關于公函的范文（精選30篇）
關于公函的范文 篇1
公文函概念
函，即信；公函即公務信件。它是上下級與平行機關或不相隸屬機關之間在商洽與聯(lián)系工作、詢問與答復問題時所使用文體。函特點是不受公文規(guī)定嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分格式、內(nèi)容與寫法要求如下：
�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由與文種構成。另一種是由事由與文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函緣由。一般要求概括交代發(fā)函目、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函緣由部分，一般首先引敘來文標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由。
2、主體。這是函核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問與答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體語言把需要告訴對方問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項針對性與明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函范文：通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷與質(zhì)量等問題函
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領導同志批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）
二、技術監(jiān)督局要加強羊毛質(zhì)量監(jiān)督與檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)與擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中問題，由國家計委與經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
20xx年一月三日
關于公函的范文 篇2
明珠廣場投資有限公司：
根據(jù)省糧食局、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關于做好20xx年世界糧食日和全省愛糧節(jié)糧宣傳周活動的通知》（瓊糧辦〔20xx〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：
一、活動時間：10月16日上午8:30—11:00
二、場地面積：30㎡（5m×6m)
三、宣傳用具：宣傳海報易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）
請貴單位予以協(xié)助，為盼！
�？谑屑Z食局
20xx年10月11日
關于公函的范文 篇3
尊敬的客戶：
為了更好的維護我們的合作伙伴關系，現(xiàn)將我公司的有關規(guī)定通知你們，敬請協(xié)助并遵守：
1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。
2、不可以向我公司人員贈送禮物。
3、不可以宴請我公司人員（工作餐除外），更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。
4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。
如調(diào)查屬實，我公司將給予舉報人員適當?shù)莫剟�。請貴單位在處理與我公司人員的關系時，以簡單、透明為原則。在與我公司的商業(yè)關系中不可夾雜有任何形式的腐敗行為，否則：
1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務關系。
2、我公司保留追究貴單位法律責任的權利。讓我們相互協(xié)作，為建立健康、公平的商業(yè)秩序而努力！
特此致函
X年X月X日
關于公函的范文 篇4
承蒙貴司在業(yè)務上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止，但在合作終止后尚有貨款未清算。根據(jù)貴司在xx年xx月的答復，將在20xx年X月前支付，截至發(fā)函日我司未收到貴司有關于清算的聯(lián)系函，現(xiàn)將明細提供如下(見附件表格)，請貴司核查并簽字確認回傳，并在收函之日起7日內(nèi)付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關權利。金額或者明細不符，請及時與我司聯(lián)系。
感謝貴司長久以來給我們的幫助及協(xié)助，堅信我們未來的合作道路上將會更加的長遠，我們也會一如既往的跟隨貴司成長，不斷的提升自己的品質(zhì)，服務。再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!
xx有限公司
xx年xx月xx日
關于公函的范文 篇5
____________[ ]號
______________(接受轉送的行政復議機關)：
______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復議申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現(xiàn)將該行政復議申請轉送你機關。
年月日
(行政復議專用章或者法制工作機構印章)
附：(行政復議申請書和相關材料)
——————————————
抄送：______(申請人)
公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡，處理的是內(nèi)容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。
