函的分類(精選4篇)
函的分類 篇1
關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函
湖北省人x政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進中國臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地, 向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州x政府采電來函.希望廣州x政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達,請答復(fù)。
廣州市人x政府(蓋章)
X X年X月X日
中國科學(xué)院研究所
致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了令人滿意的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果,取得更大的成就,建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢;互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動;互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件,制定單項協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔對方一定的教學(xué)科研工作,享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。
四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向,協(xié)調(diào)分工,避免重復(fù)。共商協(xié)作項目,使雙方有所側(cè)重與分工。
五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備,在可能情況下向?qū)Ψ教峁├,并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間,相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。
六、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。
特此函達,請即研究函復(fù)。
中國科學(xué)院研究所
一九××年×月×日
3)詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。
4)答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函
國辦函〔〕16號
安徽省人x政府:
你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊,東以始信路、耕耘路、清潭路為界,西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁華大道、明珠廣場,規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展,納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針,積極改善投資環(huán)境,逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。
國務(wù)院辦公廳
x年二月十三日
5)請求批準函。主要是指向有關(guān)機關(guān)、部門請求批準時使用。如果是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準,只能用請示,而不能用函。
函的分類 篇2
尊敬的先生/女士:
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動--繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……
X
X X年x月X日
2)商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函,聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。
函的分類 篇3
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。
函的格式
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件注意事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時效性的.問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。
函的分類 篇4
一、貿(mào)易性商務(wù)信函
指的是進行實質(zhì)性貿(mào)易交往時所用的書信,包括的內(nèi)容大致有以下幾種:
1.請求開展業(yè)務(wù),同意或拒絕開展業(yè)務(wù);
2.要求報價,報價或拒絕報價;
3.請求訂貨,同意、辭退或取消訂貨;
4.推銷產(chǎn)品;關(guān)于匯款;
5.有關(guān)信用證事宜;
6.各種修改事項;
7.發(fā)貨或到貨通知;等等。
據(jù)其在商務(wù)活動中的功用,可分為兩大類:一類是交易磋商函,另一類是爭議索賠函。
。ㄒ唬┙灰状枭毯。主要用于商貿(mào)活動的交易磋商,常見的交易磋商函有:
推銷函。主要用于介紹推銷產(chǎn)品和服務(wù)。
咨詢函。主要用于向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)商品的信息和情況:是否有貨、有什么樣的貨(規(guī)格型號、質(zhì)量標準等)、什么價格、怎樣提貨、售后服務(wù)等事宜。
報價函。主要針對需方價格等方面的詢問給以回復(fù),為需方提供有關(guān)商品價格等方面的信息。
訂購函。主要用于訂購商品。訂購商品前,交易雙方多通過當面洽談或電話洽談,達成購買意向,訂購函則是白紙黑字,將訂購意向變成書面函件。
。ǘ幾h索賠函。主要用于貿(mào)易糾紛、合同違約等情形,常見的爭議索賠函有:
催款函。主要用于催收欠款。
索賠函。主要用于協(xié)商解決合同違約,商務(wù)糾紛的問題。
投訴函。主要用于催促對方改進產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量。
二、社交性商務(wù)信函
指的是與實質(zhì)性的貿(mào)易往來活動沒有直接的關(guān)系,只是與貿(mào)易伙伴或準貿(mào)易伙伴之間的普通社交往來所用的信件。常用的信函有:祝賀信,感謝信,邀請信,慰問信,同意信,拒絕信,道歉信。
三、公司內(nèi)部商務(wù)信函
一般是指條據(jù)類的商務(wù)信函和人事信函。
。ㄒ唬l據(jù)類信函。一般包括:請假條、留言條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條、便等。
。ǘ┤耸滦藕。包括求職信、介紹信、證明信、表揚信、批評信、警告信、辭職信等。
商務(wù)公函,按行文方向分,可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函,即主動發(fā)出的函;復(fù)函,即被動發(fā)出的函。按內(nèi)容分,函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務(wù)公函中的請示函、批準函,一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系),請求批準某一事項時使用。這類函,不能誤用為報告、請示、批復(fù),需要注意。
