文秘寫作技巧范文（通用6篇）
文秘寫作技巧范文 篇1
信息承擔著上傳下達、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進取意識和責任感，千方百計尋找挖掘信息，絞盡腦汁提高采用率。
協(xié)作的技巧很多，信息的寫作技巧不在技，而在巧。采用率和質(zhì)量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫�？偨Y(jié)起來，就是巧借、巧改、巧用、巧報。
巧借。通常說得收集和篩選素材，有時覺得素材不多無從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區(qū)各部門有關資料材料都收集起來，看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關，順手牽羊。比如，我們中小企業(yè)局發(fā)了一個簡報，介紹80家企業(yè)成立誠信協(xié)會、成立融資協(xié)會。這條消息立即改成搭建民營企業(yè)融資擔保平臺解決融資難問題，發(fā)了就被采用。
巧改。有句話叫做“過眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“縣五策并舉力促農(nóng)民增收”，題目非常好，就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營經(jīng)濟發(fā)展”，題目有懸念，一投即中。
巧用。巧用是反映特色，一個地區(qū)都有一個地區(qū)工作方面的優(yōu)勢和特點，應當深化、不斷的挖掘。比如，在縣領導體制建立上做好文章，先后向省委報送三篇這類信息，最后，在全省統(tǒng)戰(zhàn)會議上，我們介紹了建立領導機制的經(jīng)驗。民營企業(yè)建立黨組織是趨勢，我先后從不同角度報了“派駐黨建聯(lián)絡員”、“一幫一活動”等四篇信息，均被中央和省采用。
巧報。針對上級部門和領導需要了解的情況，提煉綜合信息，對號入座�！督ㄔO者雜志》需要新社會階層這一塊信息，統(tǒng)戰(zhàn)一般動態(tài)就不往這報，省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營企業(yè)黨建工作的走向，我們就變化角度報了“抓住四個點做民企黨建”信息。
從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高信息的質(zhì)量：
一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高，提煉總結(jié)歸納的意思。每一項工作當成一場戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗進行一階段或結(jié)束后，必須及時總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進行中或結(jié)束后也須及時歸納總結(jié)，提煉出做法經(jīng)驗，每當干過一階段工作時，都要及時回頭總結(jié)，我們可以圍繞我局整體工作情況進行梳理，看一看我局在業(yè)務方面、機關管理方面、人才管理、機關文化建設方面等都有什么新特點，創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時時間還可跨度大一點，近幾年，近3年等，這樣寫出來的信息就有概括性，全面性，綜合性，就有經(jīng)驗性，別人或我們自己看了以后，就會有啟發(fā)，對面上的工作就有指導意義。“沒有總結(jié)就沒有提高�？偨Y(jié)是回顧，是梳理，是提高，是升華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無論是在機關還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干，不懂回頭看，不注意在不斷總結(jié)中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家里手，那只能是個人的美好愿望，因為你缺少的就是這方面的功夫”。
文秘寫作技巧范文 篇2
報告
概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設性意見。
寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標題：關于(事由)的情況報告(匯報)
稱謂：上級部門
開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關情況報告如下”領起下文。 主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。
主體部分寫作應注意兩個問題：
�、僖幸欢ǖ母袷��？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。
�、谝幸粭l主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經(jīng)驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。
寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。
文秘寫作技巧范文 篇3
通知
概念：通知是上級機關向下級機關布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導性、告知性、簡約性的特點。
根據(jù)功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《公安局關于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《公安局關于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關文件，《公安局關于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關于通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關于110、122、119三臺合一的通知》，《關于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。
寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
標題：由發(fā)文機關、事由、文種組成�！豆簿株P于工作的通知》。 主送機關：對誰發(fā)通知。
正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。
�、偻ㄖ�，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級文件、會議精神或根據(jù)工作的需要等)，根據(jù)文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關事項通知如下(過渡語)引起下文。