公共關系從業(yè)人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個公關組織(公關公司或公關部)專業(yè)化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：
(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務的內(nèi)容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當?shù)拇朕o。
(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的`全稱和發(fā)函時間，加蓋公章(或親筆署名)。
當然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應用。
關于公函的范文 篇6
秘書長：
最近，國家××部×科學研究院批準關于課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現(xiàn)將有關事項函告如下：
一、會議報到時間（略）
二、會議地址（略）
三、聯(lián)系人及電話（略）
特邀請您屆時出席。
研究中心（蓋章）
xx年三月×日
關于公函的范文 篇7
中國科學院研究所關于建立全面協(xié)作關系的函大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協(xié)作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的.課題進行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院研究所(蓋章)
20xx年x月x日
關于公函的范文 篇8
廣州市電器有限公司：
因貴公司拖欠貨款一事，胡志海律師依法接受廣州市藍欣玻璃有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：
貴公司向廣州市藍欣玻璃有限公司訂購玻璃制品，廣州市藍欣玻璃有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，貴公司理應在20__年8月15日前結清全部款項共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務，期間藍欣玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息9118.82元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于20__年7月30日前履行還款義務，否則承辦律師將根據(jù)的藍欣玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任。誠望貴公司三思。
順致商祺！
廣東律師事務所
20xx年xx月xx日
關于公函的范文 篇9
尊敬的業(yè)主：
感謝你們?nèi)胱成鐓^(qū)。
自x年4月18日交房至今，全體業(yè)主均已收房，大部分業(yè)主已經(jīng)入住。尊重業(yè)主們的意見，現(xiàn)暫由物業(yè)管理有限公司進行物業(yè)服務，得到了廣大業(yè)主的配合和支持。我們認為：鑒于經(jīng)驗不足，我們存在著種種差距，希望得到更好的監(jiān)督，優(yōu)質(zhì)服務。
為此，我們希望盡快成立業(yè)主臨時委員會，以共商社區(qū)建設大計，互尊互愛互信，創(chuàng)造和諧社區(qū)，提升業(yè)主不動產(chǎn)價值。
我們理解，業(yè)主都有繁重的工作，但生活得更美好同樣不容忽視。我們愿意按照成立原則，積極先期協(xié)助廣大業(yè)主。例如：協(xié)助召開業(yè)主大會；協(xié)助在相關部門申請注冊；活動經(jīng)費人民幣2萬元。
懇請廣大業(yè)主積極參與，提出建議和意見。
此外，原由xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司為業(yè)主的法律基金20萬元，至今未有業(yè)主動用，我們將一并轉交業(yè)主委員會。
合物業(yè)管理有限公司
20xx年11月25日
關于公函的范文 篇10
國務院辦公廳關于安徽合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的復函
安徽省人民政府：
你省《關于要求批準合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的請示》（皖政秘〔1999〕138號）收悉。經(jīng)國務院領導同意，現(xiàn)函復如下：
一、同意合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)位于合肥的市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展，納入合肥的市經(jīng)濟技術發(fā)展總體規(guī)劃，建設發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領導和管理，促進合肥的經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。
國務院辦公廳
關于公函的范文 篇11
尊敬的客戶：
您好！本公司原銷售部員工增已于20xx年xx月xx日離職。
我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起， 其在外的一切業(yè)務活動皆屬于個人行為，造成任何經(jīng)濟損失與本公司無關。以前由姚增增負責范圍內(nèi)的工作由我公司在職人員楊柳芬、方采薇負責，給廣大客戶帶來不便之處敬請諒解，在此感謝客戶對浙江深泰克電子有限公司一如既往的大力支持！
如遇問題請撥：0570—36633###10 ###
特此通知！
X年X月X日
關于公函的范文 篇12
尊敬的陸校長：
欣悉貴校在您的正確領導下，在短短的幾年時間里以高速度跳躍式發(fā)展，已步入全省重點普通中專、全國重點成人中專的行列，成為我省“省級示范性學�！薄ⅰ笆〖壪冗M學�！薄Ｎ覀兎浅ＯＭ苋〉觅F校寶貴的辦學經(jīng)驗。為此，我們擬安排我校辦公室、教務處等處室領導共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往貴校學習取經(jīng)�？煞�，敬請答復。如蒙應允，有何要求亦請明示。
