公司合同管理通知（精選3篇）
公司合同管理通知 篇1
公司各單位：
按照公司內(nèi)部審計(jì)整改要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，依據(jù)《xx公司合同管理辦法》，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、公司各單位要嚴(yán)格按照《xx公司合同管理辦法》，開展合同管理相關(guān)工作。
二、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室是合同印鑒管理部門，工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，其他任何人不得私自取用印鑒，須注意“單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章”。
三、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交的合同須與已經(jīng)審核的文本一致，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；
如上交合同與已審核文本不符，按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、針對(duì)內(nèi)審提出的“合同承辦單位，加強(qiáng)從合同起草中標(biāo)到終結(jié)評(píng)價(jià)的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴(yán)格按照合同管理辦法第十條中“對(duì)已簽訂的合同，合同承辦單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)其履行；
合同承辦單位具體負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎(chǔ)資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及基礎(chǔ)資料復(fù)印件，需要使用原件的，必須經(jīng)合同承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財(cái)務(wù)部門保存的'合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎(chǔ)資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。
五、各單位要按照內(nèi)審提出的“合同管理臺(tái)賬信息不完整：合同編號(hào)、合同內(nèi)容、合同金額、保證金金額、結(jié)算方式等信息不完整”要求完善合同臺(tái)賬，要求于20xx年x月x日x時(shí)前向董事會(huì)辦公室提報(bào)年度完整的合同臺(tái)賬。
此通知
x公司
20xx年xx月xx日
公司合同管理通知 篇2
公司各單位：
按照公司內(nèi)部審計(jì)整改要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，依據(jù)《xx公司合同管理辦法》，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、公司各單位要嚴(yán)格按照《xx公司合同管理辦法》，開展合同管理相關(guān)工作。
二、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室是合同印鑒管理部門，工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，其他任何人不得私自取用印鑒，須注意“單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章”。
三、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交的合同須與已經(jīng)審核的文本一致，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、針對(duì)內(nèi)審提出的“合同承辦單位，加強(qiáng)從合同起草中標(biāo)到終結(jié)評(píng)價(jià)的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴(yán)格按照合同管理辦法第十條中“對(duì)已簽訂的合同，合同承辦單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)其履行；
合同承辦單位具體負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎(chǔ)資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及基礎(chǔ)資料復(fù)印件，需要使用原件的，必須經(jīng)合同承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財(cái)務(wù)部門保存的合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎(chǔ)資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。
五、各單位要按照內(nèi)審提出的“合同管理臺(tái)賬信息不完整：合同編號(hào)、合同內(nèi)容、合同金額、保證金金額、結(jié)算方式等信息不完整”要求完善合同臺(tái)賬，要求于20xx年x月x日x時(shí)前向董事會(huì)辦公室提報(bào)年度完整的合同臺(tái)賬。
xx公司
20xx年x月x日
公司合同管理通知 篇3
各省、自治區(qū)、直轄市黨委保密委員會(huì)辦公室(保密局)，中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部委力、公廳(室)，各人民團(tuán)體辦公廳(室)：
由國(guó)家土管部門組織的國(guó)家教育、執(zhí)(職)業(yè)資格、國(guó)家公務(wù)員錄用和專業(yè)技術(shù)人員資格等國(guó)家統(tǒng)一考試的試題、答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，在啟用前均屬于國(guó)家秘密。為進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家統(tǒng)一考試的保密管理工作，確保考試工作的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定，特作如下通知：
一、國(guó)家統(tǒng)一考試的保密管理工作，按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由組織考試的主管部門負(fù)責(zé)。組織考試的國(guó)家主管部門，應(yīng)建立由一名主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的考試保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)考試試卷的命題、印制、運(yùn)送、保管等環(huán)節(jié)的保密管理工作。
