校園迎新活動的策劃方案(通用3篇)
校園迎新活動的策劃方案 篇1
充分發(fā)揮高校團學組織在新生思想政治引領和價值引領的作用,幫助20xxxx級新生加快適應大學生活,有效提升影響力和服務水平,將在9月至10月期間開展20xx年迎新季系列活動。具體事項通知如下:
一、活動內(nèi)容
(一)開展迎新季、招新季系列主題宣傳
各高校學生會、研究生會結(jié)合工作需求和學校實際,在迎新季、招新季期間開設線上主題欄目或互動話題,有機結(jié)合“青年說”線上主題活動、“走進校園”宣講活動等活動形式,通過微信、微博、短視頻APP等新媒體平臺和矩陣開展系列主題宣傳,有效提升及各級學生會、研究生會組織的影響力和知名度。同時,圍繞新生入學適應、心理健康、經(jīng)濟困難、人際交往、社團選擇等常見問題進行相關(guān)輿論引導,幫助新生解決煩惱困惑、實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變、適應大學生活。
(二)開展“走進校園”宣講活動
全省將聯(lián)系部分高校學生會、研究生會開展“走進校園”宣講活動;顒悠陂g,省秘書處將在學生會、研究生會組織的迎新、招新系列活動或第一次見面會等時間節(jié)點,組織省執(zhí)行主席深入高校開展“走進校園”宣講活動;顒又饕嫦蛐律后w或全體學生會、研究生會干部專題宣講團的十九大精神,.發(fā)展歷史、文化精神以及x高校共青團品牌活動項目。同時,通過在活動期間開展學生干部座談會、務虛會等形式,推進學生會、研究生會組織的改革。
(三)派發(fā)“新生游禮”船票
為支持高校學生會、研究生會迎新、招新系列工作,擴大學生會組織在新生群體的影響力和知名度,體現(xiàn)x城市溫度、展現(xiàn)團學組織關(guān)懷,主要面向x地區(qū)高校派發(fā)“新生游禮”船票(主要為x日游船票)。領取船票的高校學生會、研究生會要有機結(jié)合迎新季、招新季系列活動,通過設置攤位、活動獎品等方式派發(fā)至新生同學。
二、工作安排
1.各高校學生會、研究生會要有效利用微信、微博、短視頻APP等新媒體平臺和矩陣,積極宣傳報道相關(guān)迎新季系列活動,至少發(fā)布3次相關(guān)主題宣傳內(nèi)容,提升組織形象,動員學生參與。同時,圍繞新生常見問題和成長需求至少開展5次相關(guān)新生咨詢服務。
2.省秘書處將在9月份期間主要面向x地區(qū)高校限量派發(fā)“新生游禮”船票。領取船票的高校學生會、研究生會組織要在9月至10月期間將船票下發(fā)至指定群體!靶律味Y”船票的具體領取、下發(fā)以及考核方式將另行通知。
3.省秘書處將在活動開展期間對相關(guān)工作情況進行抽查,各高校學生會、研究生會要按照通知文件要求,落實落細相關(guān)工作。請各高校團委做好相關(guān)指導工作。
校園迎新活動的策劃方案 篇2
新同學的加入,為學校注入了新鮮的血液和活力。為了幫助新生更好地適應高中生活,融入新的集體,特制定以下活動方案。
一、活動主題
“夢想起航,攜手共進”
二、活動目的
通過開展迎新活動,讓新生盡快熟悉校園環(huán)境、了解學校文化、認識新同學和老師,增強新生對學校的歸屬感和認同感,為高中生活打下良好的基礎。
三、活動時間
xx月xx日
四、活動地點
學校操場、教室等
五、參與人員
全體高一新生、教師及相關(guān)工作人員
六、活動流程
1.新生報到
在學校門口設置接待處,安排志愿者引導新生完成報到手續(xù),并發(fā)放校園地圖和迎新資料。
2.校園參觀
由志愿者帶領新生參觀校園,包括教學樓、圖書館、體育館、食堂等場所,介紹學校的設施和功能。
3.入學教育
在教室里進行入學教育,包括學校規(guī)章制度、安全教育、學習方法指導等內(nèi)容。
4.班級活動
以班級為單位開展自我介紹、團隊建設等活動,促進同學之間的交流和了解。
5.文藝表演
在學校操場舉辦文藝表演,由學校社團和高年級學生表演節(jié)目,展示學校的文化氛圍和學生的才藝。
6.迎新晚宴
在學校食堂為新生準備豐盛的晚宴,讓新生在輕松愉快的.氛圍中交流和互動。
七、活動組織與安排
1.成立迎新工作領導小組,負責活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。
2.提前招募志愿者,并進行培訓,確保志愿者能夠熱情、周到地為新生服務。
3.做好活動的宣傳工作,通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、海報等渠道向新生和家長宣傳活動的內(nèi)容和安排。
4.活動結(jié)束后,組織新生進行反饋調(diào)查,總結(jié)活動經(jīng)驗,不斷改進迎新工作。
八、活動預算
活動預算主要包括場地布置、宣傳費用、餐飲費用、表演道具等方面,預計總費用為x元。
九、注意事項
1.活動期間要確保新生的安全,設置相關(guān)安全措施和指示標志。
2.活動安排要合理緊湊,避免出現(xiàn)時間過長或過于繁瑣的環(huán)節(jié)。
3.工作人員要保持熱情和耐心,為新生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
校園迎新活動的策劃方案 篇3
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:_年x月x日
六、活動地點:浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)
七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳:
(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20_級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20_級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4.12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人:實踐部、辦公室
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
浙江財經(jīng)大學法學院
_年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