X年X月X日
關于公函的范文 篇13
尊敬的客戶朋友：
您好!為了更好的做好售后服務，同時也為了更有效的節(jié)約資源，減少不必要的浪費，本著誰的責任誰買單的原則，現(xiàn)制定以下售后政策：
一、售后承諾：工廠收到返廠機器24小時之內(nèi)清點完畢，并將清點結果與客戶核對無誤;一周之內(nèi)處理完畢并返還給客戶。
二、運費承擔：所有售后機器返廠，工廠承擔單邊運費。
三、免費項目：客戶開箱檢查時發(fā)現(xiàn)的所有不良項目全部免費;保修期內(nèi)，所有非人為因素產(chǎn)生的不良項目全部免費;二次返廠的機器不再維修，無條件換新機。
四、收費項目：保修期內(nèi)，因為使用不當或保管不當?shù)热藶橐蛩貙е碌臋C器或配件損壞需要收費;過保后的維修項目需要收費。(具體收費項目及價格咨詢業(yè)務/客服人員)
五、減免原則：跟據(jù)每個客戶的合作情況，按合同期內(nèi)月均銷售業(yè)績，可以對收費項目進行適當?shù)臏p免，具體減免原則如下：
1，月均銷售額100萬元以上，所有售后費用全免;
2，月均銷售額80萬元以上，所有售后費用五折;
3，月均銷售額50萬元以上，所有售后費用六折;
4，月均銷售額30萬元以上，所有售后費用七折;
5，月銷售額20萬元以上，所有售后費用八折;
6，月均銷售額20萬元以下，所有售后費用無折扣。
誠信經(jīng)營，優(yōu)質(zhì)服務是旭昕集團永久的經(jīng)營理念，我們將持續(xù)以“高質(zhì)量，優(yōu)服務，求發(fā)展”的宗旨，為您提供最優(yōu)質(zhì)完善的售后服務，真誠希望我們的服務能夠讓您更加滿意!
xx市電子有限公司
x年2月6日
關于公函的范文 篇14
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。 2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。 4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。 二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。 三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。 四、函的結構和寫法 (一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。 五，注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
關于公函的范文 篇15
南京物業(yè)管理有限公司：
我花園業(yè)主委員會代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業(yè)委會和廣大業(yè)主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業(yè)主的利益，小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。
今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區(qū)全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理條例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內(nèi)恢復小區(qū)的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。
我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車費的權利。
X年X月X日
關于公函的范文 篇16
x市民族宗教事務局：
國務院決定在20xx年開展第二次全國經(jīng)濟普查，根據(jù)全國經(jīng)濟普查方案，各類宗教組織和宗教場所納入普查范圍。為做好我市宗教組織和宗教場所的普查工作，現(xiàn)需各縣、區(qū)民族宗教事務局積極配合同級普查機構做好相關工作，如負責提供單位名錄、提供介紹信、對不積極配合普查的宗教場所提供工作協(xié)助等，具體事宜由縣、區(qū)普查機構與同級民族宗教事務局共同協(xié)商。
請求貴局對經(jīng)濟普查工作給予大力支持，指導縣、區(qū)局提供相關協(xié)助工作，共同完成好全市經(jīng)濟普查工作。
X年X月X日
關于公函的范文 篇17
xx大附中：
自：xx市物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務中心
事由：關于xx大附中部分學生單車停放在x小區(qū)架空層內(nèi)造成業(yè)主投訴的相關事宜
貴學校部分學生每天上學將單車停放在二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區(qū)業(yè)主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業(yè)主委員會及社區(qū)服務中心，由于
1、本小區(qū)業(yè)主單車逐步增多，如貴校學生的單車停放在本小區(qū)，造成小區(qū)業(yè)主單車無法停放；
2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業(yè)主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患；
3、本小區(qū)屬私家花園，公共區(qū)域僅供小區(qū)業(yè)主使用，外來人員使用侵占業(yè)主權益。
為給本小區(qū)居民一個和諧安靜的生活環(huán)境，請貴校對學生進行引導教育，為此近期服務中心也將于20xx年5月20日起對進入社區(qū)的非本社區(qū)學生進行管控不予進入，不便之處敬請諒解！
特此發(fā)函！
20xx年X月XX日
關于公函的范文 篇18
函，即信；公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。
