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董事會會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板

發(fā)布時(shí)間:2023-03-12

董事會會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板(精選3篇)

董事會會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板 篇1

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  議題:1、選舉董事長,任命總經(jīng)理;

  2、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計(jì)劃;

  3、審定公司預(yù)算方案;

  4、對公司融資方案進(jìn)行審議;

  主持人:,_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)

  出席董事:,_________有限公司副董事

  ...............

  ...............

  應(yīng)到會董事人數(shù):

  實(shí)際到會董事人數(shù):

  其中:親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人

  列席人:,________有限公司總經(jīng)理

  ,________有限公司監(jiān)事會主席

  ,________有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

  記錄人:,_________有限公司辦公室主任

  董事:尊敬的董事、董事、董事,總經(jīng)理;尊敬的:今天我們召開北京x有限公司第 屆董事會第 次會議。本次會議已于10天前發(fā)出董事會會議通知,通知內(nèi)容如下:會議時(shí)間---、地點(diǎn)----、議題---,請問各位董事是否在10天前收到此會議通知?

  副董事:收到。

  董事:收到。

  ..........

  主持人:本次董事會會議應(yīng)到董事 名,實(shí)到董事 名,其中董事委托董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定,本次會議合法有效。公司總經(jīng)理司先生、公司監(jiān)事會主席先生列席本次會議,公司辦公室主任女士擔(dān)任會議記錄。各位董事對此有無異議?

  眾董事:無異議。

  主持人:下面我們正式開會。首先討論第一項(xiàng)議題:根據(jù)公司先生的提名,討論是否任命為公司副總經(jīng)理。首先請先生陳述提名理由。

 。---------------------------------------。

  主持人:下面請各位董事發(fā)表意見。

  a:----------------------。

  b:----------------------。

  c:----------------------。董事同意我的意見。

  主持人:下面討論第二項(xiàng)議題:............首先請 作關(guān)于公司 方案的簡要說明。

  d:-------------------------------

  主持人:下面請各位董事針對第二項(xiàng)議題發(fā)表意見。

  a:----------------------。

  b:----------------------。

  c:----------------------。董事同意我的意見。

  主持人:下面請各位董事就前述兩項(xiàng)議案填寫表決票,進(jìn)行表決。

  (眾董事填寫選票)

  主持人:亮先生收票和計(jì)票,請女士協(xié)助。

  (女士協(xié)助先生收票和計(jì)票)

  主持人:請先生唱票。

 。旱谝豁(xiàng)議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán) 票;第二項(xiàng)議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán)0票;..............

  主持人:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------

  主持人:請女士草擬董事會決議草案

  (草擬董事會決議草案)

  主持人:現(xiàn)在宣布董事會決議草案:----------------

  主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。

  ( 名董事舉手)

  (聲明):我同時(shí)代表董事舉手。

  主持人:反對的請舉手。

  ( 人舉手)

  主持人:棄權(quán)的請舉手。

  ( 人舉手)

  曹:好, 票通過。根據(jù)《公司法》和公司《章程》規(guī)定,本次會議形成董事會決議如下:--------------------------。決議還要形成議案交由股東會表決通過。

  主持人:請問各位董事還有什么意見?

  眾董事:無意見。

  主持人:請問各位列席人員還有什么意見?

  :服從董事會決議。我將考慮另行提出更為合適的副總經(jīng)理人選。

  其他列席人員:無意見。

  主持人:好,請 女士將董事會決議打印成文。

  ( 打印董事會決議)

  主持人:請各位董事在董事會決議上簽字。

  (眾董事簽字)

  主持人:請女士會后將董事會決議復(fù)印后送各股東并下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行,原件存檔。好,今天的董事會到此結(jié)束,請各位董事閱讀董事會記錄,確認(rèn)無誤后簽字,散會。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  記錄人:

  年 月 日

董事會會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板 篇2

  會議時(shí)間:200X年X月X日

  會議地點(diǎn):在?市?區(qū)?路?號X會議室)

  參加會議人員:

  1、發(fā)起人(或者代理人):

  2、認(rèn)股人(或者代理人:

  備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

  會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。

  會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

  一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告

  發(fā)起人代表向大會作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報(bào)告。)

  二、表決通過公司章程

  發(fā)起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股。)

  (公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。

  三、選舉董事會成員

  發(fā)起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

  同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

  四、選舉監(jiān)事會成員

  發(fā)起人代表向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

  1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

  同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

  五、審核公司設(shè)立費(fèi)用

  發(fā)起人代表向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

  六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

  發(fā)起人代表向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。第一范文網(wǎng)

  (大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)

  會議主持人:(簽字)

  出席會議人員:(簽字)

  記錄人: (簽字)

  200X年X月X日

  注意事項(xiàng):

  1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

  2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。

  3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。

  4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。

  5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。

  6、創(chuàng)立大會對所列事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。

  7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

董事會會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板 篇3

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  例文一:

  會議名稱 會議時(shí)間

  會議地點(diǎn) 記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人 審閱  簽字

  主要議題

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