設(shè)備用品管理制度（精選3篇）

設(shè)備用品管理制度 篇1

　　公司辦公設(shè)備及用品管理制度

　　1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

　　2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

　　3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

　　3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

　　4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品:

　　4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

　　4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

　　5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

　　5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

　　6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

　　6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的`辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

　　6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

　　6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

　　7.辦公設(shè)備的報(bào)修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

　　7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

　　7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

　　8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

　　9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

　　10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

　　10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

　　11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

　　11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請表

　　11.

設(shè)備用品管理制度 篇2

　　1、所有電氣設(shè)備和線路(包括低壓)必須絕緣，所有帶電導(dǎo)體不得裸露和不得有多處接頭。特殊情況應(yīng)安裝于碰不著的處所，否則必須設(shè)置安全遮欄和明顯的警告標(biāo)志。低壓線路或高壓線路均不得帶電接線和帶電處理故障，否則按違章處理。

　　2、電氣設(shè)備必須安有配套的可熔保險(xiǎn)絲或者自動(dòng)開關(guān)。電氣設(shè)備和線路要符合規(guī)則和定期檢修，電氣開關(guān)應(yīng)指定專人管理。

　　3、可能由于絕緣損壞而帶電的電氣設(shè)備的金屬外殼，必須根據(jù)技術(shù)條件采取保護(hù)性接地或者接零的措施。

　　4、電氣設(shè)備的接地線、接地網(wǎng)和絕緣裝置每年至少檢查一次，接地電阻和絕緣性能要符合有關(guān)規(guī)定，手持電動(dòng)工具使用前必須采取保護(hù)性接地或接零措施，手提砂輪要有保護(hù)罩。

　　5、活動(dòng)照明燈電壓不能超過36伏，在金屬容器內(nèi)或潮濕處所照明電壓不能超過12伏。

　　6、交流電焊機(jī)應(yīng)有自動(dòng)安全斷電設(shè)備。在潮濕、高溫區(qū)域或在金屬容器內(nèi)進(jìn)行焊接時(shí)，必須使用絕緣用品，并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。

　　7、非電工(經(jīng)過多種訓(xùn)練并能獨(dú)立操作者除外)不得從事電氣作業(yè)，學(xué)徒必須在師傅的指導(dǎo)下操作，電工作業(yè)時(shí)，原則上至少應(yīng)有兩人。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行停送電制度。停電后，對有關(guān)的設(shè)備進(jìn)行檢查和檢修時(shí)，應(yīng)有必要的安全防護(hù)措施，并在電氣開關(guān)處掛“不許合閘”的警告標(biāo)志。電氣故障處理完或檢修結(jié)束需要送電時(shí)，嚴(yán)禁未經(jīng)確認(rèn)或情況不明時(shí)就擅自送電。

　　9、嚴(yán)禁帶電進(jìn)行維護(hù)、檢修作業(yè)，嚴(yán)禁身上潮濕從事與電氣有關(guān)的工作。

　　10、電氣設(shè)備和線路的安裝都要符合安全技術(shù)規(guī)定。有大量蒸氣、煙氣、粉塵的工作場所，應(yīng)使用密閉式的電氣設(shè)備;有爆炸危險(xiǎn)的氣體或粉塵的工作場所，應(yīng)使用防爆型電氣設(shè)備。

　　11、嚴(yán)格控制安裝臨時(shí)線路，必須安裝臨時(shí)線路時(shí)，應(yīng)取得機(jī)動(dòng)部門同意，接線也要符合安全要求。

　　12、表示設(shè)備停送電的信號裝置和經(jīng)常接通的電壓表等處于無電狀態(tài)時(shí)，不能以此判定設(shè)備為無電;在這種情況下使用、維護(hù)、檢修時(shí)，必須先進(jìn)行周密的驗(yàn)電和檢查確認(rèn)，防止觸電事故發(fā)生。

　　13、各種防雷電裝置，每年應(yīng)在雷雨季節(jié)前檢查或安裝完畢，防雷性能應(yīng)符合規(guī)定。

　　14 、電氣人員和經(jīng)常接觸電氣設(shè)備的工人(如吊車司機(jī)、電焊工及電氣操作人員等)在操作電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)按規(guī)定穿戴和使用絕緣手套、絕緣靴、絕緣工具、防護(hù)眼鏡等必要的個(gè)人防護(hù)用品、用具。

