部門會議紀要（通用5篇）

部門會議紀要 篇1

　　時 間：

　　地 點：

　　參會人員：

　　主 持：

　　紀要整理：

　　20__年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據(jù)工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

　　勞資科：

　　1. 完成20__年工資總額與20__年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;

　　2. 完成20__年社保、公積金與20__年預(yù)算差異分析說明;

　　3. 初擬、修改20__年度員工績效考核通知;

　　4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

　　5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出;

　　6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;

　　7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

　　8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在 系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

　　9. 制作20__年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;

　　10.

　　11. 完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。

　　工作計劃：

　　1. 做好20__年工資總額調(diào)整和20__年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

　　2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

　　3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。

　　教育科：

　　1. 完成 地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;

　　2. 匯總、修改20__年度公司培訓計劃;

　　3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20__年度特種作業(yè)培訓計劃;

　　4. 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

　　工作計劃：

　　1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

　　2. 梳理20__年度培訓信息，并導(dǎo)入系統(tǒng);

　　3. 做好20__年度職稱聘任的準備工作;

　　4. 做好本科室相關(guān)費用清理工作。

　　人事科：

　　1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;

　　2. 辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);

　　3. 擬寫本年度部門工作總結(jié);

　　4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;

　　5. 根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算，并完成20__年管理費用預(yù)計與20__年預(yù)算差異說明。

　　工作計劃：

　　1. 初擬科室單項獎申報材料;

　　2. 跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;

　　3. 對20__年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;

　　4. 反饋科室績效考核修改意見。

　　二、整體工作部署

　　1. 自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準。

　　2. 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;

　　3. 各科室清理今年各項費用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務(wù)必完成。

　　三、各科室近期工作安排

　　人事科：

　　1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風改進等相關(guān)內(nèi)容，及時更新，相應(yīng)配套的附件也需更新;

　　2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

　　3. 做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計，提出處理方案;

　　4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后，需著手準備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

　　教育科：

　　1.待培訓預(yù)算費用確定后，13日左右20__年度培訓計劃發(fā)文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

　　勞資科：

　　1.修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文;

　　2.鑒于近期需對20__年工資總額調(diào)整以及對20__年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：

　　(1)、工資套改的電子版，包含20__年底工資套改、20__年工資套改調(diào)整;

　　(2)、____-____年終獎的電子版計算表;

　　(3)、____-____工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

　　人力資源部

　　20__年_月_日

部門會議紀要 篇2

　　時間：20__年_月_日下午

　　地點：廣州分公司小會議室

　　參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

　　楊昕

　　記錄人：楊昕

　　陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

　　二、業(yè)務(wù)學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應(yīng);

　　(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;

　　(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調(diào)整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);

　　3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風險。

部門會議紀要 篇3

　　參會人員：

　　一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。

　　二、對前臺行政要求的特別強調(diào)

　　1. 接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好，__公司”

　　2. 辦公用品采購需申請，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會

　　議室等候，送茶。

　　4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，如丟失照價賠償。

　　5. 入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時應(yīng)當歸還，屬貴重

　　物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)

　　三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調(diào)

　　1. 公司固定資產(chǎn)詳細存檔，包括：公司電腦實名登記，復(fù)印機、打印機、掃描儀。

　　2. 凡是電子設(shè)備，購買及領(lǐng)用，要做申請及登記，并每月匯總。

　　四、對保潔行政要求的特別強調(diào)

　　1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務(wù)必每天打滿。

　　2. 保證會議室整潔，來訪客人走后清理會議室、關(guān)燈。

　　3. 保證衛(wèi)生間整潔，便池、洗手池干凈，衛(wèi)生紙、擦手紙充足。

　　五、人事

　　1. 離職人員：_

　　2. 入職人員： _

　　六、本月已完成行政事務(wù)

　　1. 辦公區(qū)安全門封條的設(shè)計制作。

　　2. 資料室清點及前期清理。

　　3. 辦公區(qū)照明燈的清點。

　　4. 辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。

　　5. 辦公室安全通知，主要是強調(diào)下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認。

　　20__年_月_日 行政部

部門會議紀要 篇4

　　時間：20__年_月_日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內(nèi)部工作問題

　　會議主持人：總經(jīng)理李兵

　　參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20__年_月_日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見，最后由總經(jīng)理李兵進行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要：

　　一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

　　二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設(shè)立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。

部門會議紀要 篇5

　　時間：___年_月__日(周五)下午一點

　　地點：___寫字樓__樓會議室

　　內(nèi)容：辦公例會

　　主持人：___

　　與會人員：___、__、__、__、___

　　記錄人：__

　　內(nèi)容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

　　1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

　　3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。