②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。
�、弁ㄖ�。對有關政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。
要求;
①通知的開頭導語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。
�、谕ㄖ恼牟恍枰e例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。
�、劢Y(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。
文秘寫作技巧范文 篇4
企業(yè)文秘如何提高寫作能力
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理能力的不斷提升，對企業(yè)的秘書工作也提出了很高的要求，秘書承擔著綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、辦文辦會、起草材料等工作任務，而秘書的寫作能力是最核心的能力之一。因此，如何提高企業(yè)秘書寫作能力對一個從事秘書工作的人員來講顯得特別重要。本文對提高秘書寫作能力提出“勤學、苦練、實踐”“三步走”方法，對于提高秘書寫作能力有一定的指導意義。
1 勤學是提高寫作能力專業(yè)及理論知識的基礎
不管你從事什么工作，勤學是我們干好工作的首要前提，對于企業(yè)秘書來說，更是如此。隨著時代的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，知識更新飛速發(fā)展，信息技術日新月異，行業(yè)發(fā)展一日千里，如果不能緊跟時代步伐，不能快速學習、掌握新知識，將會給自己從事的職業(yè)和個人發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)，甚至被時代所淘汰。對于企業(yè)秘書來說，要時刻更新自己的知識結(jié)構(gòu)，豐富知識面，最大限度的學習、涉獵各方面的知識，開闊自己的視野，積累專業(yè)知識，為順利完成各項工作奠定基礎。首先，要通過網(wǎng)絡、報紙等渠道了解國、內(nèi)外發(fā)生的重大事件，學習國家的大政方針，特別是要學習我國在經(jīng)濟新常態(tài)下，目前正在進行的促轉(zhuǎn)型、調(diào)結(jié)構(gòu)、重民生的偉大變革。學習這些國家大政方針，不但能開闊自己的知識視野，而且能夠培養(yǎng)愛黨、愛國的情懷。其次，學習了解行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)。作為企業(yè)秘書學習了解與本企業(yè)密切相關的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)動態(tài)信息是非常必要的，這樣，不但能夠提升自己的專業(yè)知識技能，而且可以給領導層提供最前沿、最可靠、最快捷的行業(yè)資訊，對于企業(yè)和個人的發(fā)展都有益處。第三，學習企業(yè)秘書應該具備的專業(yè)技能。具體講，要學習各種公文的基本寫作要領、公文的寫作格式、行文辦文流程，學習與文秘工作相關的各種制度。如：《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借閱制度》等。這些都是作為一名企業(yè)秘書必須具備的一般知識，也是干好秘書工作的基本常識。第四，學習本企業(yè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品特點、本文由第一范文網(wǎng)收集整理銷售過程、經(jīng)營業(yè)績以及客服情況等。不同的企業(yè)情況不同，但作為一個企業(yè)秘書，必須學習這些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本常識，如此，才能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)有深入的了解，工作才能夠抓住核心，切中要害，有的放矢。學習是一個漫長的過程，也是一個合格秘書不斷超載自我，不斷完美自我的過程。
2 苦練是對所學知識的運用、檢驗，并積累寫作實踐經(jīng)驗
任何知識只有在實踐中不斷運用，才能檢驗知識的真?zhèn)�，才能發(fā)現(xiàn)自身知識的短板，才能使知識服務工作，才能發(fā)現(xiàn)不足，樹立目標，補足營養(yǎng)，不斷完善，而進行艱苦的寫作鍛煉是檢驗知識的最佳、最有效途徑，也是我們提高寫作能力的必由之路。寫作是一種極其復雜的腦力勞動，對于對寫作一點兒興趣都沒有的人來說，寫作無疑于對人身心的折磨，那種冥思苦想、絞盡腦汁、搜索枯腸的寫作情景是非常折磨人的。但既然從事了秘書工作，并且熱愛秘書工作，所有的折磨、艱辛、痛苦都變得無足輕重。所謂的苦練也成為一種對職業(yè)敬重和喜愛的樂趣、享受。所謂的苦練也就是為了提高寫作能力所下的苦功夫，就是在寫作態(tài)度上對自己下狠心，在寫作提高上對自己下狠勁。首先，要制定寫作計劃。包括年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃，按照計劃，日復一日，年復一年，長年累月，保證寫作成為一種常態(tài)和習慣。其次，要不拘一格，靈活制定寫作內(nèi)容。寫作計劃確定以后，對寫作內(nèi)容有一個大體規(guī)劃，但不宜設立過多的條條框框。除完成一些大型寫作計劃以外，可以寫自己的所思所想，所聞所見;可以以小見大，可以由此及彼，可以針砭時弊，可以激濁揚清，可以縱論國家大事，可以暢談家長里短，可以洋洋灑灑幾千字，也可以篇幅短小幾百字�？傊�，寫作體裁可以豐富多彩，寫作內(nèi)容可以包羅萬象，寫作地點可以隨機隨便。但所有的寫作過程要確保長久和持續(xù)，絕不可以三天打魚，兩天曬網(wǎng)，否則，一切努力終將會前功盡棄，付諸東流。第三，要學會階段總結(jié)工作，也就是對自己在“苦練”過程中積累的經(jīng)驗進行總結(jié)，對存在的問題進行反思，對形成發(fā)現(xiàn)的知識空缺進行彌補、充實，與“勤學”形成一種相互促進的互動局面。
3 實踐是苦練成果的實戰(zhàn)和實踐，也是自身寫作能力的充分展現(xiàn)
