(xì)地解答,各會長還就上一年工作經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)以及對未來工作計(jì)劃發(fā)表各自的想法與提議,場面極其融洽。

  張書記對此很是贊賞,對于這一屆會長對社團(tuán)的付出以及能力表示充分的認(rèn)可。同時(shí)張書記也特別強(qiáng)調(diào)了一件事,就是各個(gè)負(fù)責(zé)人要深入會員內(nèi)部與他們打成一片,這樣才能解決一些根本性的問題。

  最后張書記作了會議結(jié)語:經(jīng)過了今晚對社團(tuán)全面高層次的討論,顯現(xiàn)我院學(xué)生社團(tuán)有很多急需解決的問題,院團(tuán)委將會和有關(guān)部門協(xié)商予以一一解決。張書記寄語社團(tuán),相信在大家共同努力下,黃石理工學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)會有更好的明天。

部門會議 篇4

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)。

  縣人大會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。

  由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。

  從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

  二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任

  (一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

  1、會議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。

  2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。

  3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

  4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設(shè)置投影儀。

  6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

  8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

  若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

  (二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

  1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。

  (葉康玉同志負(fù)責(zé))

  2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。

  (楊龍坤同志負(fù)責(zé))

  3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。

  (葉康玉同志負(fù)責(zé))

  4、印制全體參會人員出席證。

  參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。

  (葉康玉同志負(fù)責(zé))

  (三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

  1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。

  若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

  3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

  6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

  7、會議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。

  (縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

  8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

  (四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

  1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場

  (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

  (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

  (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

  (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

  (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

  (6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

  2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

  3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

  4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

  (五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

  1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

  2、宣傳報(bào)道。

  (1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

  (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

  1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

  要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

  2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。

  (車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

  三、經(jīng)費(fèi)籌措

  此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用

部門會議 篇5

  時(shí) 間:

  地 點(diǎn):

  參會人員:

  主 持:

  紀(jì)要整理:

  20__年11月7日部門召開了科室例會,各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃,吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況,做了下一步工作安排,紀(jì)要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃

  勞資科:

  1. 完成20__年工資總額與20__年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;

  2. 完成20__年社保、公積金與20__年預(yù)算差異分析說明;

  3. 初擬、修改20__年度員工績效考核通知;

  4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

  5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明,已向國投高科報(bào)出;

  6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對;

  7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

  8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在 系統(tǒng)中修改休假模板,增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

  9. 制作20__年冬季采暖補(bǔ)貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;

  10.

  11. 完成試驗(yàn)廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算; 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。

  工作計(jì)劃:

  1. 做好20__年工資總額調(diào)整和20__年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

  2. 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

  3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。

  教育科:

  1. 完成 地區(qū)職稱評審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作;

  2. 匯總、修改20__年度公司培訓(xùn)計(jì)劃;

  3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況,制定20__年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;

  4. 修改本科室崗位KPI指標(biāo),反饋至勞資科。

  工作計(jì)劃:

  1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;

  2. 梳理20__年度培訓(xùn)信息,并導(dǎo)入系統(tǒng);

  3. 做好20__年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;

  4. 做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。

  人事科:

  1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實(shí)施方案;

  2. 辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);

  3. 擬寫本年度部門工作總結(jié);

  4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件,待發(fā)文;

  5. 根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門預(yù)算,并完成20__年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20__年預(yù)算差異說明。

  工作計(jì)劃:

  1. 初擬科室單項(xiàng)獎申報(bào)材料;

  2. 跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算;

  3. 對20__年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;

  4. 反饋科室績效考核修改意見。

  二、整體工作部署

  1. 自查報(bào)告作為部門工作的總結(jié)性文件,要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項(xiàng)資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負(fù)責(zé)管理,文件放入檔案室,各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件,須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。

  2. 各科室比對明年工作計(jì)劃,12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案;

  3. 各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時(shí)清理,12月20日前務(wù)必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1.自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)更新,相應(yīng)配套的附件也需更新;

  2.每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé);

  3. 做好員工健康體檢收尾工作,結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì),提出處理方案;

  4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后,需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

  教育科:

  1.待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后,13日左右20__年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文,包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

  勞資科:

  1.修改員工績效考核通知,13日左右發(fā)文;

  2.鑒于近期需對20__年工資總額調(diào)整以及對20__年人工成本預(yù)算,9日前完成部分資料交接:

  (1)、工資套改的電子版,包含20__年底工資套改、20__年工資套改調(diào)整;

  (2)、____-____年終獎的電子版計(jì)算表;

  (3)、____-____工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

  人力資源部

  20__年_月_日

部門會議 篇6

  時(shí)間:20__年_月_日下午

  地點(diǎn):廣州分公司小會議室

  參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、

  楊昕

  記錄人:楊昕

  陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

  一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

  (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

  4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);

  (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;

  (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

  2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

  三、崗位工作調(diào)整

  1、楊峻、南璇10月31日前完成會計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

  2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計(jì)劃和工作總結(jié);

  3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

部門會議 篇7

  一、年會主題:

  _公司年終總結(jié)會

  二、年會時(shí)間

  12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會地點(diǎn)

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言

  16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

部門會議 篇8

  時(shí)間:20__年_月_日(星期五)

  地點(diǎn):總工會議室

  議題:綜合辦內(nèi)部工作問題

  會議主持人:總經(jīng)理李兵

  參會人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟

  20__年_月_日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會議在總工會議室召開,會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要:

  一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理:

  (1)、存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

  (2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。

  (3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。

  (4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

  二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:

  (1)、存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。

  (2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;

  (3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。

  (4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞

  的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會,然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。

  三、采購工作:

  (1)、存在的問題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢價(jià)帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。

  (2)、人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;

  (3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。

  (4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。

  三、人事工作:

  (1)、存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。

  (2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。

  (3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。

  四、行政工作:

  (1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。

  (2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

  (3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。

  (4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。

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