公司外貿(mào)業(yè)務(wù)流程(精選3篇)
公司外貿(mào)業(yè)務(wù)流程 篇1
為了適應(yīng)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,使公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)運作更加規(guī)范化,從而更好的控制風(fēng)險,提高運作效率,特制定本制度。
本制度包括如下內(nèi)容:
一一般外貿(mào)業(yè)務(wù)流程分析及注意事項
二外貿(mào)業(yè)務(wù)流程圖
三外貿(mào)部重要事項匯報制度
四客戶信息管理制度
五市場調(diào)研與分析制度
六外貿(mào)部合同、單證及其它重要文件管理制度
七附件(以下附件按業(yè)務(wù)流程發(fā)生先后排序)
1答復(fù)外商詢盤函件示例
2國內(nèi)供應(yīng)商詢盤示例
3出口商品業(yè)務(wù)審批表及國內(nèi)供應(yīng)商記錄跟進(jìn)表
4對外報盤示例
5外貿(mào)銷售合同示例
6文件單證要求清單
公司外貿(mào)業(yè)務(wù)流程 篇2
甲方:________
住所:________
聯(lián)系電話:________
乙方:________
住所:________
聯(lián)系電話:________
根據(jù)《民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著協(xié)商、平等、互惠互利的原則,雙方商定,乙方作為甲方公司的全職外貿(mào)業(yè)務(wù)員。雙方共同遵守如下條款。
一、合作內(nèi)容
甲方聘請乙方擔(dān)任甲方公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
二、合作合同期限
1、本合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止,合作期為____年期限合同。
2、合作合同期滿前____個月,甲乙雙方均未有終止本合同書面通知時,即視為延長本合同有效期____年,無須辦理續(xù)約手續(xù),以后期滿類推,除另有補(bǔ)充合同外。如甲乙雙方其中任何一方不再續(xù)約時,則須于期滿前____個月以書面形式通知對方終止。
三、雙方責(zé)任及義務(wù)
甲方責(zé)任與義務(wù)
1、按乙方業(yè)務(wù)開拓需要,提供宣傳資料和相關(guān)證件。
2、每周閱覽乙方的工作日記,對相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系或進(jìn)程進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助乙方完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)乙方所接業(yè)務(wù)的設(shè)計工作。
4、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)訂單生產(chǎn)、包裝、檢驗、報關(guān)、售后工作。
5、努力控制、降低產(chǎn)品成本,確保其產(chǎn)品價格適合市場一般需求行情,在競爭、投標(biāo)中其產(chǎn)品價格應(yīng)是同行中的中間價格。
乙方責(zé)任與義務(wù)
1、努力開展業(yè)務(wù),開拓市場,完成任務(wù)目標(biāo)。
2、做好工作日記,記錄每天的行程與拜訪的客戶資料,作好次日的行程或工作安排。
3、遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)甲方企業(yè)、品牌形象及商標(biāo)權(quán),不得做出有損公司形象或利益的行為。
4、嚴(yán)格保密甲方設(shè)計方案及生產(chǎn)技術(shù),在業(yè)務(wù)過程中,對操作項目有保密責(zé)任,不得向任何人泄露商業(yè)資料,嚴(yán)格執(zhí)行國家商業(yè)機(jī)密相關(guān)條款,違約者每次將賠償人民幣______萬元違約金。
5、按訂單規(guī)定準(zhǔn)時收回貨款。
6、公司提供的設(shè)計方案或技術(shù)資料征得甲方同意后,方可留給客戶或借給客戶。
7、招待客戶費用,應(yīng)向公司提出申請,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的招待費用,由業(yè)務(wù)員自理。
8、全程負(fù)責(zé)與客戶訂單的業(yè)務(wù)跟單工作,按訂單規(guī)定保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時完成與客戶的收發(fā)貨工作。
