大學(xué)社團(tuán)2020級納新活動策劃書

　　一.活動背景及活動意義

　　1.1活動背景及目的

　　新學(xué)期,新氣象。又是一年納新季，為了活潑文化傳播系氛圍，為了同學(xué)們放松心情，為了提高我系的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)同學(xué)們對文化的關(guān)注，對創(chuàng)意的重視，提高我系學(xué)生的個人素質(zhì)以及學(xué)習(xí)水平，彰顯新時期學(xué)生的風(fēng)采，引領(lǐng)我系學(xué)生健康成長，為此，文化創(chuàng)意協(xié)會舉辦了XX級的納新活動， 為廣大新生提供了一個給力的文化平臺，希望有創(chuàng)意的同學(xué)加入本協(xié)會，積極參加由協(xié)會主辦的各項(xiàng)活動，鍛煉自我，發(fā)展自我，為本協(xié)會注入新鮮的血液。

　　1.2活動主題注新鮮血液 網(wǎng)精英人才 走創(chuàng)意之路 傳文化新風(fēng)

　　二、活動簡介

　　2.1協(xié)會簡介

　　文化創(chuàng)意協(xié)會是自XX年10月成立的一個新社團(tuán)，隸屬于山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院文化傳播系，是本系暨“三社一臺”之后的又一社團(tuán)。本社團(tuán)立足于激發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新思維對文化產(chǎn)品和文化服務(wù)的開發(fā)和探索，為學(xué)習(xí)型社團(tuán)。本社團(tuán)的宗旨是全心全意為學(xué)生服務(wù)，以提高大學(xué)生自身素質(zhì)，提高大學(xué)生個人能力服務(wù)回報學(xué)校社會為最終目的。

　　2.2部門納新簡介

　　文化創(chuàng)意協(xié)會下設(shè)策劃部、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、辦公室五個部門(顧問部已裁撤)。

　　策劃部：主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的前期策劃和活動后期的總結(jié)工作，活動前經(jīng)部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書，同時積極參加學(xué)習(xí)各類學(xué)院策劃類活動。

　　宣傳部：主要負(fù)責(zé)宣傳工作，一方面在在活動前出海報、宣傳單和展板，另一方面走進(jìn)教室或校內(nèi)設(shè)點(diǎn)口頭宣傳及時準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會的活動。

　　組織部：主要負(fù)責(zé)組織活動的進(jìn)行，包括前期準(zhǔn)備工作、中期執(zhí)行工作、后期總結(jié)工作并做出活動總結(jié)。

　　外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與校內(nèi)外組織或商家聯(lián)系活動贊助，與老師、院系相關(guān)部門保持及時的交流與溝通。

　　辦公室：主要負(fù)責(zé)匯總會員出勤情況，整理會員在每學(xué)期獲取的課外學(xué)分及各種社團(tuán)所需文件寫作，同時其下設(shè)的財務(wù)科管理社團(tuán)財務(wù)并與每學(xué)年年終公布財務(wù)支出明細(xì)表。協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)通訊通知任務(wù)。

　　三.活動流程

　　3.1活動時間及地點(diǎn)

　　活動時間

　　活動地點(diǎn)

　　.9.13-.9.14

　　7號樓7404教室

　　3.2活動對象及參與方式

　　活動對象

　　參與方式

　　13.14級學(xué)生

　　現(xiàn)場報名及面試

　　3.2活動對象及參與方式活動對象

　　參與方式

　　12、13級學(xué)生

　　現(xiàn)場報名及面試

　　3.3活動宣傳

　　1.新生入學(xué)后，軍訓(xùn)期間宣傳本協(xié)會，內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介，并鼓勵廣大新生積極參與。

　　2.進(jìn)入教室、宿舍進(jìn)行二輪宣傳。

　　3.4具體流程

　　1.有意參加文化創(chuàng)意協(xié)會部門工作的同學(xué)，在候場區(qū)（7405）按先后順序報名并等待面試。

　　2.候場人數(shù)達(dá)到10人及以上，由工作人員進(jìn)行較為詳細(xì)的社團(tuán)介紹和部門介紹。

　　3.由工作人員帶領(lǐng)，按報名先后順序進(jìn)入面試點(diǎn)（7404）。

　　4.面試者在黑板上對應(yīng)部門下寫下自己的名字，進(jìn)行簡單的自我介紹。

　　5.由面試官根據(jù)面試者想要進(jìn)的部門特點(diǎn)，提出相應(yīng)的問題，由面試者作答。

　　6.面試結(jié)束后各部門統(tǒng)計報名人數(shù)，整理報名表，通過初期面試選出較為優(yōu)秀的同學(xué)，暫定為會員。

　　7.對已選出的會員進(jìn)行為期一至兩個月的試用考察，表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)由辦公室發(fā)檔案表填寫，至此為文化創(chuàng)意協(xié)會正式會員。

　　3.5部門分工

　　辦公室：候場區(qū)報名表的分發(fā)、登記。一人及以上在候場區(qū)為新生解答問題。

　　宣傳部：候場區(qū)和面試區(qū)黑板設(shè)計，宣傳單的分發(fā)。兩人及以上在候場區(qū)為新生答疑。

　　策劃部：本次納新活動的策劃。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。

　　組織部：維持現(xiàn)場秩序，組織按面試順序進(jìn)場。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。

　　外聯(lián)部：與負(fù)責(zé)老師進(jìn)行那新活動的溝通。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。

　　3.6面試官集體

　　會長：王宇娟

　　副會長：侯佳琳、張瓏 秘書長：劉瑞娜

　　辦公室：上官麟

　　宣傳部：白陽洋 策劃部：劉瑞娜

　　組織部：賀丹丹 外聯(lián)部：趙一丁

　　四.部門未來打算：

　　在試用期一個月后，我們將重新篩選個部門人數(shù)，計劃篩選人數(shù)四十名左右。

　　主席團(tuán)：四人

　　初步確定每部門部長及部員共八人。