勤學、苦練的最終目的就是為了把我們的寫作經(jīng)驗和寫作能力，通過具體寫作實踐得以順利實現(xiàn)，以便服務于我們的工作，實現(xiàn)秘書的價值。也就是說不管此前的過程你多么的艱辛和艱苦，都要在實踐中檢驗，撰寫出領導滿意、自己稱心、充分表情達意的材料，這才是我們的終極目標。厚積薄發(fā)、養(yǎng)兵千日，用兵一時，我們積累了寫作經(jīng)驗，提升了寫作能力，就要充分的展示和運用，因此樂于實踐非常重要。首先，要樹立信心。通過勤學與苦練，我們掌握了寫作的基本理論，積累了豐富的寫作經(jīng)驗，我們一定能夠完成領導和單位交辦的任務，即使完成的不盡人意，也不能就此氣餒，要以更加謙虛的態(tài)度和不服輸?shù)膭蓬^去勇敢的再實踐和再鍛煉，功夫不負有心人，只要你保持一顆上進心和謙虛的態(tài)度，一定能夠度過難關，憑自己所學知識和積累的能力一定能夠順利完成各項工作。其次，面對寫作任務要勇敢面對，主動迎接挑戰(zhàn)，直面困難，勇于實踐。寫作是慢慢鍛煉出來的，經(jīng)驗是不斷積累起來的。不管你的寫作能力多強，只有勇于實踐，樂于實踐，面對任務不推脫，不找借口，不拈輕怕重，主動接手高難度的材料，主動啃硬骨頭，隨著時間的推移，你一定能夠成為寫材料的行家里手。
秘書的寫作能力是衡量一個秘書是否稱職的重要指標之一，秘書撰寫材料的質(zhì)量也是一個企業(yè)形象的重要體現(xiàn)。提高秘書寫作的途徑可能有很多種，因為行業(yè)不同、企業(yè)與企業(yè)的情況不同，對秘書職業(yè)的要求也不同。但筆者認為，作為一個企業(yè)秘書，除了應具備秘書應該具備的基本專業(yè)知識和素質(zhì)以外，寫作能力是最重要的一項技能，而提高寫作能力的最佳途徑就是勤學、苦練、樂于實踐。只有這樣，秘書的寫作才能迅速提高，也只有如此，秘書才能為我們企業(yè)更好的服務。
文秘寫作技巧范文 篇5
創(chuàng)新出彩
一篇好文章，重要的標準是義理創(chuàng)新，“言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)”。無疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時代的召喚，是對社會事物認識的深化，對客觀規(guī)律的揭示，對歷史與現(xiàn)實問題的破解，是科學新命題的提出，是對真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚，對假惡丑的識別與鞭撻，是針砭時弊，匡謬糾錯，揚棄超越。決不是扭曲事實，妄想臆說，詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文，為文明長河貢獻了真理的顆粒，被人樂道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典，流芳百世。 文章自古貴創(chuàng)新，創(chuàng)新是高境界，也是必要要求。“文起八代之衰，而道濟天下之溺”的韓愈，力主文章必須創(chuàng)新，“惟陳言之務去”。祖瑩提出：“文章須自出機抒，成一家風骨”。戴復古主張：“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行。”鄭板橋尤喜簡潔凝練與創(chuàng)新出彩，由衷地贊美：“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花。”
創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個方面，如詞句、觀點、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風格、學派、理論體系，等等。“動人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點之處，可能就一兩個警句，幾十個字;一部著作，做出貢獻、被人稱道引用的，可能就一兩個獨到的觀點。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說》中的“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽樓記》中的“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”;《騰王閣序》中的“老當益壯，寧移白首之心?窮且益堅，不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復哀后人也”;等等。近年來主流媒體和學者的文論中，也出現(xiàn)一些新亮點，為人們喜聞樂道。如：“空談誤國，實干興邦”;“聚精會神搞建設，一心一意謀發(fā)展”;“權為民所用，情為民所系，利為民所謀”;“為官一任，造福一方”;“以人為本，科學發(fā)展”;“金獎銀獎，不如群眾夸獎;金杯銀杯，不如群眾口碑”;“一個國家、一個民族、一個政黨，最大的憂患是沒有憂患意識，最大的問題就是對問題缺乏警覺”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”，而塔尖則需要堅實的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說：“一篇之樸，以養(yǎng)一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸。”
文秘寫作技巧范文 篇6
文秘人員如何提高寫作能力
有的文字秘書可能文字基礎非常好，但不一定能寫好機關公文稿，只能說具備了寫好機關文稿的條件。這是因為機關文稿有其獨特的性質(zhì)、特點和作用，起草機關文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。
機關文稿無論是領導講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、哲學、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術語、不同時期的任務與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。
作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領導下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機關總體工作的有效運轉(zhuǎn)。
所 以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎知識和各種機關文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識：
一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓等應有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應熟記于心，對地方史和有關專業(yè)史也應有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領導同志發(fā)表講話也會運用有關史實，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。