公函的用法大約有下面幾種：
1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。
2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，
3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的.結構、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
中國科學院研究所關于建立全面協(xié)作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院研究所（蓋章）
一九xx年×月×日
國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函[1993]2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函
國辦函[]號
各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳（蓋章）
一九九九年×月×日
關于公函的范文 篇19
尊敬的領導：
為了支持影視事業(yè)的發(fā)展，繁榮影視文化事業(yè)，我司籌拍電影特向貴機構請示借用作為拍攝場地使用，承諾如下：
一、我司借用場地僅為拍攝電影拍攝場地使用，時間為 年____月____日至____月____日期間，共拍攝2天。
二、我方為感激貴方支持，將在本劇的片尾給貴機構打上鳴謝單位。
三、我方保證不在場地內(nèi)拍攝暴力，色情以及有損貴方形象等情節(jié)內(nèi)容，以維護貴方的聲譽。
四、我方在拍攝過程中如造成場地的物品污損，將承擔所有維修賠償?shù)呢熑巍?/p>
五、未盡事宜，我方將全力配合
特此函請示，望批準，致謝！
X公司
20xx年X月XX日
關于公函的范文 篇20
致： xx市中心醫(yī)院籌建工作辦公室
按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標代理資格。
此申請是 (單位名稱)以 (人名)為全權代表身份遞交的。
我們保證所有提交的資料是真實可靠的，并為提交的資料負有相應的法律責任。
我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無需由建設單位承擔任何責任。
申請人名稱(蓋法人公章)：
年 月 日
關于公函的范文 篇21
尊敬的X局長：
您好！
感謝您在過去的一年中對敝公司的大力支持與幫助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏圖！現(xiàn)正值XX地區(qū)“技術支持系統(tǒng)”、“造”和“準化”建設時期，我公司經(jīng)過近三年的市場推廣，供電公司旗下的：
1、XX縣供電公司，對我公司“千兆”產(chǎn)品初具意向；
2、供電公司對我公司“智助監(jiān)控系統(tǒng)”、“千兆”產(chǎn)品初具意向；
3、供電公司對我公司“視頻”初具意向；
4、XX縣供電公司對我公司“調(diào)度”初具意向。但由于商務層次低，無法和縣級公司建立有效溝通渠道，懇請X局長在方便的情況下，安排與上述公司總經(jīng)理當面接洽，以便加快絡通信等項目進程，提升縣級信息化建設水平。
懇請妥否，請X局長定奪！
順頌商祺！
技術有限公司XX大區(qū)經(jīng)理：
電話：
關于公函的范文 篇22
尊敬的客戶：
為了更好的維護我們的合作伙伴關系，現(xiàn)將我公司的有關規(guī)定通知你們，敬請協(xié)助并遵守：
1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。
2、不可以向我公司人員贈送禮物。
3、不可以宴請我公司人員（工作餐除外），更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。
4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。
如調(diào)查屬實，我公司將給予舉報人員適當?shù)莫剟�。請貴單位在處理與我公司人員的關系時，以簡單、透明為原則。在與我公司的商業(yè)關系中不可夾雜有任何形式的腐敗行為，否則：
1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務關系。
2、我公司保留追究貴單位法律責任的權利。讓我們相互協(xié)作，為建立健康、公平的`商業(yè)秩序而努力！
特此致函！
xx公司
關于公函的范文 篇23
xx有限公司：
根據(jù)省糧食局、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關于做好20xx年世界糧食日和全省愛糧節(jié)糧宣傳周活動的通知》（瓊糧辦〔20xx〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：
一、活動時間：10月16日上午8:30—11:00
二、場地面積：30㎡（5mx6m)
三、宣傳用具：宣傳海報易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）
請貴單位予以協(xié)助，為盼！
xx局
20xx年10月11日
關于公函的范文 篇24
X有限公司：
承蒙貴司在業(yè)務上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止，但在合作終止后尚有貨款未清算。根據(jù)貴司在X5年X月的答復，將在20xx年X月前支付，截至發(fā)函日我司未收到貴司有關于清算的聯(lián)系函，現(xiàn)將明細提供如下(見附件表格)，請貴司核查并簽字確認回傳，并在收函之日起7日內(nèi)付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關權利。金額或者明細不符，請及時與我司聯(lián)系。感謝貴司長久以來給我們的幫助及協(xié)助，堅信我們未來的合作道路上將會更加的長遠，我們也會一如既往的跟隨貴司成長，不斷的提升自己的品質(zhì)，服務。再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!
