采購(gòu)談判流程（精選5篇）

采購(gòu)談判流程 篇1

　　一、采購(gòu)的定義 企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。 二、采購(gòu)員應(yīng)具備的才能 1. 成本意識(shí) 采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢(qián)一分貨”，不可花冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)太好或不堪使用之物品。 2.表達(dá)能力 采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。 3.專(zhuān)業(yè)知識(shí) 采購(gòu)人員對(duì)其經(jīng)辦的產(chǎn)品，若能了解原料來(lái)源、組合過(guò)程、基本功能、品質(zhì)、用途、成本等，將有助與供應(yīng)商的溝通，并避免“敵暗我明”吃虧上當(dāng)。 三、 采購(gòu)基本流程 生產(chǎn)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)---采購(gòu)計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購(gòu)洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))----交貨驗(yàn)收(倉(cāng)管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫(kù)---財(cái)務(wù)結(jié)算

采購(gòu)談判流程 篇2

　　(一)從內(nèi)部控制五要素入手，全面梳理采購(gòu)全流程，分析采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)管理

　　制度，明確請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、付款、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限，掌握采購(gòu)全流程內(nèi)控管理中的薄弱環(huán)節(jié)。 　　(二)審查企業(yè)是否建立采購(gòu)申請(qǐng)授權(quán)制度，是否依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型確定歸口管理部門(mén)并授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序是否明確。

　　(三)審查采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃編制執(zhí)行情況。審計(jì)從采購(gòu)預(yù)算上報(bào)、批復(fù)、追加各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)，重點(diǎn)審查預(yù)算編制是否遵循規(guī)定程序、批復(fù)是否及時(shí)、調(diào)整手續(xù)是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否超支等;采購(gòu)計(jì)劃安排是否合理，有無(wú)造成庫(kù)存短缺或積壓，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。

　　(四)審查采購(gòu)方式能否實(shí)現(xiàn)物美價(jià)的供給保障。采購(gòu)方式按照市場(chǎng)化和公開(kāi)化程度排序依次是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源等。審查企業(yè)是否采取集中采購(gòu)模式、限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購(gòu)項(xiàng)目是否按規(guī)定采取公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式，采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中有無(wú)隨意改變采購(gòu)方式的情況。

　　(五)審查采購(gòu)不相容崗位是否有效分離。采購(gòu)全流程管理，不僅要求采購(gòu)部門(mén)不相容崗位分離，對(duì)采購(gòu)需求部門(mén)、采購(gòu)需求管理部門(mén)等采購(gòu)主體同樣要求執(zhí)行不相容崗位分離原則。審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注候選供應(yīng)商推薦、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、供應(yīng)商評(píng)審等崗位是否有效分離;審查有無(wú)同一部門(mén)或采購(gòu)當(dāng)事人參與“采購(gòu)全流程”，導(dǎo)致“供應(yīng)商管理-采購(gòu)談判-合同執(zhí)行管理”各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督制約作用受限，為人為操縱采購(gòu)結(jié)果留下了空間，滋生“商業(yè)賄賂”的問(wèn)題。

　　(六)審查候選供應(yīng)商管理是否公開(kāi)透明，供應(yīng)商選擇是否得當(dāng)。企業(yè)有無(wú)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)并完善潛在供應(yīng)商備案制度、用戶反饋制度、日常監(jiān)督檢查制度等機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注候選供應(yīng)商是否從供應(yīng)商庫(kù)中選取，是否存在需求部門(mén)和采購(gòu)需求管理部門(mén)自主決定供應(yīng)商的行為。

　　(七)審查采購(gòu)談判評(píng)委信息庫(kù)有無(wú)外部專(zhuān)家，采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)委是否從評(píng)委信息庫(kù)中隨機(jī)選取產(chǎn)生，核實(shí)評(píng)委是否獨(dú)立于采購(gòu)需求部門(mén)和需求管理部門(mén);審查招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制是否科學(xué)，授權(quán)審批是否規(guī)范，有無(wú)導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐的問(wèn)題。

　　(八)審查采購(gòu)部門(mén)輪崗制度是否有效執(zhí)行。審查企業(yè)是否對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)是否組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，是否實(shí)行集體決策和審批。

采購(gòu)談判流程 篇3

　　1、 采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)有全局觀念。 2、 供應(yīng)商的選擇和考核 A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商，是采購(gòu)部門(mén)最重要的職責(zé)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。因此，如何擴(kuò)大尋找供應(yīng)商的來(lái)源，便是采購(gòu)人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來(lái)尋找。 B、對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。 3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 4、合同的簽訂 買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過(guò)程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購(gòu)合同的簽訂要根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。 5、交貨驗(yàn)收 交貨驗(yàn)收為采購(gòu)作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無(wú)誤。 6、質(zhì)檢 貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù)，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。 7、財(cái)務(wù)結(jié)算 貨物入庫(kù)后，財(cái)務(wù)結(jié)算。

采購(gòu)談判流程 篇4

　　根據(jù)超市采購(gòu)談判依據(jù)制定出采購(gòu)業(yè)務(wù)談判內(nèi)容的框架，也是采購(gòu)合同的基本內(nèi)容框架。具體的談判內(nèi)容主要包括：

　　1、超市擬采購(gòu)商品的質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝等。

　　2、需要采購(gòu)商品的總量、采購(gòu)批量(單次采購(gòu)的最高訂量與最低訂量)等。

　　3、供應(yīng)商交貨時(shí)間、周期、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、保質(zhì)期、驗(yàn)收方式等。

　　4、超市需要退貨給供應(yīng)商時(shí)的退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量、退貨費(fèi)用

　　5、供應(yīng)商給超市每月、每季度的促銷(xiāo)活動(dòng)保證、促銷(xiāo)組織配合、促銷(xiāo)費(fèi)用承擔(dān)等。

　　6、供應(yīng)商應(yīng)給超市提供的新商品價(jià)格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買(mǎi)斷折扣)、提前付款折扣等。

　　7、超市給供應(yīng)商的付款期限、付款方式等。

　　8、供應(yīng)商給超市的售后服務(wù)細(xì)則：保換、保退、保修、安裝等。

　　9、供應(yīng)商與超市雙方的違約責(zé)任、合同變更與解除條件及其他合同必備內(nèi)容就形成采購(gòu)合同。

采購(gòu)談判流程 篇5

　　采購(gòu)程序：

　　1、選擇商品;

　　2、選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程;

　　3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)(增值稅價(jià))及商品相關(guān)證件;

　　4、洽談供貨交易條件(合作形式，結(jié)算方式);

　　5、決定銷(xiāo)售商品進(jìn)價(jià)及促銷(xiāo)事項(xiàng)及入場(chǎng)費(fèi)等;

　　6、報(bào)備采購(gòu)總監(jiān)審閱(供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入);

　　7、簽定購(gòu)貨合同;

　　8、建供應(yīng)商檔案，入電腦存檔備案;

　　9、商品信息入電腦部存檔備案;

　　10、合同入電腦部存檔備案;

　　11、下初次定單;

　　12、新品上市須提前15天報(bào)備采購(gòu)部，更改交易條件及價(jià)格須在采購(gòu)部同意一月之后執(zhí)行;

　　13、滯銷(xiāo)產(chǎn)品三個(gè)月，自動(dòng)撤出賣(mài)場(chǎng)。

　　14、商品的自然淘汰及更替。