二是理論知識。理論來源于實踐又指導實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學習和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準確地領會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學?學了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關從事文秘工作，理論不能不學，政治不能不講，否則就要犯錯誤;即使別人厭學、不愿學或者裝模作樣地學，但文秘人員非得老老實實、認認真真地學不可。其次，說到用得著用不著的問題，關鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當然沒用;空洞說教，脫離實際，當然沒用;望文生義，牽強附會，當然沒用;固守教條，缺乏創(chuàng)意，當然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。
三是經(jīng)濟知識。經(jīng)濟建設是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設起核心領導作用的，組織、紀檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟工作密切相關，而客觀上，文秘人員接觸黨務工作多，接觸經(jīng)濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟問題，所以在學習經(jīng)濟知識方面應比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經(jīng)濟政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學經(jīng)濟、懂經(jīng)濟。這包括經(jīng)濟理論、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟政策及常用名詞術語等，尤其要注意學習市場經(jīng)濟理論和有關知識，把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點;隨著我國加入WTO和知識經(jīng)濟時代的到來，還必須學習有關新理論、新概念和涉外經(jīng)濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設的實際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻計出力。
四是科技知識�？茖W技術是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機關文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術發(fā)展趨勢，以適應推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關技能，使自己成為學科學、懂科學、用科學的新型人才。
五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟和社會活動，有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所必需。因此，作為機關文秘人員，毫無疑問要努力學法、懂法，包括基本法和有關專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學深學透，也要盡可能地多學、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當然，作為政法機關和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應學得更精、懂得更多一些，在學法、守法、用法方面當表率。特別在對外經(jīng)濟交往當中，很多關系需要依*法律來調(diào)整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負責人要懂法，文秘人員也應懂法，否則就可能給經(jīng)濟造成不必要的損失。
六是領導科學知識。文秘人員雖然不是領導，但所從事的工作是直接為領導服務的，就必須懂得一定的領導科學知識。領導科學所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經(jīng)濟條件下如何改進工作方法、提高領導水平方面的知識等等，都應有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領會和反映領導意圖，才能在決策中當好領導的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領導打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等，對領導的決策過程、領導方法和工作風格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領導活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學什么和思考什么。
除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業(yè)知識，這里就不一一列舉了。總之，學歷史可以使人深刻，學理論可以使人清醒，學經(jīng)濟可以使人精明，學科技可以使人聰慧，學法律可以使人機敏，學領導科學可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應手，左右逢源。當然，如果能懂得一些文學和音樂知識，那就更好了。
世界上的知識浩如煙海，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學習方法，不斷充實和更新知識。第一，根據(jù)本人的知識基礎和工作需要，采取缺什么補什么的方法，做好學習計劃，選定一批必讀的書目;第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務的關聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領域，即“�！钡姆较�，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達到觸類旁通、融會貫通的目的;第四，在精讀的同時，不能疏忽了粗讀和通讀有關書目，即不能片面求“�！倍栌谇蟆巴ā�，要通過合理分配學習時間?穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使學到的知識既全面又有重點，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、知識經(jīng)濟新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實和更新知識，就跟不上時代前進的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己：學習、學習、再學習!