怎么發(fā)邀請(qǐng)函
1.你客人之前有沒(méi)來(lái)過(guò)中國(guó)？如果來(lái)過(guò)，那么就叫他把他的簽證記錄發(fā)過(guò)來(lái)！ 要用掃描的發(fā)過(guò)來(lái)哦！這個(gè)是一點(diǎn)！
2.我們的外事局還需要外國(guó)客戶的護(hù)照，營(yíng)業(yè)執(zhí)照！這些資料！而營(yíng)業(yè)執(zhí)照也最好要！看你們那的外事局來(lái)定！而且，我上面說(shuō)的：a.簽證記錄b護(hù)照c營(yíng)業(yè)執(zhí)照 都要是用彩色的打��！ （價(jià)格比較貴 a4 的一張要8rmb ,我可以教你個(gè)小竅門(mén)：就是我們的這些資料，可以弄兩份放在一張a4上面打，這樣一下就可以省下8rmb,我上次就這樣冤枉的浪費(fèi)了32rmb! 真虧�。� 而且這些資料都要一式3份��！貴吧！
3.我們還要為我們的客戶填一份<邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表>,也要一式三份！
4,我們還要為他們寫(xiě)擔(dān)保函！記住也是也是一式三份！不過(guò)這個(gè)可要用公司的紙打印！而且最后還用我們公司的印章哦！別忘了哦！
以上，就是一些我們要準(zhǔn)備的基本資料！ 接下來(lái)就是我們?nèi)蓚�(gè)外事局跑路了！
一個(gè)是我們市里的，像我們就是溫嶺市外事局，其實(shí)，在這個(gè)機(jī)構(gòu)里，叫他們蓋個(gè)章很容易！
最后一個(gè)就是，在我們的省里外事局，（在人民政府�。�,其實(shí)政府部門(mén)的人都在下午2點(diǎn)上班！上午12點(diǎn)下班！所以你們以后要注意時(shí)間��！在這里辦證可不是那么容易的事情！ 辦邀請(qǐng)函通常要花到2個(gè)工作日！所以也不是當(dāng)天能拿的！而且，來(lái)外每來(lái)一次我們公司，我們公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共來(lái)我公司5次，不是按如數(shù)算的！就要花750! 所以下次我要拿750去領(lǐng)我那張邀請(qǐng)函�。∠胂脒�真貴！
最后，我們拿到邀請(qǐng)函之后就是怎么寄的問(wèn)題了！而且這個(gè)運(yùn)費(fèi)誰(shuí)出的問(wèn)題了！有些老外還特別小氣，總叫我們什么都幫他弄好！我們通常都是要他們的到付帳號(hào)來(lái)的！即dhl or tnt account!所以大家要注意��！
最后要提醒的是：有些客戶雖然是我們幫他辦理好了邀請(qǐng)函，而他也未必來(lái)我們公司！他也可能跑到別的公司去了也說(shuō)不定！所以大家以后要處處小心�。�
1）以你們公司的名義以英文或者英文/中文簡(jiǎn)單說(shuō)明來(lái)華事由及被邀請(qǐng)方的姓名，護(hù)照號(hào)，出生日期等信息，并加蓋公章/簽名就可以了格式與平常的傳真信函沒(méi)有什么不同，一般注明收件人為當(dāng)?shù)刂袊?guó)領(lǐng)事館簽證處。
2）邀請(qǐng)函傳真（有的國(guó)家還需要快遞原件）給對(duì)方，然后其在當(dāng)?shù)刂袊?guó)領(lǐng)事館辦理簽證，如果停留不需要很長(zhǎng)時(shí)間，他們只要辦理30天的旅游簽證即可。如果是相當(dāng)正式的訪問(wèn)，可建議外國(guó)人在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)商務(wù)或者訪問(wèn)簽證（一般是90天）.
簽證都是外國(guó)人自己辦理，至于你所說(shuō)的什么費(fèi)用，則只要與對(duì)方協(xié)商好就可以了，一般客戶是不會(huì)要求別人給負(fù)責(zé)簽證費(fèi)用甚至路費(fèi)的，關(guān)鍵是說(shuō)清楚在國(guó)內(nèi)停留期間的費(fèi)用誰(shuí)來(lái)負(fù)擔(dān)。
另外要注意這個(gè)客戶的可靠性，會(huì)不會(huì)來(lái)到中國(guó)之后做壞事，要是做壞事你們幫著辦官方邀請(qǐng)函，你們有責(zé)任的，所以要小心，