交談禮儀的重要性
在社會交往中,人人都希望給人以良好的印象,深受別人的歡迎,結(jié)識更多的朋友,贏得友誼和尊重,交談的禮儀就給我們帶來了很大的重要性。下面是第一范文網(wǎng)為大家準(zhǔn)備的交談禮儀的重要性,希望可以幫助大家!
交談禮儀的重要性
(1)說好開場白
第一次見面交談,除了講話要文明禮貌、坦誠以對,首先要說好開場白。這是留給對方的第一印象。初次見面,要主動(dòng)打招呼。與不同的人面談,要針對不同性格的人、不同氛圍的環(huán)境,不同層次的人,作出準(zhǔn)確地判斷,掌握好語速、語調(diào)、語氣、直接介紹自己,表示對對方的敬重,讓對方明確你的意圖,使對方愿意和你繼續(xù)交談。給對方一個(gè)良好的第一印象,為繼續(xù)交談與合作做一個(gè)好的鋪墊。
(2)尋找雙方感興趣的話題
說好開場白僅僅是良好的開端,要使雙方的交談融洽,還需要找出共同感興趣的話題。
注意選擇對方關(guān)心、熟悉、感興趣的話題。這就需要注意觀察對方的表情,一般人對感興趣的話題就自然興奮,對不熟悉或不感興趣的話題反應(yīng)冷淡。因此要善于臨時(shí)發(fā)掘彼此有興趣的話題,促使交談繼續(xù)深入。
(3)表達(dá)要恰當(dāng)
與人初次交談,說話要符合自己的身份、地位,坦誠相見,把握分寸,不卑不亢。既不能顯得過分熱情,一見如故,也不能過于拘謹(jǐn),字斟句酌。說話要真誠、自然,語言表達(dá)要簡潔明了,切忌啰嗦。交談中在不傷害對方自尊的前提下,坦率地說出自己對所談事情的看法,這樣往往會使對方覺得你坦誠、有見解,贏得對方的信任,使交談順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。但談?wù)搫e人或某一件事情,不能帶有輕蔑地口氣。即使所談?wù)摰膬?nèi)容與對方無關(guān),表達(dá)自己的看法而要盡量公正、客觀,切忌主觀悱惻,信口開河,這樣往往會把事情辦糟。更不能帶有個(gè)人好惡和偏見褒貶一個(gè)人或一件事。同時(shí)尊重對方的看法,不能把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。
(4)語言要準(zhǔn)確清晰
有的人在和別人交談的時(shí)候,往往抓不住重點(diǎn),說話邏輯混亂,意思表達(dá)不清,以致引起誤會,給自己和別人造成不必要的麻煩。其實(shí)只要我們在語言表達(dá)上,稍微注意一下細(xì)節(jié),就可以避免這些情況的發(fā)生。一是要盡量讓自己的每一句話只表達(dá)一個(gè)意思,少用話里有話的句子。二是不要省略主語,以免對方誤解。三是少用文言文。在與人交談中,一般情況下不要用文言文,文言文的過多使用,容易造成對方的誤解,不利于感情的交流和思想的表達(dá)。四是注意適當(dāng)?shù)耐nD。有效地運(yùn)用停頓可以使你的話明白、動(dòng)聽,減少誤解。有些人說起話來像可機(jī)關(guān)槍,特別是在激動(dòng)的時(shí)候就不注意停頓了,這就經(jīng)常讓人聽不明白他所要表達(dá)的意思。
(5)學(xué)會傾聽
交談、溝通都是雙向的,并不是單純地向別人灌輸自己的想法和觀點(diǎn),還應(yīng)該學(xué)會積極地傾訴、傾聽。首先要表示出誠意,還需要有耐心,即使對方的觀點(diǎn)與自己的不同,也一定要耐心把話聽完。在交談中不要隨意打斷別人的談話,并適時(shí)作出反饋,適時(shí)點(diǎn)頭表示理解和鼓勵(lì)。這樣談起來才會變得輕松、融洽,給對方留下好印象。
(6)不失時(shí)機(jī)的贊美對方
俗話說:“美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”贊美對方是成功交談的潤滑劑。托爾斯泰說得好:“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊許也是必要的,正如油滑對輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快。”我們要李永心理上的相悅性,學(xué)會不失時(shí)機(jī)地贊美別人,以獲得良好的人際關(guān)系。當(dāng)然,贊美必須發(fā)自內(nèi)心。同時(shí)應(yīng)該注意贊美其具體額行為,不宜籠統(tǒng)地夸對方好。贊美既有言語方面的,也有非言語方面的,比如頷首微笑、點(diǎn)頭贊許、注視對方等。
(7)及時(shí)表達(dá)謝意
在人際交談中,對對方的肯定、贊許不要忘了說聲“謝謝”。同時(shí)要細(xì)心地、有意識地尋找值得感激之事。感謝需要當(dāng)面表達(dá)出來,還必須使用親切的字眼。感謝時(shí)應(yīng)充滿真誠之意,而不是隨意地表示感謝。感謝時(shí)眼睛應(yīng)看著對方。如果在對方并不期待感謝或認(rèn)為根本不可能受到感謝時(shí)表示感謝,效果會更好。
交談言語禁忌15則
1、會談中切忌高聲高調(diào),拍桌子跺腳,也忌手勢過多過重,以手指人。
2、主人應(yīng)把主賓介紹給所有其他的賓客,否則是失禮的表現(xiàn)。把應(yīng)該介紹的賓客遺漏,也是失禮的行為。
3、不要在交談中表現(xiàn)得高人一等。不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,應(yīng)該是平等的。
4、談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞的事情。
5、不問年齡,尤其是將近退休的人和女性,即使是女性之間也不能互相詢問年齡。
6、不問婚姻家庭,家家有本難念的經(jīng),千萬別問到讓人尷尬的地方。
7、不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等隱私問題。
8、如在晚會上想結(jié)識某人,旁邊又無人引見時(shí),切忌冒失地去問:“你叫什么名字?”
9、談話不能批評長輩和身份高的人員,不談?wù)摦?dāng)事國的內(nèi)政,也不隨便討論宗教問題,不能在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話。
10、不問健康問題,有可能問到人家傷心的地方,這也是人家的隱私。
11、忌惡語傷人。如果在社交活動(dòng)中口出惡語,不但傷害他人的感情,而且有損自身形象,會成為不受歡迎之人。
12、切忌與人談話時(shí)左頤右盼,東張西望。
13、談話時(shí)對方若不愿回答的問題不要繼續(xù)追問,對方反感的問題要立即道歉。
14、談話時(shí)不要手舞足蹈,過分夸張的手勢會顯得不文雅,缺乏修養(yǎng)。也不要唾沫橫飛。
15、切忌用命令的口吻進(jìn)行介紹。
