檔案館查檔介紹信模板四篇
檔案館查檔介紹信【一】
檔案館：
因工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位，職務(wù)等名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章
20xx年xx月xx日
檔案館查檔介紹信【二】
x人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我單位職務(wù)，職務(wù)等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
20xx年xx月xx日
檔案館查檔介紹信【三】
檔案館：
今有我單位同志，因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。
�。ɡ谜弑仨殠П救松矸葑C，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）
�。ㄉw章）
20xx年xx月xx日
檔案館查檔介紹信【四】
校學(xué)生處檔案室:
經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有黨支部書記同志因須查詢以下位同學(xué)檔案(政審名單附后),請(qǐng)予與支持!
附:20xx級(jí)學(xué)院專業(yè)同學(xué)
××學(xué)院黨總支
二〇XX年XX月XX日
擴(kuò)展閱讀：
查檔須知：
一、查閱檔案者須出具相關(guān)的身份證明材料
為方便向大家提供檔案信息的利用，并維護(hù)檔案的保密性，檔案查閱者必須提供身份證明材料。這里所指的身份證明材料是：身份證、學(xué)生證（僅在校生適用）、戶口冊(cè)、結(jié)婚證（僅夫婦間代查適用）、護(hù)照、軍官證或警官證等。
1、查閱本人檔案者，須出具本人的身份證明材料。
2、代他人查閱個(gè)人檔案者，須同時(shí)出具以下證明材料：
�、俸腥擞H筆簽名的委托書一份（委托書格式見附件）；
�、谖腥松矸葑C明材料復(fù)印件一份；
�、凼芡腥说纳矸葑C明材料原件。
3、代單位查閱檔案者，須同時(shí)出具以下證明材料：
①蓋有單位公章的查檔介紹信一份；
②檔案查閱者的身份證明材料。
二、檔案查閱者還需提供的信息
1、查閱成績單、錄簡表、學(xué)歷材料、檔案去向等，須提供該同學(xué)的姓名、性別、出生年月、學(xué)院、專業(yè)、入學(xué)年月、畢業(yè)年月等信息。
2、查閱文書檔案，須提供文件題名、文號(hào)、歸檔單位等信息。
3、查閱科研檔案，項(xiàng)目參與者須提供該課題名稱、結(jié)題時(shí)間、項(xiàng)目主持人姓名等信息；非項(xiàng)目參與者查閱科研檔案除提供以上信息外，還須提供項(xiàng)目主持人的知情同意書。
4、查閱基建檔案，須提供工程項(xiàng)目名稱、竣工時(shí)間等信息；外單位查閱基建檔案還須征得基建處的同意。
5、查閱財(cái)會(huì)檔案，須先到財(cái)務(wù)處獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、憑證號(hào)等信息，再到檔案館查閱。
三、查檔后續(xù)手續(xù)
1、本科成績單：請(qǐng)檔案查閱者持檔案館出具的成績單至教務(wù)處（呈貢校區(qū)明遠(yuǎn)樓二樓211室或東陸校區(qū)文津樓二樓師生綜合服務(wù)大廳）蓋章。如需多份，請(qǐng)先復(fù)印檔案館未蓋章的成績單后，再持所有成績單（含檔案館已蓋章成績單）前往教務(wù)處蓋章。
2、研究生成績單：我館出具的研究生成績單，只需加蓋云南大學(xué)檔案館檔案材料證明章即可。
3、如需翻譯，請(qǐng)至樓x室辦理，聯(lián)系電話：。
注：
（1）檔案館利用部聯(lián)系電話及傳真號(hào)：
�。�2）QQ郵箱：
附件：個(gè)人委托書范本