接待公函的格式范文（通用3篇）
接待公函的格式范文 篇1
現(xiàn)有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉(xiāng)初級中學(xué)
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作的要點:
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。
接待公函的格式范文 篇2
致：xx大學(xué)人民醫(yī)院院辦
我院因手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設(shè)事宜，需到貴院參觀學(xué)習(xí)，屆時觀摩貴院手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術(shù)室的運行情況，此次參觀于 年 月 日周 上午/下午 時，由我院 科室 人名 職位帶隊(聯(lián)系電話： )，同行人有：
人名 科室 職位
特此申請，請確定時間安排并回復(fù)，謝謝!
醫(yī)院
(公章)
年 月 日
接待公函的格式范文 篇3
_______大學(xué)研究生院：
_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。
(單位蓋章)
年 月 日