受委托組織考試的省、自治區(qū)、直轄市主管部門，應(yīng)建立有同級(jí)保密工作部門參加的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)考試試卷的印制、運(yùn)送、保管等環(huán)節(jié)的保密管理I作。
二、國(guó)家統(tǒng)一考試啟用前的試題(包括副題、備份題)、答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)由組織考試的'國(guó)家主管部門分別按照有關(guān)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)和知悉范圍。
三、組織考試的主管部門應(yīng)對(duì)命題人員和內(nèi)部I作人員進(jìn)行審查，加強(qiáng)保密教育，對(duì)命題工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格的保密管理。
四、命題工作原則上應(yīng)采取入闈的工作形式，組織考試的主管部門應(yīng)與命題人員簽定保密責(zé)任書，對(duì)命題人員應(yīng)當(dāng)履行的保密義務(wù)作出明確規(guī)定。參加命題的I作人員在考試前不得參與或授意他人進(jìn)行與本專業(yè)考試命題有關(guān)的培訓(xùn)工作，未經(jīng)考試主管部門準(zhǔn)許不得參與編寫、出版相關(guān)輔導(dǎo)用書和資料。
命題工作結(jié)束后，考試原始試題載體的保管應(yīng)選擇具備安全防盜設(shè)施的場(chǎng)所，存放在保險(xiǎn)柜中，并由雙人專門保管。
五、國(guó)家統(tǒng)一考試試卷應(yīng)當(dāng)在國(guó)家統(tǒng)一考試試卷定點(diǎn)印制單位印制。
國(guó)家統(tǒng)一考試試卷定點(diǎn)印制單位，由國(guó)家保密局及省、自治區(qū)、直轄市保密局在具備考試試卷印制保密條件的國(guó)家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位中審定，并在《國(guó)家秘密載體復(fù)制許可證》許可范圍一欄加注“考試試卷類印制”字樣；對(duì)經(jīng)審查符合考試試卷印制保密條件的監(jiān)獄印刷廠，可發(fā)給其限定許可范圍的《國(guó)家秘密載體復(fù)制許可證》，許可范圍一欄應(yīng)注明“僅限考試試卷類印制”字樣。
省、自治區(qū)、直轄市保密局審定的考試試卷定點(diǎn)印制單位須報(bào)國(guó)家保密局備案。國(guó)家保密局向國(guó)家統(tǒng)一考試的主管部門公布考試試卷定點(diǎn)印制單位的名單，供考試主管部門選定。有關(guān)保密工作部門應(yīng)定期對(duì)考試試卷定點(diǎn)印制單位進(jìn)行保密監(jiān)督檢查，對(duì)違反有關(guān)保密規(guī)定的應(yīng)取消其考試試卷定點(diǎn)印制單位的資格。
六、考試試卷運(yùn)送的保密管理應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，通過機(jī)要渠道或使用可靠的交通工具，由雙人以上專門押送，做到人不離卷，卷不離人�？荚囋嚲淼慕唤討�(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的查驗(yàn)手續(xù)，保密工作部門對(duì)考試試卷的交接過程應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
七、考試試卷封存保管期間，對(duì)保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)采取必要的保密防范措施，安裝防盜裝置和24小時(shí)雙人守衛(wèi)等，有關(guān)保密工作部門應(yīng)會(huì)同考試主管部門依據(jù)有關(guān)保密要求進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案。
八、以電子信息形式為載體進(jìn)行的考試，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，在涉密載體及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全防護(hù)和使用、管理等方面，采取嚴(yán)格的保密防范措施；承擔(dān)考試軟件開發(fā)、制作的單位，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，有關(guān)考試主管部門應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議。保密工作部門應(yīng)對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
九、考試工作中發(fā)生泄密事件，有關(guān)考試主管部門應(yīng)立即向所在地的保密工作部門報(bào)告，同時(shí)報(bào)上級(jí)考試主管部門。
有關(guān)保密工作部門應(yīng)會(huì)同考試主管部門立即組織查處，并將有關(guān)情況逐級(jí)上報(bào)國(guó)家保密局。對(duì)發(fā)生泄密事件隱匿不報(bào)或拖延報(bào)告的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
十、對(duì)在考試保密管理工作中取得突出成績(jī)的單位和個(gè)人，考試主管部門應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考試保密管理工作不力或失職，導(dǎo)致泄露國(guó)家秘密的，應(yīng)依法依紀(jì)追究有關(guān)責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
十一、組織國(guó)家統(tǒng)一考試的主管部門每年年初應(yīng)將全年的考試計(jì)劃報(bào)國(guó)家保密局備案；各省、 自治區(qū)、直轄市考試主管部門應(yīng)將本地區(qū)國(guó)家統(tǒng)一考試計(jì)劃報(bào)同級(jí)地方保密局備案。
十二、國(guó)家保密局會(huì)同國(guó)家統(tǒng)一考試的主管部門對(duì)考試保密管理工作情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；各省、自治區(qū)、直轄市保密局負(fù)責(zé)本地區(qū)國(guó)家統(tǒng)一考試保密管理工作監(jiān)督和檢查的組織實(shí)施。 國(guó)家統(tǒng)一考試的有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)按照本通知的要求，結(jié)合各自的實(shí)際對(duì)全國(guó)統(tǒng)一考試保密管理工作作出具體安排(本通知可轉(zhuǎn)發(fā)至省、自治區(qū)、直轄市負(fù)責(zé)考試工作的有關(guān)部門)。
中共中央保密委員會(huì)辦公室
國(guó)家保密局
20__年12月25日