請柬 親手送達(dá)最禮貌
專家提醒 請柬是用于邀請有關(guān)單位或個人參加某種活動而發(fā)出的禮儀文書。按篇幅大小、文字多少、內(nèi)容簡繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內(nèi)容繁可稱為邀請信、邀請書。文字較少，內(nèi)容相對簡單，印制較為精美的稱為請柬。請柬也稱為“請?zhí)薄凹硖保问缴嫌袡M豎之分。請柬既是我國的傳統(tǒng) 禮儀文書，也是國際通用的社交聯(lián)絡(luò)方式�！ 鐾腥宿D(zhuǎn)遞請柬是不禮貌的 請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠(yuǎn)近都要登門遞送，表示真誠邀請的心意；現(xiàn)當(dāng)代亦可郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當(dāng)面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會�！ ≌埣硪话阌蓸�(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、祝頌語、署名落款六部分組成。請柬（邀請信）的正文中有三個基本要素不可缺少：事由，時間，地點。邀請對方參加自己舉辦什么活動的原由，這部分必須書寫清楚，給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動的準(zhǔn)確時間，不但要書寫年、月、日、時，甚至要注明上下午。如果活動地點比較偏僻，或者對于部分人來講不熟悉，就要在請柬上注明行走路線、乘車班次等�！ 稣埣碇袘�(yīng)避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時”兩字 在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導(dǎo)”等結(jié)語。在一些請柬上我們時�？梢钥吹健罢垖脮r光臨”的字樣，“屆時”是到時候的意思，表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準(zhǔn)”字，這樣就成了命令式，體現(xiàn)了邀請者的高高在上，對被邀請者的不尊敬，在請柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語。 在當(dāng)代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發(fā)出的請柬，要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名，以主邀請人的身份告知對方。發(fā)文日期最好用漢字大寫，以示莊重正式。 有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語，如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等，通常寫于請柬正文的左下方處�！ 瞿芊窀凹s都應(yīng)以書面形式告知 應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請信后，同意赴約而給主人的復(fù)函。古時也稱“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出，體現(xiàn)了被邀人對活動的重視和對主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成，表明接受邀請的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時出席”做結(jié)語。最后的祝頌語可用“�；顒訄A滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請信后，因為某種原因不能應(yīng)邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講，不管何種原因不能應(yīng)邀赴約，一定要以書面形式及時告知邀請人，以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹(jǐn)慎，避免產(chǎn)生誤解�！ 霰酒趯＜遥罕本┒Y儀學(xué)院教授扈文瑞 案例一 發(fā)出請柬沒來人原是事由沒寫清 某單位為銷售額突破百萬元舉行慶功聯(lián)誼會，給一些單位發(fā)送了請柬，邀請大家參加，并準(zhǔn)備了精美的禮品，用來感謝平時對自己單位的幫助。結(jié)果有些單位沒有接受邀請，活動不太成功。單位主要領(lǐng)導(dǎo)很困惑，經(jīng)和有關(guān)人士接觸，方知所送請柬有問題。一是落款時間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，中間用頓號來代替年、月、日的漢字，給人以活動不正式、主人本身就不夠重視的感覺。二是請柬中的事由沒有表達(dá)清楚，使人誤以為是該單位的內(nèi)部活動，別人可有可無，當(dāng)然就不肯應(yīng)邀前來了�！ “咐 ∫蛔种囊娬媲椤 ≈臄�(shù)學(xué)大家蘇步青先生收到邀請出席某位教授教學(xué)五十年紀(jì)念會的函件，因為工作繁忙，實在沒有時間赴會，于是請秘書擬一份謝絕電文。秘書起草的電文是：“欣聞某某先生教學(xué)五十周年紀(jì)念會召開，特馳電祝賀。因事不能前往，請諒解�！碧K先生修改為：“欣聞某某先生教學(xué)五十周年紀(jì)念會召開，特馳電祝賀。因事未能躬臨盛會為歉。”蘇先生將“因事不能”改成“未能”，體現(xiàn)了本來想去，但未能如愿的心情；將“請諒解”改成“為歉”，就由要求對方原諒理解變成了自己向?qū)Ψ街虑�。幾個字的修改，表現(xiàn)了蘇步青先生敬人謙己的社交原則理念。來源：北京青年報