行政助理工作職責[精選]

發(fā)布時間：2026-02-14

行政助理工作職責[精選]（通用29篇）

行政助理工作職責[精選] 篇1

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務工作；

　　8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責[精選] 篇2

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責[精選] 篇3

　　職位說明

　　工作職責：

　　1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責書院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的`育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責[精選] 篇4

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的'執(zhí)行和學習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內(nèi)容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責[精選] 篇5

　　1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

　　2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;

　　3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責[精選] 篇6

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責[精選] 篇7

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

　　6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領導做好部門內(nèi)務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責[精選] 篇8

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責[精選] 篇9

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

　　6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責[精選] 篇10

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責[精選] 篇11

　　-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責[精選] 篇12

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的.繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責[精選] 篇13

　　1、負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、接聽電話及各種復印件的打印和快遞信件的接收；

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；

　　4、負責員工考勤和外出登記；

　　5、負責公司水電費、電話費等費用繳納；

　　6、維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈，進展該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的'日常維護和保養(yǎng)；

　　7、部門領導支配的其他工作。

行政助理工作職責[精選] 篇14

　　1、執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務;

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責[精選] 篇15

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

行政助理工作職責[精選] 篇16

　　1、負責宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責[精選] 篇17

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的.組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責[精選] 篇18

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責[精選] 篇19

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責[精選] 篇20

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調(diào)轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責6

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責[精選] 篇21

　　1.協(xié)助領導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責[精選] 篇22

　　1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計員工日�？记跀�(shù)據(jù)；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責[精選] 篇23

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責[精選] 篇24

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調(diào)轉續(xù)，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責[精選] 篇25

　　1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責[精選] 篇26

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責[精選] 篇27