文秘寫作技巧范文精選
職業(yè)秘書寫作要注重時(shí)效性。下面是第一范文網(wǎng)小編為您精心整理的文秘寫作技巧范文精選。
篇一
信息承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績(jī)的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進(jìn)取意識(shí)和責(zé)任感，千方百計(jì)尋找挖掘信息，絞盡腦汁提高采用率。
協(xié)作的技巧很多，信息的寫作技巧不在技，而在巧。采用率和質(zhì)量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫。總結(jié)起來(lái)，就是巧借、巧改、巧用、巧報(bào)。
巧借。通常說(shuō)得收集和篩選素材，有時(shí)覺得素材不多無(wú)從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區(qū)各部門有關(guān)資料材料都收集起來(lái)，看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)，順手牽羊。比如，我們中小企業(yè)局發(fā)了一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)，介紹80家企業(yè)成立誠(chéng)信協(xié)會(huì)、成立融資協(xié)會(huì)。這條消息立即改成搭建民營(yíng)企業(yè)融資擔(dān)保平臺(tái)解決融資難問題，發(fā)了就被采用。
巧改。有句話叫做“過(guò)眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“縣五策并舉力促農(nóng)民增收”，題目非常好，就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”，題目有懸念，一投即中。
巧用。巧用是反映特色，一個(gè)地區(qū)都有一個(gè)地區(qū)工作方面的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)深化、不斷的挖掘。比如，在縣領(lǐng)導(dǎo)體制建立上做好文章，先后向省委報(bào)送三篇這類信息，最后，在全省統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議上，我們介紹了建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的經(jīng)驗(yàn)。民營(yíng)企業(yè)建立黨組織是趨勢(shì)，我先后從不同角度報(bào)了“派駐黨建聯(lián)絡(luò)員”、“一幫一活動(dòng)”等四篇信息，均被中央和省采用。
巧報(bào)。針對(duì)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，提煉綜合信息，對(duì)號(hào)入座�！督ㄔO(shè)者雜志》需要新社會(huì)階層這一塊信息，統(tǒng)戰(zhàn)一般動(dòng)態(tài)就不往這報(bào)，省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營(yíng)企業(yè)黨建工作的走向，我們就變化角度報(bào)了“抓住四個(gè)點(diǎn)做民企黨建”信息。
從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高信息的質(zhì)量：
一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高，提煉總結(jié)歸納的意思。每一項(xiàng)工作當(dāng)成一場(chǎng)戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗進(jìn)行一階段或結(jié)束后，必須及時(shí)總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進(jìn)行中或結(jié)束后也須及時(shí)歸納總結(jié)，提煉出做法經(jīng)驗(yàn)，每當(dāng)干過(guò)一階段工作時(shí)，都要及時(shí)回頭總結(jié)，我們可以圍繞我局整體工作情況進(jìn)行梳理，看一看我局在業(yè)務(wù)方面、機(jī)關(guān)管理方面、人才管理、機(jī)關(guān)文化建設(shè)方面等都有什么新特點(diǎn)，創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時(shí)時(shí)間還可跨度大一點(diǎn)，近幾年，近3年等，這樣寫出來(lái)的信息就有概括性，全面性，綜合性，就有經(jīng)驗(yàn)性，別人或我們自己看了以后，就會(huì)有啟發(fā)，對(duì)面上的工作就有指導(dǎo)意義。“沒有總結(jié)就沒有提高�？偨Y(jié)是回顧，是梳理，是提高，是升華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無(wú)論是在機(jī)關(guān)還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干，不懂回頭看，不注意在不斷總結(jié)中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家里手，那只能是個(gè)人的美好愿望，因?yàn)槟闳鄙俚木褪沁@方面的功夫”。
篇二
通知
概念：通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)所用的一種簡(jiǎn)易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡(jiǎn)約性的特點(diǎn)。
根據(jù)功能特點(diǎn)，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(對(duì)概念的認(rèn)識(shí)要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《公安局關(guān)于上報(bào)大練兵活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡的通知》，《公安局關(guān)于堅(jiān)決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件，《公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于通知〉的通知》。事項(xiàng)通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項(xiàng)，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺(tái)合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會(huì)議通知和任免通知比較簡(jiǎn)單。
寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。
標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。《公安局關(guān)于工作的通知》。 主送機(jī)關(guān)：對(duì)誰(shuí)發(fā)通知。
正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。
�、偻ㄖ�，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級(jí)文件、會(huì)議精神或根據(jù)工作的需要等)，根據(jù)文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實(shí)際(針對(duì)性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn))，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過(guò)渡語(yǔ))引起下文。
②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡(jiǎn)單的通知可不分條，一次性陳述寫出。
�、弁ㄖ�。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。
要求;
�、偻ㄖ拈_頭導(dǎo)語(yǔ)要說(shuō)明通知的根據(jù)，針對(duì)性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。
�、谕ㄖ恼牟恍枰e例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。
�、劢Y(jié)尾部分要簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論，沖淡主題。
篇三
報(bào)告
概念;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱“情況匯報(bào)” 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書面向上級(jí)匯報(bào)。工作報(bào)告主要是報(bào)告工作(做了什么工作)，情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要，向上級(jí)提出建設(shè)性意見。
寫作;報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標(biāo)題：關(guān)于(事由)的情況報(bào)告(匯報(bào))
稱謂：上級(jí)部門
開頭部分：報(bào)告的原因或理由。一般要寫清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。 主體部分：報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說(shuō)明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報(bào)告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。
主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題：
①要有一定的格式�？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報(bào)告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。
②要有一條主要線索，按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報(bào)工作的報(bào)告，寫“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”;反映情況的報(bào)告，寫“特此報(bào)告”。
寫作報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語(yǔ)言要平穩(wěn)得體，尊重事實(shí)，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別，報(bào)告重在陳述工作，調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過(guò)程和結(jié)論;報(bào)告要簡(jiǎn)約化格式，調(diào)查報(bào)告要過(guò)程化分析。