9、鞏固老客戶,開發(fā)新客戶,代表個人更代表公司,對客戶有禮貌,善待客戶的意見與投訴,并及時向公司傳遞信息,建立良好的客戶群體與客戶關(guān)系。
10、與甲方正式簽署本合同后,在本合同合約期限內(nèi),乙方不得和任何與甲方構(gòu)成直接商業(yè)競爭關(guān)系的企業(yè)、商業(yè)機(jī)構(gòu)或者組織進(jìn)行相同或者類似本合同內(nèi)容的合作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)隨時取消其合同并有權(quán)要求乙方賠償損失人民幣______萬元。
四、合作形式
1、乙方作為甲方的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,按甲方制定的市場運行模式及要求,在國際市場承接企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體的電源業(yè)務(wù)。
2、甲方支付給乙方的工資與提成如下:
(1)乙方底薪每月為______元。
(2)乙方的銷售提成為貨款____%。
3、為便于乙方拓展市場,甲方向乙方提供相應(yīng)的銷售平臺(如阿里巴巴、國內(nèi)國際展會、ECVV等)。但提倡風(fēng)險共擔(dān)。乙方若達(dá)不到甲方規(guī)定銷售額,需與甲方共擔(dān)費用(僅限網(wǎng)站銷售操作平臺及參展費用),規(guī)定如下:
(1)乙方年銷售額達(dá)______萬以下,提成按____%。
(2)乙方年銷售額達(dá)______萬以上______萬以下,提成按____%。
(3)乙方年銷售額達(dá)______萬以上______萬以下,提成按____%。
(4)乙方年銷售額達(dá)______萬以上,提成按____%。
五、工資、提成發(fā)放日期
1、工資發(fā)放日期為每月____日支付上個月的基本工資。
2、提成發(fā)放日期為收到貨款年底支付。
六、合作合同的終止
1、乙方違反本協(xié)議相關(guān)條款,并在收到甲方書面通知后,____天內(nèi)未能糾正過失。
2、乙方錯誤地使用不同程度損害了甲方有關(guān)聲譽(yù),或在承接業(yè)務(wù)過程中,直接或間接損害了甲方商標(biāo)的合法性和專有性。
3、終止合同后,乙方不得以甲方的名譽(yù)開展任何活動,否則甲方有權(quán)追究乙方相關(guān)責(zé)任,乙方每次將賠償人民幣捌萬元違約金。
七、合同的未盡事宜,以及針對本合同內(nèi)容的完善,雙方可作“補(bǔ)充合同”,“補(bǔ)充合同”與本合同具有同等的法律效力,如果“補(bǔ)充合同”與本合同、多份“補(bǔ)充合同”之間有矛盾之處,時間后的為優(yōu)先解釋順序。
八、本合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,存檔____份,經(jīng)簽字后生效,每份合同具有同等法律效力。
甲方(簽字):________
簽訂地點:________
______年____月____日
乙方(簽字):________
簽訂地點:________
______年____月____日
公司外貿(mào)業(yè)務(wù)流程 篇3
聘用方: 簡稱(甲方)
公司地址:
受聘方: 簡稱(乙方)
身份證號碼:
地址:
根據(jù)《經(jīng)濟(jì)法》、《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著協(xié)商、平等、互惠互利的原則,雙方商定,乙方作為甲方公司的全職外貿(mào)業(yè)務(wù)員。雙方共同遵守如下條款:
一、聘用內(nèi)容:甲方聘請乙方擔(dān)任甲方公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
二、聘用合同期限:
(一)、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止,聘用期為 年期限合同。(試用期為 個月)試用期從 年 月 日起至 年 月 日止。
(二)、聘用合同期滿前一個月,甲乙雙方均未有終止本合同書面通知時,即視為延長本合同有效期一年,無須辦理續(xù)約手續(xù),以后期滿類推,除另有補(bǔ)充合同外。如甲乙雙方其中任何一方不再續(xù)約時,則須于期滿前一個月以書面形式通知對方終止。
三、 雙方責(zé)任及義務(wù):
(一)甲方責(zé)任與義務(wù)
1、按乙方業(yè)務(wù)開拓需要,提供宣傳資料和相關(guān)證件。
2、每周閱覽乙方的工作日記,對相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系或進(jìn)程進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助乙方完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)乙方所接業(yè)務(wù)的設(shè)計工作。