設(shè)備用品管理制度 篇3

　　(1)加油站應(yīng)當(dāng)按照防爆安全要求劃分爆炸危險(xiǎn)場所，建立防爆電氣設(shè)備檢查、保養(yǎng)、檢修制度，并在儲(chǔ)存區(qū)、卸油區(qū)、加油區(qū)、桶裝油料庫房明顯位置，設(shè)置“爆炸危險(xiǎn)場所”標(biāo)志牌。防爆電氣設(shè)備的安裝、接線、專業(yè)性檢修必須由經(jīng)過防爆技術(shù)培訓(xùn)檔案(設(shè)備安裝、試車、運(yùn)行、檢修、防爆降級、報(bào)廢)，統(tǒng)一分類編號，實(shí)行專人管理。

　　(2)固定電氣設(shè)備必須安裝穩(wěn)固，移動(dòng)防爆燈等電氣設(shè)備必須放置牢靠，防止外力碰撞、損傷。

　　(3)加油站應(yīng)當(dāng)每月檢查保養(yǎng)防爆電器設(shè)備，并符合下列要求:

　　a.防爆電氣設(shè)備整潔，部件齊全緊固，無松動(dòng)、無損傷、無機(jī)械變形，場所清潔、無雜物和易燃物品;

　　b.電纜進(jìn)線裝置密封可靠，空余接線孔封閉符合要求(密封鋼板厚度不小于2毫米);

　　c.設(shè)備保護(hù)、聯(lián)鎖、檢測、報(bào)警、接地等裝置齊全完整;

　　d.防爆燈具的防爆結(jié)構(gòu)、保護(hù)罩保持完整;

　　e.接地端子接觸良好，無松動(dòng)、無折斷、無腐蝕，鎧裝電纜的外繞鋼帶無斷裂。

　　(4)加油站每兩年對防爆電氣設(shè)備進(jìn)行一次專業(yè)檢修，檢修主要包括下列內(nèi)容:

　　a.維護(hù)后者更換防爆燈具燈泡(管)、熔斷器和本安型設(shè)備的電源電池;

　　b.清除設(shè)備灰塵、污垢和其他雜物，并對銹蝕處進(jìn)行反腐處理;

　　c.更換或者修理易損零部件和緊固件;

　　d.測試電機(jī)、電器和線路的絕緣電阻值，檢查接地線并測試電阻值;

　　e.補(bǔ)充或者更換設(shè)備潤滑部位的潤滑脂(油);

　　f.檢查設(shè)備進(jìn)出線口，更換損傷變形或者老化變質(zhì)的密封圈;

　　g.更換不合格電機(jī)軸承;

　　h.檢查隔爆面，測量并調(diào)整隔爆間隙值;

　　i.更換不合格的電纜和配線鋼管;

　　j.更換已失靈或者報(bào)廢的開關(guān)、按鈕等防爆器件。

　　專業(yè)維護(hù)檢查必須由防爆電氣專職維護(hù)人員進(jìn)行，難度較大的檢修項(xiàng)目，可以請有關(guān)單位、生產(chǎn)企業(yè)或者有資質(zhì)的維修單位檢修。

　　(5)加油站檢查檢修防爆電氣設(shè)備應(yīng)當(dāng)注意下列事項(xiàng):

　　a.日常檢查中嚴(yán)禁打開設(shè)備的密封盒、接線盒、進(jìn)線裝置、隔離密封盒和觀察窗等;

　　b.在爆炸危險(xiǎn)場所，禁止帶電檢修電氣設(shè)備、線路、拆裝防爆燈具和更換防爆燈泡、燈管;

　　c.應(yīng)及時(shí)在斷電處懸掛警告牌;

　　d.在爆炸危險(xiǎn)場所使用非防爆測試儀表和非防爆工具，必須采取通風(fēng)措施，使可燃?xì)怏w濃度低于爆炸下限的'40%;

　　e.禁止用水沖洗防爆電氣設(shè)備;

　　f.檢修現(xiàn)場的電源電纜線頭應(yīng)當(dāng)進(jìn)行防爆處理;

　　g.檢修帶有電容、電感、油氣探測頭等儲(chǔ)能元件的防爆設(shè)備，必須按照規(guī)定放盡能量后方可作業(yè);

　　h.檢修過程中不得損傷防爆設(shè)備的隔爆面;

　　i.緊固螺栓不得任意調(diào)換或者缺少;

　　j.細(xì)記錄檢修項(xiàng)目、內(nèi)容、測試結(jié)果、零部件更換、缺陷處理等情況，并歸檔保存。