文秘的工作內(nèi)容（精選3篇）

文秘的工作內(nèi)容 篇1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　15、接受其他臨時工作。

文秘的工作內(nèi)容 篇2

　　1.轉(zhuǎn)接總機電話

　　2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

　　3.管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4.承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。

　　5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。

　　6.協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

　　7.快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

　　8.每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導

　　9.及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

　　10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11.及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭通知

　　12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13.信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

　　14.票務的查詢

　　15.公司員工飲用水的訂購及管理

　　16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

　　17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18.會議結(jié)束后清理會議室

　　18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

　　20.協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務以及其他部門相關(guān)工作等事宜

文秘的工作內(nèi)容 篇3

　　1、負責人事處文秘、公章管理;

　　2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知;

　　3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

　　4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

　　5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

　　6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;

　　7、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作;

　　8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

　　9、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作;