4、給乙方配備業(yè)務(wù)助理,協(xié)助負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單生產(chǎn)、包裝、檢驗、報關(guān)、售后工作。
5、努力控制、降低經(jīng)營成本,確保業(yè)務(wù)利潤最大化。
6、保護(hù)乙方客戶信息,保護(hù)乙方應(yīng)有的利益和權(quán)益。
(二)乙方責(zé)任與義務(wù)
1、努力開展業(yè)務(wù),開拓市場,完成任務(wù)目標(biāo)。
2、做好工作日記,記錄每天的行程與拜訪的客戶資料,作好次日的行程或工作安排。
3、遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)甲方企業(yè)、品牌形象及商標(biāo)權(quán),不得做出有損公司形象或利益的行為。
4、嚴(yán)格保密甲方內(nèi)部資料信息,在業(yè)務(wù)過程中,對操作項目有保密責(zé)任,不得向任何人泄露商業(yè)資料,嚴(yán)格執(zhí)行國家商業(yè)機(jī)密相關(guān)條款,違約者每次將賠償人民幣叁萬元違約金。
5、按訂單規(guī)定準(zhǔn)時收回貨款。
6、公司提供的設(shè)計方案或技術(shù)資料征得甲方同意后,方可留給客戶或借給客戶
7、招待客戶費用,應(yīng)向公司提出申請,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的招待費用,由業(yè)務(wù)員自理。
8、全程負(fù)責(zé)與客戶訂單的業(yè)務(wù)跟單工作,按訂單規(guī)定保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時完成與客戶的收發(fā)貨工作。
9、鞏固老客戶,開發(fā)新客戶,代表個人更代表公司,對客戶有禮貌,善待客戶的意見與投訴,并及時向公司傳遞信息,建立良好的客戶群體與客戶關(guān)系。
10、與甲方正式簽署本合同后,在本合同合約期限內(nèi),乙方不得和任何與甲方構(gòu)成直接商業(yè)競爭關(guān)系的企業(yè)、商業(yè)機(jī)構(gòu)或者組織進(jìn)行相同或者類似本合同內(nèi)容的合作,不得有炒單其它公司的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)隨時取消其合同并有權(quán)要求乙方賠償損失人民幣20萬元。
五、 合作形式
(一)乙方作為甲方的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,按甲方制定的市場運行模式及要求,在國際市場承接企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體的電源業(yè)務(wù)。
(二)甲方支付給乙方的工資與提成如下:
1、乙方底薪為RMB20xx/月
2、乙方的銷售提成為利潤的60%
(三)為便于乙方拓展市場,甲方向乙方提供相應(yīng)的銷售平臺(如阿里巴巴、國內(nèi)國際展會、ECVV等)。但提倡風(fēng)險共擔(dān)。乙方若達(dá)不到甲方規(guī)定銷售額,需與甲方共擔(dān)費用。
六、 工資、提成發(fā)放日期:
1、工資發(fā)放日期為每月15日支付上個月的基本工資;
2、提成發(fā)放日期為收到貨款當(dāng)月支付當(dāng)筆提成金額的50%,年底支付剩余全額。
七、合作合同的終止
1、乙方違反本協(xié)議相關(guān)條款,并在收到甲方書面通知后,7天內(nèi)未能糾正過失。
2、乙方錯誤地使用不同程度損害了甲方有關(guān)聲譽(yù),或在承接業(yè)務(wù)過程中,直接或間接損害了甲方商標(biāo)的合法性和專有性。
3、終止合同后,乙方不得以甲方的名譽(yù)開展任何活動,否則甲方有權(quán)追究乙方相關(guān)責(zé)任,乙方每次將賠償人民幣捌萬元違約金。
六、合同的未盡事宜,以及針對本合同內(nèi)容的完善,雙方可作“補(bǔ)充合同”,“補(bǔ)充合同”與本合同具有同等的法律效力,如果“補(bǔ)充合同”與本合同、多份“補(bǔ)充合同”之間有矛盾之處,時間后的為優(yōu)先解釋順序;
八、本合同一式叁份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,經(jīng)簽字后生效,叁份合同具有同等法律效力
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