X年X月X日
關于公函的范文 篇25
南京物業(yè)管理有限公司：
我花園業(yè)主委員會代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業(yè)委會和廣大業(yè)主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業(yè)主的利益，小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。
今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區(qū)全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理條例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內(nèi)恢復小區(qū)的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。
我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的.20xx年度業(yè)主停車費的權利。
11月6日
關于公函的范文 篇26
楊主席：
我是祥林區(qū)的居民，自從搬到這里居住后，有一個現(xiàn)象很引起我的注意，就是常見到一些學齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環(huán)境并不利于他們專心致志地學習，昏暗的光線也有損于他們的視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個閱讀室，使這些可愛的學童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環(huán)境里看書學習，長大成為國家的棟梁之材。
我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個閱讀室，應該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個建議能得到貴理事會慎重的考慮。
謝謝！
關于公函的范文 篇27
南京物業(yè)管理有限公司：
我花園業(yè)主委員會代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業(yè)委會和廣大業(yè)主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業(yè)主的利益，小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。
今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區(qū)全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理條例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內(nèi)恢復小區(qū)的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。
我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車費的權利。
南京花園業(yè)主委員會
關于公函的范文 篇28
秘書長：
最近，國家xx部xx科學研究院批準關于課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在xx省xx市召開該項課題第一次研討會�，F(xiàn)將有關事項函告如下：
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯(lián)系人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
X年X月X日
關于公函的范文 篇29
各加盟店：
4月21日，國務院下發(fā)了《關于嚴厲打擊食品非法添加行為切實加強食品添加劑監(jiān)管的通知》，表示將嚴打食品非法添加行為并對非法食品添加劑開展全面布控，并隨之召開了嚴厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項工作電視電話會議，將食品安全問題擺在了突出位置。目前，在全國進行的一系列食品安全檢查行動，切實將食品安全工作落到實處。由此，保障食品安全是各食品生產(chǎn)經(jīng)營者的首要責任。
餐飲管理有限公司一直將食品安全問題作為工作重點，為了確保各加盟店工作的順利開展，餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷售的菜品、鍋底內(nèi)添加任何非法及來路不明的添加劑，不得自行生產(chǎn)、購買、調(diào)制、銷售、使用非餐飲管理公司供應的火鍋底料，餐飲管理有限公司委托香來調(diào)味品生產(chǎn)有限公司生產(chǎn)的相關底料和調(diào)味品符合國家食品生產(chǎn)安全，通過國家食品安全QS認證(認證編號：)，對于未按合同規(guī)定在x公司訂購、銷售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關系并予以取締。同時，餐飲管理公司將配合各地藥監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局對非法使用來路不明的底料、調(diào)料的加盟店進行查處;對于正常合法向公司訂購物料的加盟店，x公司將向其提供相關的物料生產(chǎn)、流通、衛(wèi)生檢疫等證明，并對所訂購的物料承擔生產(chǎn)安全責任，同時，上述證明資料我們將隨各店訂購的物料一并發(fā)運。最后，x公司慎重提醒各加盟店需按照國家相關法律法規(guī)嚴格自律，開展各項經(jīng)營活動。
特此函告!
餐飲管理有限公司
x年5月5日
關于公函的范文 篇30
楊主席：
我是祥林區(qū)的居民，自從搬到這里居住后，有一個現(xiàn)象很引起我的注意，就是常見到一些學齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環(huán)境并不利于他們專心致志地學習，昏暗的光線也有損于他們的視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個閱讀室，使這些可愛的學童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環(huán)境里看書學習，長大成為國家的棟梁之材。
我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個閱讀室，應該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個建議能得到貴理事會慎重的考慮。
謝謝。
X年X月X日