入職員工培訓(xùn)流程介紹

　　員工入職培訓(xùn)是對(duì)新員工進(jìn)行有關(guān)公司、工作群體以及工作內(nèi)容的培訓(xùn)，是員工正式上崗前的必經(jīng)流程。

　　入職培訓(xùn)能夠幫助員工在第一天培養(yǎng)起作為團(tuán)隊(duì)成員的感覺，幫助員工從心理上“準(zhǔn)備好”，通過對(duì)公司整體的了解，尤其是對(duì)規(guī)章制度、公司文化、健康與安全的方針和做法、工作環(huán)境等的熟悉，員工才能夠建立起投入到新角色的信心，盡快適應(yīng)環(huán)境。入職培訓(xùn)還能為將來員工信息入庫(kù)、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)的材料。

　　員工培訓(xùn)是也人力資源管理中非常重要的一節(jié)。專業(yè)技能的缺乏以及合格勞動(dòng)力的短缺使得員工的保留問題成為人力資源管理的當(dāng)務(wù)之急。有研究顯示，新員工入職后的前三個(gè)月是員工離職最多發(fā)的時(shí)期。

　　根據(jù)心理學(xué)上的“首因效應(yīng)”，人們對(duì)事物的第一印象作用最強(qiáng)，持續(xù)時(shí)間也最長(zhǎng)。員工對(duì)公司的第一印象能極大地影響其今后的工作，甚至定下以后的工作基調(diào)。通常員工在第一天會(huì)很積極，希望給大家留下好印象，從公司角度來說也希望如此。所以入職培訓(xùn)作為一個(gè)增進(jìn)雙方進(jìn)一步理解的機(jī)會(huì)，其重要性毋庸置疑。很多大的公司都有專門的入職培訓(xùn)流程，甚至有專門針對(duì)員工培訓(xùn)者的培訓(xùn)。

　　◇讓員工感受到歡迎及關(guān)懷

　　◇能夠培養(yǎng)積極的工作態(tài)度和激發(fā)工作動(dòng)機(jī)

　　◇詳細(xì)解釋公司《員工手冊(cè)》

　　◇與員工確認(rèn)用工的種種條款，建立起切合實(shí)際的期望值(避免以后不必要的麻煩和誤解)

　　◇讓員工理解公司的道德行為準(zhǔn)則

　　◇完成公司的法定告知義務(wù)(如《勞動(dòng)合同法》里的要求所告知事項(xiàng))

　　◇建立員工的工作滿意度

　　◇培養(yǎng)員工的企業(yè)文化適應(yīng)性

　　◇建立起員工的信心，讓其相信加入公司是正確的選擇

　　◇提供一些背景信息

　　成功的入職員工培訓(xùn)開始于公司正式雇用員工的第一天，一直到員工真正融入到組織中去。入職培訓(xùn)需要安排專門的時(shí)間由專人來做，而不是由直線主管在工作中簡(jiǎn)單交代了事，也非刻板的填鴨。

　　至于入職培訓(xùn)者是由人力資源代表還是直線主管擔(dān)任，很多公司做法不一。筆者認(rèn)為由人力資源代表負(fù)責(zé)更合適，因?yàn)閺恼衅傅沫h(huán)節(jié)伊始人力資源代表就一直承擔(dān)著溝通的橋梁作用，對(duì)員工的了解更多，員工在入職初期從精神上對(duì)其也更依賴，有任何問題不愿與直線主管去講，而是從人力資源尋求幫助。不管怎樣，人力資源部門和新員工的直線主管都有責(zé)任確保其新員工能夠得到有系統(tǒng)的入職培訓(xùn)。雙方需要經(jīng)常協(xié)調(diào)分工，確保沒有任何遺漏。

　　新員工的入職培訓(xùn)可以包含如下內(nèi)容：

　　◇開始日的培訓(xùn)(入職第一天)

　　◇健康與安全培訓(xùn)

　　◇職業(yè)形象與商務(wù)禮儀的培訓(xùn)

　　◇時(shí)間管理的培訓(xùn)

　　◇壓力管理的培訓(xùn)

　　◇溝通技巧的培訓(xùn)

　　大型的公司，可能同時(shí)有大量人員入職，能夠分階段地給所有新員工集體安排第三至六項(xiàng)的培訓(xùn)。一般來講，這些通用技能類培訓(xùn)項(xiàng)目，很多公司都會(huì)在全員培訓(xùn)中涉及，不會(huì)單獨(dú)提供給新員工。這里我們所討論的主要是開始日的培訓(xùn)。

　　新員工開始日的入職培訓(xùn)可以涵蓋如下三個(gè)模塊：

　　1、公司介紹。包括公司歷史及業(yè)務(wù)介紹、公司管理規(guī)章制度(主要是《員工手冊(cè)》，包括薪酬福利制度、獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)制度、財(cái)務(wù)管理制度等)、行政上的安排、法律上的義務(wù)、員工的個(gè)人準(zhǔn)備須知、培訓(xùn)與發(fā)展的安排、重要聯(lián)絡(luò)人信息等。

　　2、工作場(chǎng)所的健康與安全。公司有關(guān)健康安全的政策、個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放及使用方法、發(fā)生工傷事故處理方式、緊急事件處理、危險(xiǎn)狀況處理、公司應(yīng)對(duì)危機(jī)的處理程序等。

　　3、全方位熟悉工作環(huán)境。全方位熟悉公司工作環(huán)境是新員工進(jìn)入公司后非常重要的工作。把新員工介紹給同事，讓其通過各個(gè)渠道了解公司業(yè)務(wù)(內(nèi)部與外部)、給員工機(jī)會(huì)去與內(nèi)部各方建立聯(lián)結(jié)關(guān)系。

　　完成以上三個(gè)模塊后入職培訓(xùn)者和員工需要核對(duì)入職培訓(xùn)清單并簽字，作為記錄保存在員工個(gè)人檔案里。至此表明員工已經(jīng)完成了入職培訓(xùn)的所有步驟，并已經(jīng)準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)。

　　具體入職培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備：

　　可以為員工準(zhǔn)備一份“開始日文件包”。該“開始日文件包”有助于提供積極而且專業(yè)的公司形象，并讓員工感到受重視和真摯的歡迎。同時(shí)“開始日文件包”比較系統(tǒng)的整理了所有新員工需要獲得的資料，有助于有條理的向員工解釋公司信息。

　　“開始日文件包”可以包括如下內(nèi)容：

　　◇一封熱情洋溢的有總裁簽名的歡迎信

　　◇入職培訓(xùn)核對(duì)清單：列出所有需要解釋的內(nèi)容

　　◇公司《員工手冊(cè)》

　　◇組織結(jié)構(gòu)圖

　　◇公司介紹宣傳冊(cè)

　　◇公司通訊錄

　　◇員工所需要填寫的表格：信息登記表、保險(xiǎn)及稅務(wù)表格等

　　◇入職的其它流程文件：如辦理檔案存放的程序等

　　入職培訓(xùn)者需要在新員工上班第一天將“開始日文件包”提供給新員工，并通過入職培訓(xùn)核對(duì)清單逐項(xiàng)向新員工解釋。下面是一份入職培訓(xùn)核對(duì)清單的樣本：

　　X公司新員工入職培訓(xùn)核對(duì)清單

　　姓名：________________

　　開始日期：________________

　　部門/職位：________________

　　直接上級(jí)：________________

　　以下內(nèi)容均已解釋：

　　整體介紹

　　1、公司歷史及業(yè)務(wù)介紹

　　2、組織結(jié)構(gòu)介紹

　　3、公司行為準(zhǔn)則